高職院校檔案管理創(chuàng)新與實踐

摘 要:高職院校檔案工作要想在學(xué)校管理中體現(xiàn)出自身價值，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的需要，跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐，就必須在管理上創(chuàng)新體系建設(shè)。即:檔案管理模式的創(chuàng)新;檔案服務(wù)的思路創(chuàng)新;管理手段的創(chuàng)新;提升檔案管理的品位。

關(guān)鍵詞:高職院校;檔案管理;創(chuàng)新;實踐

在信息時代的今天，信息作為一種重要資源，人們對信息作用的認(rèn)識有了很大提高。而檔案資料作為重要的信息資源之一，它的價值也越來越被社會所認(rèn)識。檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的一個重要基礎(chǔ)。要提高檔案工作的現(xiàn)代科學(xué)化管理水平，須從檔案管理人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)設(shè)備、安全保護等方面全方位進行科學(xué)管理。把檔案工作提高到一個新水平。本文探討如何加強高職院校檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)，檔案工作管理要在模式上創(chuàng)新，思路上創(chuàng)新和手段上創(chuàng)新。最后給出了今后高職院校檔案管理創(chuàng)新的實踐。

1 加強檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)

1.1 模式的創(chuàng)新

高職院校檔案館雖屬機關(guān)部門，但大多屬于非獨立結(jié)構(gòu)，一般情況下掛靠校辦，或者是校辦的一個科室，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化，一些高職院校管理者逐步認(rèn)識到檔案管理工作的地位和作用，在高校機構(gòu)改革中，先后將檔案管從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，對促進高校檔案管理變革具有重要意義。……