XBRL 就像“中轉站”、“交換機”、“過濾器”、“放大鏡”,讓枯燥復雜的財務數據簡單明了透明,將給信息披露帶來質的飛躍。
對于沒有接觸過XBRL 的人,想了解它的用途,最簡單的辦法就是把它比作跟蹤產品從工廠直到銷售網點的普通條形碼。XBRL 能標記財務信息,因而,從與廠商的最初聯系,到報告提交給公司內的不同經營部門,直到最后合并收益報告并提供給相關報表數據需求者,都可以進行跟蹤。
解決什么問題

據一份Gartner Group 的研究報告表明,全球每年在信息搜集上的開支達4040 億美元,而相關職員則要花費25% 的工作時間來搜集信息。摩根斯坦利投資銀行的基金研究小組的執行官Mark Schnitzer 曾表示,現今需費時數月的詳細研究(如未付退休金負債的分析),應用XBRL 后僅需幾天的時間。
XBRL 技術的充分應用,能夠使往來于企業內外部眾多報表使用主體間的企業財務報表復雜而重復的編制、報送、披露、流轉過程,變得便捷而準確。以流程圖對比,可直觀反映XBRL 的實際應用效果。
作為深交所XBRL 推廣的39 家試點企業之一,中興通訊(000063)2002年以后的年報都實現了基于XBRL 語言的網上披露,相關的XBRL 文件都可以在深交所的網站上進行查詢。
據中興通訊的執行副總裁、財務總監韋在勝介紹,作為一家在A 股、H 股兩地上市的企業,中興通訊非常重視信息技術在企業財務管理中的運用,積極推動XBRL 在企業內部管理中的應用,建立了符合XBRL 標準的內部財務數據的標準。總部與子公司之間、財務部門與其他業務部門之間的交換數據逐步實現符合XBRL 的標準,推進這些數據在公司內部實現共享,從而降低財務信息及各種信息的使用和分析成本。
對XBRL 的功能及作用,韋在勝有著深入的了解和切實的體會,并用四個形象的比喻來概括XBRL 的現實意義和作用。
“中轉站”。XBRL 是財務報告提供者與使用者的“中轉站”。基于XBRL架構的財務信息具有標準格式,一次生成后,就可以直接在會計師事務所、監管機構、互聯網站等主體之間進行流通,
而不需重復輸入,保證了資料的一致性和準確性。同時,利用XBRL 添加標簽的方法,可實現多語種的輸出,有利于國際間的交流與合作。
“ 交換機”。基于XML 創建的XBRL 語言,解決了數據的共享問題,實現了會計信息系統與業務的協同處理。使用者不再需要為了讀出交換來的數據而額外開發程序或進行人工錄入。
“過濾器”。XBRL 格式的財務報表數據遵循統一的XBRL 語言標準,系統間的數據規范始終保持一致。不符合標準的文檔不能通過驗證,也就無法進行轉換。通過XBRL 的過濾,為保證數據可比性提供了基礎。此外,基于XML 的XBRL 還可以實現數字加密功能,保證使用者只能獲得符合自己權限的信息。
“放大鏡”。由于XBRL 精確定義了與各項財務指標相對應的標記,且相關的信息互相連接,因此數據檢索的準確度和效率都將大大提高。通過XBRL 還可以對數據進行上卷和下挖,實現多維度的數據分析和匯總工作,以及更深層次的數據挖掘工作。
從技術操作的角度來看,XBRL 的應用也有一定的優勢:
一是能夠適應變化的會計制度和報表要求。因為XBRL 將財務數據進行細分,變動的格式( 在XBRL 中被稱為“樣式表”) 只是變動在一張報表內需要集成的財務指標,不同格式的報表之間,在相同的財務指標上仍然具有可比性。
二是增加了資料在未來的可讀性與可維護性。XBRL 的文件是以ASCII 碼來存檔,只需利用支持ASCII 碼的簡單文書處理器就可以讀取或修改,還可利用XBRL 的特別處理軟件檢查XBRL 實例文檔中各數據之間的勾稽關系,故非常適用于必須長期保存的文獻資料。
未來XBRL 如能夠與微軟的Of?ce 結合,實現XBRL 與Excel 結合運行的文件格式,數據使用者就可以更方便快捷地檢索、讀取和分析數據,數據處理將變得更加容易。這也是目前技術領域正在探討和研究的重點問題之一。
誰是受益者
隨著XBRL 技術的普及應用,眾多信息使用主體就好像是一條大生產線中的各個環節,通過信息鏈中的傳送帶,數據被安全高效地傳送到各個節點。這樣極大地提高了組織的內部管理層、外部投資者及政府監管機構等獲取資料的效率。對于相關受益主體,其作用體現在:
上市公司
對于上市公司而言,財務信息需要在公司內部及外部包括政府、證券機構、銀行等等整個信息鏈中傳輸。通過基于XBRL 的加密網絡數據傳輸,大大提高了安全性,也為上市公司和信息使用者節約了相關費用。同時,企業通過互聯網發布的財務報告信息,可以幫助投資者獲得所需公司的實時信息,極大地增加了上市公司財務信息的訪問人數,降低了信息不對稱程度,有利于上市公司的籌資、融資,也有利于向國際投資者的推介,從而提升其國際影響力。
有些人認為,對上市公司來說,因為要披露更多的信息,難免感到麻煩,甚至有所抵觸。韋在勝認為,這是一種誤解。因為,XBRL 只是一種技術語言標準,基于XBRL 技術的電子化信息披露并不增加上市公司的披露內容,也不改變年報、季報或其他公告的內容。就好像原來大家的通訊方式主要靠寫信,但后來靠打電話,現在可以發短信或者網絡聊天。
基金公司
業內人士表示,XBRL 的應用是推進資本市場基本制度建設的一項重要舉措,將極大地促進基金信息披露的規范化、透明化和電子化,促進第三方評價機構的發展,形成對基金管理公司的約束,使基金公司的擇股擇時體系和投資風格趨于穩定。此外,也有助于提高基金公司內控水平,促進基金業管理水平的全面提高。
審計部門
有了強大的計算機處理能力、高速率的網絡帶寬以及先進的XBRL 技術,連續審計的優勢可以很明顯地表現出來,即所有的交易都可能進行逐一核對,這會使審計質量有質的提高。另外,由于XBRL 能對數據貼卷標,因此數據庫能直接接收以便于日后分析,財務數據也可以植入審計人員數據庫供實時進行審計流程;同時也可以使用先進的統計技術,如數據挖掘,以識別潛在高危交易。
監管機構
XBRL 的應用,能有效地提供監管所需信息,并能保證信息的真實性和準確性;可以使監管機構在進行產品審批、信息披露的日常監管以及交易所和托管銀行之間的信息交換過程實現電子化,并能進行有效的核對和驗證,從而在監管機構內部實現流程式的監管模式;還可以實現不同部門及崗位間的相互制衡,使違規行為能夠被及時發現、及時處置;有助于加強信息披露監管的及時性和有效性,提高上市公司信息的透明度。
服務機構
XBRL 的不斷發展和廣泛應用,將會帶動相關金融信息綜合運營服務商及信息系統軟件開發商的發展。此類服務機構在為相關數據使用主體提供信息發布、查詢、比較、分析等服務的同時,也將獲得巨大的商機。
納斯達克證交所副主席AlfredBerkeley 斷言,XBRL 將推動“ 數據平民化”。其他相關數據使用主體,如稅收、統計、銀行、事務所、銀監局等等,都將從中受益。