財務軟件的使用技巧

［摘 要］本文針對用友ERP-U8財務軟件，通過對幾個操作技巧的詳細講解，使大家能更好地掌握財務軟件的正確使用方法。

［關鍵詞］會計電算化；財務軟件；技巧

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.12.004

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2009）12-0013-03

會計電算化正在飛速地替代傳統的手工記賬方式，并且給企業的財務管理帶來了前所未有的便捷和效益。目前很多人只會對財務軟件進行一些簡單的操作，所以在使用財務軟件進行財務管理后并沒有給企業帶來顯著的效益甚或令企業感到無所適從，不知道該做些什么和該怎么做，浪費了人力和物力。因此在會計軟件使用過程中，恰當地運用會計軟件系統提供的功能，掌握財務軟件的使用技巧，建立一套合理的會計電算化的使用技巧可成倍地提高工作效率。下面介紹一下用友ERP-U8財務軟件的一些使用技巧。

一、建賬中的技巧

1.代碼設置

會計科目代碼是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎。會計科目設置的完整性影響著會計過程的順利實施，會計科目設置的層次深度直接影響會計核算的詳細、準確程度。除此之外，對于電算化系統會計科目的設置是用戶應用系統的基礎，它是實施各個會計手段的前提。因此，科目設置的完整性、詳細程度對于整個財務電算化系統尤其重要，應在創建科目、科目屬性描述、賬戶分類上盡可能為用戶提供方便和校驗保障，而代碼設置規則是在建賬時確定的，確定代碼規則時要特別注意協調簡潔性和可擴充性，簡潔性要求每層代碼盡可能短，而可擴充性要求每層代碼間留有一定的空間，以備日后會計科目增多時各層代碼仍適用。……