如何加強中小企業(yè)財務管理工作

摘要:財務管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分，企業(yè)的良好運營離不開良好的財務管理。本文分析了我國中小企業(yè)在財務管理方面存在的問題，并提出了相應的對策措施。

關鍵詞:財務管理;中小企業(yè);問題;對策

隨著科學技術和社會經(jīng)濟的發(fā)展，國際上中小企業(yè)的運作方式已從過去主要追求產(chǎn)量增長的生產(chǎn)型，演變?yōu)橹v求產(chǎn)品量、本利綜合評價并以關注所有者權益最大化為基本特征的財務導向型。特別是我國加入WTO后，影響中小企業(yè)財務管理的相關因素變得十分復雜。在我國中小企業(yè)由于管理思想僵化落后，忽視了財務管理的核心地位，未能充分發(fā)揮財務管理的作用，宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化和體制的影響也使中小企業(yè)在加強財務管理方面遇到了阻礙。下面就解決中小企業(yè)財務管理中存在問題的對策談談自己的一些想法。

1 中小企業(yè)財務管理存在的問題

1.1 財務管理的目標定位不系統(tǒng)

追求利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的原動力，是企業(yè)財務管理的最終目標。中小企業(yè)的規(guī)模小，自有資金短缺，籌資困難，對于籌到資金的，又要面臨還債的成本風險，企業(yè)經(jīng)營中承受損失的能力有限，這使得企業(yè)經(jīng)營活動偏重于短期性行為，他們總是希望盡快的回收投資，利潤最大化基本上是中小企業(yè)的唯一目標。大多數(shù)中小企業(yè)的領導者缺乏長期規(guī)劃，追求短期利潤形成，忽略了企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略制定。中小企業(yè)的管理能力相對缺乏，而他們?yōu)榍蟮帽M快收會投資又需要積極地投資，能力的缺乏使得企業(yè)投資往往顯得很盲目，投資方向把握不準。造成很多企業(yè)不但收不回投資，還落得倒閉的結果。

1.2 投資缺乏科學性，投資能力較弱

投資意識淡漠。企業(yè)負責人比較注重節(jié)流，一味以提高產(chǎn)量、降低成本來增加利潤，而忽略開源，沒有將閑置資金充分利用于投資產(chǎn)出。

投資存在短期行為。由于中小企業(yè)管理者自身素質(zhì)的原因及“小富即安”的處世心態(tài)，在經(jīng)營過程中往往不注重投資(特別是人員素質(zhì)培訓的投資)，即使投資也往往較多地關注項目的近期回報，再加上企業(yè)自有資金、外部社會融資環(huán)境等原因，導致企業(yè)投資存在較多的短期行為。

投資存在盲目性。隨著市場風云變幻，由于技術落后、設備老化、產(chǎn)品陳舊，導致銷售困難，不少中小企業(yè)越來越深切地認識到新產(chǎn)品試制、技術開發(fā)是決定企業(yè)生存的重要環(huán)節(jié)，因而急切地上了許多投資項目。但部分企業(yè)對行業(yè)、市場的具體情況和總體走向的了解不夠，以致投資失誤;或打著多元化經(jīng)營的旗號，盲目投資，反而背上了更加沉重的包袱，以至于陷入破產(chǎn)的邊緣。

1.3 內(nèi)部控制制度缺失，財務控制薄弱

由于中小企業(yè)中很大一部分是民營企業(yè)，這些企業(yè)往往由一人或少數(shù)人控制，決策和經(jīng)營管理的主觀隨意性較大，對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究，致使其職責不分，越權行事，造成財務管理混亂，財務監(jiān)控不嚴，會計信息失真等。多數(shù)中小企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部財務控制約制度、稽核制度、定額管理制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本的財務管理制度。

1.4 會計基礎工作薄弱，財會人員素質(zhì)偏低

中小企業(yè)普遍存在著會計機構設置不健全，會計人員配備不合理的問題，有的企業(yè)干脆不設會計機構，全部會計工作委托會計事務所代理，或者任用自己的親屬當出納，外聘兼職會計定期來做賬，忽視了會計工作在企業(yè)財務管理中的作用。有的企業(yè)或只設會計機構，而不設財務管理機構，中小企業(yè)大多數(shù)財會人員都沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化的知識教育，沒有會計專業(yè)技術職稱，無證上崗的現(xiàn)象較多。

2 解決中小企業(yè)存在問題的對策建議

我國中小企業(yè)存在的問題是多方面的，因此要全面解決這些問題需要采取多方面的積極的改進措施。不僅要注重外部環(huán)境的改善，最重要的還是企業(yè)自身內(nèi)部管理體制及方式的改革和完善。

