淺談檔案館數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

摘 要：實(shí)現(xiàn)檔案館、特別是檔案管理工作的數(shù)字化，既可以使檔案的利用完全信息化，還可對(duì)檔案原件起到更好的保護(hù)作用。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)是高科技經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施和必要條件。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用和消費(fèi)之上的，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)所收藏的各類信息對(duì)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的整個(gè)過(guò)程都是必不可少的。

關(guān)鍵詞：檔案管理；數(shù)字化；網(wǎng)絡(luò)

中圖分類號(hào)：G270文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002—2589（2009）07—0124—02

一、檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)

1.所謂數(shù)字圖書館就是對(duì)有高度價(jià)值的圖像、文本、語(yǔ)音、音響、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等檔案資料進(jìn)行收集，組織規(guī)范性的加工，進(jìn)行高質(zhì)量保存和管理，實(shí)施知識(shí)增值，并提供在廣域網(wǎng)上高速橫向跨庫(kù)連接的電子存取服務(wù)。同時(shí)還包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、存取權(quán)限、數(shù)據(jù)安全管理等。它的特點(diǎn)是:收藏?cái)?shù)字化，操作電腦化，傳遞網(wǎng)絡(luò)化，信息存儲(chǔ)自由化，信息資源共享化和結(jié)構(gòu)連接化。特別值得指出的是，這項(xiàng)技術(shù)可在現(xiàn)代檔案文獻(xiàn)信息的利用方式中，真實(shí)地再現(xiàn)原始檔案材料的風(fēng)貌。

檔案館的數(shù)字化至少包含兩層意思。一是基于計(jì)算機(jī)和高速信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓數(shù)字化的檔案資料納入到一個(gè)新的信息服務(wù)機(jī)制中。二是從更深層次的意義上講，檔案館的數(shù)字化可以更大限度地滿足社會(huì)公眾對(duì)檔案信息利用的需求，一方面提高了檔案的利用率，提高了檔案館在全社會(huì)以及社會(huì)公眾中的地位;另一方面，它也在建立國(guó)家的知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施、強(qiáng)化檔案館文化事業(yè)機(jī)構(gòu)功能、提高全民族文化素養(yǎng)中發(fā)揮重要作用。……