隗永金
2008年,對我來說是不平凡的一年。
受局領導的委派,我有幸在北京射擊館直接參與了奧運檔案的收集整理工作。雖說連續(xù)工作時間只有短短的10個月,但自己能夠參與服務奧運的那份自豪以及自己親身感受到的奧運精神,都將成為我人生寶貴的精神財富,成為我終生難以忘懷的美好回憶。
我在2007年9月曾患急性心肌梗,做過心血管支架手術。記得在2008年8月初進駐北京射擊館之前,張志元局長專門找我談了一次話,關切地問我:身體行不行?然后語重心長地說:能夠直接參與服務奧運,是項既光榮、又非常有意義的工作。你不僅代表著房山區(qū)檔案局,你的形象也代表著首都檔案工作者。領導的囑托不僅是對我的莫大信任,同時也更加堅定我全力做好奧運檔案工作的信心和決心。
我家距奧運場館比較遠,每天路途往返近四個小時。起初一個多月還能堅持,但后來明顯有些力不從心。一個偶然的機會,我遇到了石景山區(qū)消防支隊的戰(zhàn)友,聽說我正參與服務奧運的工作,大家都替我高興。羨慕之余立即請示上級領導,在部隊首長的協(xié)調下和駐地特警大隊的支持幫助下,專門騰出一間房讓我使用。但我心里非常清楚,大家對我個人幫助不僅僅是戰(zhàn)友情,更傾注了同志們對我做好服務奧運工作的殷切期望。在這里,我再次感謝我的戰(zhàn)友,感謝部隊領導對奧運檔案工作的支持!
射擊項目場館運行團隊也是一個臨時機構,奧運檔案突出的特點就是惟一性和不可復制性,一旦出現(xiàn)紕漏,不可能奢望我們在短時期內再召開一次奧運會予以彌補,這就為完整留存奧運檔案文化遺產(chǎn)增加了難度。
為實現(xiàn)北京市檔案局領導提出的“在歷屆奧運會舉辦城市檔案收集最齊全、最完整”的工作目標,我首先從了解團隊32個業(yè)務部門的基本職能人手,確定各部門在業(yè)務活動中形成文件的應歸檔范圍,抓住每次工作機會、活動場合,與各部門同志密切接觸,混個“臉兒熟”。俗話說“人熟好辦事兒”,始終跟各部門同志保持著良好的工作關系。
我這次參加奧運檔案的收集整理工作一個重要的體會,就是分階段收集、整理。第一階段,“好運北京”測試賽準備階段產(chǎn)生的檔案;第二階段,“好運北京”測試賽過程中產(chǎn)生的檔案;第三階段,奧運會整個過程產(chǎn)生的檔案;第四階段,殘奧會全工程產(chǎn)生的檔案。事實證明,這個行之有效的辦法簡便易行,對我今后參與重大活動檔案收集具有一定的借鑒意義。在同志們共同努力下,截止2008年10月底,奧運文書檔案移交北京市檔案館1013卷;移交國家體育總局912卷;移交中國殘疾人聯(lián)合會91卷。根據(jù)有關規(guī)定,實物25件、聲像資料36盤、電子照片780張也都分別移交永久保存。
我堅信,北京奧運會、殘奧會雖已圓滿落下帷幕,但奧運精神仍將在我們的檔案工作中繼續(xù)發(fā)揚光大,她將時刻激勵著我在今后的工作中繼續(xù)以為國爭光的愛國主義精神,艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神,精益求精的敬業(yè)精神,勇攀高峰的創(chuàng)新精神,團結協(xié)作的團隊精神做好本職工作,以飽滿的工作熱情和昂揚的精神狀態(tài)為全區(qū)、全市的檔案事業(yè)作出更大的貢獻。