加強相關法規(guī)建設，為中小企業(yè)快速和持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的政策環(huán)境和服務環(huán)境。中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風險的能力差、資金經(jīng)營的能力差，這從客觀上要求國家通過穩(wěn)定的融資機制給予適當?shù)姆龀帧１热绯闪⒅行∑髽I(yè)基金，包括特定用途基金、擔保基金、風險投資基金、互助基金等，其資金來源可以是各級政府金融機構及中小企業(yè)的入會費，管理上實行基金封閉運行，集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。加快建立中小企業(yè)信用擔保體系，中小企業(yè)信用擔保機構是以服務為宗旨的中介組織，擔保費的收取，不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價。要把建立信用擔保制度和建立其它社會化服務體系(如小中小企業(yè)資信評估機構，中小企業(yè)投資及融資信息服務機構，中小企業(yè)聯(lián)合會等)結合起來，為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務。總之，政府部門應當轉(zhuǎn)變職能，認真研究和遵循企業(yè)成長規(guī)律，切實維護中小企業(yè)的權益，為中小企業(yè)提供公益性服務。中小企業(yè)自身也要優(yōu)化資本結構，創(chuàng)造良好的外部信用形象。資本結構是指企業(yè)各種資金來源中權益資金與負債資金的比例關系，它既是決定企業(yè)整體資本成本的主要因素，又是反映企業(yè)財務風險程度的主要尺度，企業(yè)發(fā)展離不開資金投入，其中負債占相當比例，中小企業(yè)尤其如此。中小在企業(yè)創(chuàng)立時，根據(jù)其規(guī)模籌集必要的資金，或在資金有限的情況下，選擇所能達到的規(guī)模，同時充分利用職工內(nèi)部集資為企業(yè)的資本規(guī)模擴大提供穩(wěn)定可靠的資金來源。

中小企業(yè)要進行財務制度創(chuàng)新，強化資金管理，加強財務控制。中小企業(yè)財務制度創(chuàng)新是利益相關者之間為達到利益協(xié)調(diào)與合作的目的而對財務合約作出的重新安排。中小企業(yè)財務的制度創(chuàng)新體系主要包括財務治理與財務控制兩個方面的創(chuàng)新。中小企業(yè)財務治理作為公司治理的一部分，實質(zhì)上是業(yè)主主導型的治理結構。中小企業(yè)的財務治理應當兼顧利益相關者的利益，并讓關鍵性資源所有者參與財務治理，關鍵性資源所有者參與治理也是激勵約束機制的一種創(chuàng)新體現(xiàn)，可以大大激勵關鍵性資源所有者專用性投資的積極性，從而為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展投入專業(yè)化資源。中小企業(yè)的財務控制創(chuàng)新主要包括:一是再造財務控制流程。當前許多中小企業(yè)的財務控制流程與業(yè)務流程是脫節(jié)的，企業(yè)無法對業(yè)務活動實施實時監(jiān)控，這樣的結果很可能導致采購、生產(chǎn)、銷售等各價值鏈環(huán)節(jié)的失控。因此，中小企業(yè)有必要樹立價值鏈財務的觀點，將財務控制流程與業(yè)務流程緊密結合起來，讓財務人員參入業(yè)務活動。二是中小企業(yè)還需建立全方位的財務控制體系。一個全方位的財務控制體系至少應當包括兩個方面的內(nèi)容。一方面，運用實時的財務控制方法，如預算管理、財務結算中心、財務業(yè)績評價等，從而對業(yè)務活動展開事前、事中、事后的監(jiān)控。另一方面，設立多道財務防線，為財務活動穩(wěn)健、高效運行提高有力保障。三是注重關鍵點的財務控制創(chuàng)新。所謂關鍵控制點是指對該點的控制效果和效率將決定整個控制體系的效果和效率，中小企業(yè)的關鍵控制點在于現(xiàn)金、存貸和信用風險的控制。

3 改變落后的財務管理觀念，提高財務管理人員的業(yè)務水平

企業(yè)管理者要充分認識財務管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用，積極主動的學習現(xiàn)代管理方法。企業(yè)在招聘財務人員上，要嚴格遵守《會計法》規(guī)定的人員上崗資格，及對財務管理人員經(jīng)常進行在職培訓，使他們能夠盡快的更新觀念，接受先進的管理理念，提高自身的業(yè)務水平。規(guī)范財務人員的行為，建立責權利相結合的人員管理體制，采用激勵措施提高財務人員的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，并定期進行業(yè)務考核，競爭上崗。

4 健全財務管理資金控制制度，做好各項資金進出計劃

企業(yè)應做好資金的支出安排，盡量延長資金的增值時間，對購買物資所需資金盡量采取轉(zhuǎn)賬方式，縮短資金的閑置時間。健全產(chǎn)品賒銷政策，組織一支高水平、高效率的清欠隊伍，開展多種方式相結合的清欠方式加強收款力度，減少壞賬損失。要盡量準確的計算物資使用數(shù)量，做好物資購進時間、數(shù)量等的計劃安排，使得物資庫存量、進貨量、使用量銜接起來。積極地開展清倉查儲，定期盤存物資，減少超儲和斷料的情況發(fā)生，減少資金占用損失和物資丟失問題。