使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能 提高會(huì)計(jì)電算化效率

［摘 要］對(duì)于只有總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)的小規(guī)模企業(yè)，合理使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)期末轉(zhuǎn)賬，本文詳細(xì)介紹了用友財(cái)務(wù)軟件中的3種自動(dòng)轉(zhuǎn)賬類型及高效使用該功能的要求。

［關(guān)鍵詞］自動(dòng)轉(zhuǎn)賬；自定義結(jié)轉(zhuǎn)；對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)；銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.12.002

［中圖分類號(hào)］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2009）12-0009-03

目前，會(huì)計(jì)電算化程度越來(lái)越高，越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算與管理。但為節(jié)省資金，很多小規(guī)模企業(yè)一般只購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件中的總賬和報(bào)表系統(tǒng)，而其他一些系統(tǒng)，如供應(yīng)鏈系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款和應(yīng)付款系統(tǒng)不在考慮之列，所以當(dāng)小規(guī)模企業(yè)處理這些系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)（如成本費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)、利息的計(jì)提、工資計(jì)提、折舊計(jì)提等），往往通過(guò)手工進(jìn)行，這種方式效率很低。但是如果能在總賬系統(tǒng)中使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能處理這些業(yè)務(wù)，則可大大提高工作效率。筆者在實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，不少企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不能靈活運(yùn)用該項(xiàng)功能。為提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)有作用，現(xiàn)以用友財(cái)務(wù)軟件為例，對(duì)總賬系統(tǒng)中的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能加以介紹。

總賬系統(tǒng)中自動(dòng)轉(zhuǎn)賬類型包括自定義結(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)和期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，后兩種轉(zhuǎn)賬類型有明確的使用范圍，分別用于期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)外幣賬戶的匯兌損益及將損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)中，本文只對(duì)前3種轉(zhuǎn)賬類型進(jìn)行介紹。……