企業財務管理中AIS與ERP的關系

摘要:本文先闡述了會計從手工記賬到會計電算化再到企業信息化發展的不同階段，從三個方面論述了AIS與ERP的關系。筆者認為，AIS的發展為后來的企業信息化發展總結了經驗教訓，ERP是AIS基礎上的擴展，AIS是ERP中重要的子模塊，但不是單純意義上的ASI。AIS與ERP的發展是相互促進、共同進步的。

關鍵詞:AIS;ERP;會計信息化;企業信息化

隨著我國加入WTO，越來越多的國內企業開始通過實施ERP來提高企業自身的管理水平，而財務人員也經歷了從手工記賬到會計電算化再到使用ERP里的財務模塊的幾次巨大飛躍。那么，什么是ERP呢?它的管理思想是怎樣的呢?它與會計信息系統在企業管理中是怎樣的關系呢?我們在本文中嘗試探討一下。

1 會計發展的各個階段:

1.1 手工記賬階段

這個階段在我國應該說是90年代以前的事情，那個時候主要是以計劃經濟為主。在這個階段，會計的職能也僅限于記賬的功能，包括各類明細賬、總賬、報表。到年底結賬的時候，有時候會因為一分錢對不上，連續查找幾個晚上是常有的事，其效率的低下是可想而知的。記賬牽扯了會計很大的精力，使得他們不可能有更多的時間來進行財務方面的管理，更談不上為經營者提供決策依據。

1.2 會計信息化時期

隨著計劃經濟向市場經濟轉換，市場經濟對會計的要求不斷提高，會計已經不能僅僅局限于記賬的功能;更隨著Internet、Intranet和Extranet的發展，使得會計電算化成為可能，AIS(會計信息系統)就應運而生。我國將計算機應用于財務系統最早從會計核算開始，為幫助會計人員擺脫煩瑣的工作，最初出現了以電子計算機記賬算賬及電子報表為基礎的“會計電算化”。20世紀90年代，核算型財務軟件發展為管理型財務軟件，增加了財務管理職能。同時，以會計信息處理為主要功能的“會計電算化”系統也因互聯網及電子商務為代表的網絡經濟的迅速發展成為注重會計信息深度利用的“會計信息化”系統。隨著會計電算化在我國的長期發展，國內的許多財務管理軟件也在發展使用中越來越成熟，功能越來越強大，例如浪潮財務軟件、博科成本運算系統等等。會計信息化尤其是會計電算化在我國的長時間的發展，其經驗與教訓對企業信息化的實現和發展提供了很大的啟示。

1.3 ERP階段

隨著市場競爭的不斷激烈，企業家開始意識到需要合理規劃和運用自身各項資源，這時候誕生了MRP，它實現了物料信息的集成--一個上小下寬的錐狀產品結構。通俗地說，它是一種保證既不出現短缺，又不積壓庫存的計劃方法，解決了制造業所關心的缺件與超儲的矛盾。MRP雖然解決了企業物料供需信息集成，但是還沒有說明企業的經營效益。MRPⅡ同MRP的主要區別就是它運用管理會計的概念，用貨幣形式說明了執行企業“物料計劃”帶來的效益，實現物料信息同資金信息集成。把傳統的賬務處理同發生賬務的事務結合起來，不僅說明賬務的資金現狀，而且追溯資金的來龍去脈。但是隨著市場競爭的日趨激烈，企業家們意識到還需將經營環境中的各個方面，如客戶、供應商、分銷商和各地制造工廠及庫存等經營資源緊密結合起來形成供應鏈，以提高企業對市場反應的靈活性和財務效率。這時候就誕生了ERP。ERP又稱為“企業資源計劃”，是英文Enterprise Resource Planning的縮寫。ERP可以說是MRPⅡ的一個擴展。它將系統的管理核心從“在正確的時間制造和銷售正確的產品”轉移到了“在最佳的時間和地點，獲得企業的最大增值”。可以從管理思想、軟件產品、管理系統三個層次理解ERP:①它的基本思想是將企業的業務流程看作是一個緊密聯接的供應鏈，將企業內部劃分成幾個相互協同作業的支持子系統，如財務、市場營銷、生產制造、質量控制、服務維護、工程技術等;②是綜合應用了客戶機服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言、網絡通訊等信息產業成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產品;③是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。

2 AIS與ERP之間的關系

2.1 ERP是在AIS基礎上的擴展

從AIS 到ERP是會計信息化發展的必然結果。隨著市場競爭日趨激烈，企業一方面開始業務流程重組(BPR)，另一方面重視利用先進信息技術，在MRPⅡ基礎上實施ERP系統，以求更有效地支持新供應鏈和戰略決策，滿足新的財務會計要求，使企業“精益生產、敏捷制造”，提高企業在市場中的競爭力。可見，企業管理信息化是會計信息化發展到一定階段，為更好適應企業發展、制度創新和財務管理的需要而逐步發展起來的，它是會計電算化及信息化發展的延續，是對會計信息化工作的進一步完善和發展，是更廣泛意義上的會計信息化。

2.2 AIS是ERP中一個重要子模塊

ERP系統一般包括財務管理、生產控制管理、物流管理及人力資源管理等4個基本功能模塊，相應的有4個基本子信息系統。其中，AIS是ERP系統中十分重要的子系統。這是因為會計信息是企業生產、管理決策中使用最多的信息，在現代企業決策中處于中心和主導地位。AIS是一個組織處理會計業務，為企業管理者和決策者提供財務信息、定向信息和決策信息的實體，它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計信息，對經濟活動進行反映和控制。由于會計是以貨幣形式反映和監督企業整個生產經營活動過程，因此，AIS反映的內容涉及供產銷每個環節、企業的每個部門及員工。同時，AIS反映與控制的整個供應鏈的資金信息流，相對于銷售、生產、供應等物質信息流，是更重要的信息流，它控制著物流，影響著資本的增值與保值以及企業內外部信息使用者的需要。對企業的決策者來說，資金信息流特別是現金信息流的正常與否是生命攸關的。因此，AIS在ERP系統中處于決定性和主導的地位。

2.3 ERP中的AIS不同于原來的單純意義上的AIS

新一代ERP系統中的財務會計子系統不同于單純意義上非集成的AIS，它已完成了從事后反映到實時反映及事前計劃、事中控制的轉變，同時實現了財務信息和非財務信息的集成，也實現了核算型向核算與管理集成的轉變，AIS的功能也不斷豐富和完善。到目前為止，ERP環境下AIS的功能涵蓋了企業供產銷、人財物及企業決策分析的所有方面，除了具有會計基本核算功能外，還包括預測、計劃、預算管理、成本管理、本量利分析、業績評價在內的會計管理功能。更重要的是，通過業務處理和信息處理集成，實現了財務與業務管理的一體化，使信息資源的綜合利用更有效，優化了企業資源。

AIS與ERP的發展是相互促進、共同進步的。從前文的分析可知，兩者發展的高級階段是重合的。從長遠來看，不斷個性化的ERP和現代化網絡環境下基于事項集成的AIS將是企業的最佳選擇。因為企業發展到一定規模時，網絡技術以及管理等各方面的工作都更加完善，同時激烈的市場競爭也需要企業所有資源的集成。這時，正確地實施ERP或全面集成的AIS滿足了企業的成本效益原則，通過提高企業生產效率和管理效率，可以使企業在競爭激烈的市場，特別是在國際市場中更具有競爭力。