速錄師的專業(yè)工具,是一個(gè)比鍵盤(pán)還要小巧的速錄機(jī),加上筆記本電腦,就是速記員全部的工具。速記機(jī)采用全拼輸入,多鍵并擊的方式來(lái)節(jié)約錄入時(shí)間,通過(guò)筆記本直接保存、輸出,無(wú)論是學(xué)習(xí)、還是操作都不是很高難。
隨著近幾年越來(lái)越多的場(chǎng)合開(kāi)始依賴于電腦速記,會(huì)議、審判、網(wǎng)站訪談等均需要及時(shí)地進(jìn)行文字記錄、處理。就北京而言平均每天就有兩三百場(chǎng)會(huì)議,還有論壇速記、網(wǎng)站訪談速記、媒體專訪速記、快速文字錄入等速記的需要,這些都給速錄服務(wù)提供了廣大的發(fā)展市場(chǎng)。北京的速記公司只有十來(lái)家,公司規(guī)模都不大,每家公司平均4至5人,有的公司甚至只有一個(gè)人單打獨(dú)斗。合格的速記員不足百人,遠(yuǎn)不能滿足市場(chǎng)的需求。
創(chuàng)業(yè)靈光閃現(xiàn)
2002年,已經(jīng)是SOHU網(wǎng)站責(zé)任編輯的呂瑩穎,在一次做網(wǎng)上直播的時(shí)候,從速錄師指間飛快的敲擊中,驀然間靈光一現(xiàn)———速記行業(yè)。
由于速記員稀少,速記服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)高到120元/小時(shí)。發(fā)現(xiàn)契機(jī),興奮的呂瑩穎更多是心里方面的自我折磨,雖然呂瑩穎非常看好速記的發(fā)展前景。但是真的要開(kāi)始讓自己去嘗試創(chuàng)業(yè),親身面臨著取舍的時(shí)候,不是每一個(gè)人都會(huì)立即作出一種選擇,這面要放棄的是6000元的月薪和知名的SOHU網(wǎng)站,而那一面卻是一個(gè)未知數(shù)。但是呂瑩穎這樣對(duì)自己說(shuō):“雖然我不是先知,無(wú)法把握未來(lái),但是我可以先覺(jué),親身體驗(yàn)未來(lái)!”能讓自己多一些嘗試,多一些經(jīng)驗(yàn)。是對(duì)自己人生最大的豐富和負(fù)責(zé),青春能給予我們的就是允許我們沒(méi)有負(fù)擔(dān)地去拼搏,給予我們創(chuàng)業(yè)的時(shí)間和激情!
于是,在冷靜判斷之后。呂瑩穎做出了果敢選擇,也作好了最壞的打算,就是看自己手里的資金能夠賠多久。
2002年4月,超越電腦速記有限公司正式成立,第一個(gè)加盟超越速記的速錄師是呂瑩穎從別的公司里“挖”過(guò)來(lái)的,這讓呂瑩穎一直都很感激。當(dāng)時(shí)公司里面除了呂瑩穎一個(gè)人以外,其他的什么都沒(méi)有,但是呂瑩穎不回避現(xiàn)實(shí)。讓速錄師既知道了目前的現(xiàn)狀也為他規(guī)劃出一個(gè)未來(lái)。就是憑借著呂瑩穎的坦誠(chéng),速錄師二話沒(méi)說(shuō)就加盟了超越速記,這一點(diǎn)無(wú)疑給呂瑩穎帶來(lái)了一種被認(rèn)可的自信。
很快呂瑩穎和SOHU兩站合作了超越速記的第一單生意,并且從第二個(gè)月就開(kāi)始有4000元的收入,很快的,連續(xù)9個(gè)月速記服務(wù)收入每個(gè)月遞增30%。這時(shí)的呂瑩穎終于可以輕輕的舒一口氣,但是不敢有所懈怠,和做職員不一樣的是當(dāng)自己給自己做事的時(shí)候,需要的就是一份全身心的投入,而且是危機(jī)感常在。
眾木成林
呂瑩穎一直主張市場(chǎng)不是一個(gè)人或者一家公司能做起來(lái)的,而是大家一起來(lái)做的,而在競(jìng)爭(zhēng)中取勝依靠的是完美的服務(wù)、合理的經(jīng)營(yíng)人才,穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)。就這樣開(kāi)放性的競(jìng)爭(zhēng)把呂瑩穎的超越電腦速記公司打造成三位一體式,承辦速記服務(wù),培訓(xùn)學(xué)員,代銷速錄機(jī),真正地要把速記市場(chǎng)做大,做好。
現(xiàn)在超越速記公司的員工近30人,是北京最大的一家承辦速記服務(wù)的公司,這里的員工收入在3000—6000元之間,比其他的速記公司待遇要優(yōu)厚得多,并且解決食宿,享受?chē)?guó)家規(guī)定的三險(xiǎn)待遇,公司負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi),這樣的福利待遇完全可以和各大企業(yè)里的白領(lǐng)職員同日而語(yǔ)。在呂瑩穎的眼里,具有激勵(lì)作用的待遇,完善的制度約束,無(wú)可挑剔的服務(wù),會(huì)讓團(tuán)隊(duì)固若金湯,企業(yè)自然會(huì)平穩(wěn)地發(fā)展壯大。在利潤(rùn)率和市場(chǎng)份額,呂瑩穎更加看重市場(chǎng)份額對(duì)企業(yè)的影響。
