高職院校檔案管理創新與實踐

摘 要:高職院校檔案工作要想在學校管理中體現出自身價值，適應社會主義市場經濟體制的需要，跟上當今和未來世界發展的步伐，就必須在管理上創新體系建設。即:檔案管理模式的創新;檔案服務的思路創新;管理手段的創新;提升檔案管理的品位。

關鍵詞:高職院校;檔案管理;創新;實踐

在信息時代的今天，信息作為一種重要資源，人們對信息作用的認識有了很大提高。而檔案資料作為重要的信息資源之一，它的價值也越來越被社會所認識。檔案工作是各項事業發展的一個重要基礎。要提高檔案工作的現代科學化管理水平，須從檔案管理人員的政治素質、業務素質和技術設備、安全保護等方面全方位進行科學管理。把檔案工作提高到一個新水平。本文探討如何加強高職院校檔案管理創新體系建設，檔案工作管理要在模式上創新，思路上創新和手段上創新。最后給出了今后高職院校檔案管理創新的實踐。

1 加強檔案管理創新體系建設

1.1 模式的創新

高職院校檔案館雖屬機關部門，但大多屬于非獨立結構，一般情況下掛靠校辦，或者是校辦的一個科室，其職能主要是執行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨著高校管理體制改革的深化，一些高職院校管理者逐步認識到檔案管理工作的地位和作用，在高校機構改革中，先后將檔案管從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執行變為主動決策，對促進高校檔案管理變革具有重要意義。……