經(jīng)過(guò)兩年時(shí)間的努力,呂瑩穎注重速記服務(wù)質(zhì)量的宗旨,很快讓超越速記在同行中脫穎而出。現(xiàn)在超越電腦速記公司服務(wù)的客戶從國(guó)務(wù)院研發(fā)中心、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、中國(guó)聯(lián)通公司、招商銀行到搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、韓國(guó)SK集團(tuán)、美國(guó)通用電器公司、美國(guó)惠普公司、奧美公關(guān)等,無(wú)論是明星訪談,還是政要會(huì)議方方面面都有超越速記的服務(wù),而且逐步在全國(guó)設(shè)立了七家分支機(jī)構(gòu),成為了速記行業(yè)的開(kāi)路先鋒。
超越速記不僅改變了速記行業(yè)不規(guī)范、不專業(yè)的狀況,而且還解決了很多初中生、中專生的就業(yè)問(wèn)題,讓很多學(xué)歷不高的人能夠就業(yè)并且有一份白領(lǐng)的收入。速記小姐曲關(guān)坤稱,進(jìn)入速記行業(yè),是她人生中一個(gè)很大的轉(zhuǎn)折,極大地改變了她的生活。
“我最大的改變是收入。現(xiàn)在我在北京做速記工作每月可以輕松地拿到4000元以上的月薪,是真正的白領(lǐng)收入。從精神層面講,最大的改變應(yīng)該是眼界的放寬。由于速記這個(gè)行業(yè)多是到各大會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行記錄,或是跟隨記者到一些大公司老總的辦公室記錄一對(duì)一專訪,所以速記員會(huì)經(jīng)常接觸到各類名人,能經(jīng)常接觸到一些高層次的人,在耳濡目染中,我受益很大。”
經(jīng)營(yíng)人才自有未來(lái)
短短兩年時(shí)間,發(fā)展如此迅速,呂瑩穎的成功經(jīng)驗(yàn)在于她所一直秉承的“以人為本”。其實(shí)。真是說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,與光說(shuō)不做不同的是,呂瑩穎是說(shuō)到了也做到了,“不會(huì)經(jīng)營(yíng)人才的企業(yè)是沒(méi)有未來(lái)的”。
呂瑩穎在經(jīng)營(yíng)上每一個(gè)細(xì)節(jié)追求的都是人性化的管理,工作時(shí)用的上萬(wàn)元的筆記本電腦可以無(wú)償讓員工拿回家使用。并且,呂瑩穎會(huì)給員工提供空間去發(fā)展自己,鼓勵(lì)員工參加能提高自己文化素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。由于從業(yè)人員的文化基礎(chǔ)不是很高,有很多員工報(bào)名參加了自學(xué)考試,對(duì)此呂瑩穎非常支持,并在工作安排上為員工提供方便,鼓勵(lì)他們高質(zhì)量地完成學(xué)業(yè)。員工和老板之間的關(guān)系,不僅僅是我給你干活你給我錢(qián)的雇傭關(guān)系,而是大家在一起是為了能把都認(rèn)為不錯(cuò)的事情做好。
企業(yè)管理科班畢業(yè)的呂瑩穎,是這樣看待合作與競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)是大家一起來(lái)做的,所以面臨著速記員的急缺,與其他速記公司遮遮掩掩、唯恐別人知道、小作坊式甚至是通過(guò)限制速記員人身自由的經(jīng)營(yíng)管理截然不同的是,呂瑩穎選擇的是開(kāi)放性的競(jìng)爭(zhēng)一開(kāi)發(fā)速記培訓(xùn)服務(wù)。這讓很多人意想不到甚至是大為不解,尤其是超越速記的速記員,馬上就擔(dān)心自己的飯碗被搶,待遇會(huì)降低,公司的市場(chǎng)份額會(huì)受到影響等,但這也正是呂瑩穎獨(dú)特經(jīng)營(yíng)管理和一個(gè)成功企業(yè)家應(yīng)該具有的前瞻性發(fā)展戰(zhàn)略。
面對(duì)大家的不理解和人心不安,呂瑩穎把自己的想法分析給大家:傳統(tǒng)教學(xué)模式是師傅帶徒弟,這樣的學(xué)習(xí)缺少的是一種規(guī)范性和時(shí)代性,培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生更多的是良莠不齊,而作為一種新技能的速記更需要的是與時(shí)代同步,適應(yīng)時(shí)代的要求,競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵所在是給客戶提供優(yōu)質(zhì)完美的服務(wù),輸血不如造血,培養(yǎng)優(yōu)秀的速記員成為了當(dāng)務(wù)之急,更是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重心。