論高校圖書管理中計算機的應用

【摘要】隨著信息時代的到來，對高校圖書館管理也提出了更新、更高的要求。本文先是分析了現代高校圖書管理的特點，然后從多方面闡述了計算機在現代高校圖書館圖書管理中的具體應用。論證了在高校圖書管理中，應該合理完善的應用計算機管理技術，為高校師生提供更廣泛和及時的信息服務。

【關鍵詞】高校;圖書管理;圖書館;計算機

【中圖分類號】G250.7【文獻標識碼】A【文章編號】1005-1074(2009)02-0096-01

在科學技術日新月異的今天，計算機正被普遍應用于高校的圖書資料管理中，并已成為高校圖書資料管理的最重要的現代化管理手段。大多數的高校圖書館都使用了計算機管理系統，圖書管理自動化提高了圖書管理的系統性、科學性、有效性。與傳統的圖書管理系統相比，計算機管理顯示出了極大的優越性，它不但使查閱圖書和辦理外借更方便，更快捷，效率更高；而且減少了人力成本，提高了圖書資料的利用率。事實證明，高校圖書館只有進一步完善計算機管理，才能適應新形勢快節奏的發展需要，更好地為教學和科研服務[1] 。

1現代高校圖書管理的特點

1.1與傳統圖書館相比，現代的計算機圖書管理系統數據庫結構龐大，信息量全面計算機不但能為讀者提供書刊名稱、書刊目錄、信息索引、文章標題、文章摘要和詳細的文章內容，而且還可以為讀者提供圖書的擺放和是否借出情況，使讀者在短時間內準確地獲得必要的信息，也為管理人員的工作提高了效率。而傳統的圖書管理系統在檢索圖書和查詢資料時具有盲目性，讀者借閱圖書以及管理人員找尋圖書無疑會浪費大量的時間[2]。

1.2傳統的管理系統在統計圖書館館藏時需要大量的人力和時間來清點書目，而且大部分圖書的去向信息是難以隨時核實的，以致重復購書引起資金的浪費而利用計算機管理不但可以快捷地打印出統計表格和數據，而且完全避免了重復購書引起的資金浪費，提高了資金的利用率。

1.3在流通管理中，計算機管理取代了傳統的繁瑣的借換書手續可以在電腦中很容易地完成借書登記和還書注銷，并且對于逾期不換圖書的讀者可以及時地打印出催書單，提高了圖書的利用率。

2計算機在高校圖書管理中的應用

隨著圖書館自動化水平的不斷提高，大部分高校圖書館都已進入了計算機管理階段，計算機管理系統已具有建庫、統計、查詢、借書、還書、預約、打印和光盤檢索等多種功能，極大地發揮了圖書館在高校的教學助手和科研參謀的作用。

2.1電子計算機在圖書資料采購前后的作用在采購前進行查重。由于圖書資料室的經費一般都比較緊張，所以通常情況下所購圖書都不備副本。在沒有引入電子計算機之前，查重工作靠手工檢索分類著錄卡片或者查對賬本來進行。常有這樣的情況發生，由于不同的人可能會進行不同的分類，甲同志把一本書分成A類，而乙同志卻把這本書分在B類，于是在進行查重工作時，乙同志在B類中找不到這一本書的卡片便認為圖書資料室沒有這本書，于是決定可以購進。這本書購進后若再由甲同志來分類，甲同志就可能會發現這種書早已有了。這樣的問題在沒有使用電子計算機查重之前是縷見不鮮的。查賬本雖說不會出現上述的情況，但是每購進一本書都要查一次陳年老賬，將大大地降低工作效率。在引入電子計算機以后，這些問題都可以得到解決。利用電子計算機查重快而準，而且還可以利用電子計算機打印出訂單，以備新書到來后的驗收。新書到來后，利用電子計算機進行著錄，可以使著錄格式標準化。利用電子計算機進行賬目管理工作和統計工作，效率高而且精度好。

2.2在查詢、瀏覽、編輯、統計的作用利用計算機可以對數據庫中所貯存的圖收資料，按照不同的方式進行查詢，具體包括：按圖書分類號查詢，按出版日期查詢，按作者姓名查詢，按出版社名稱查詢，按出版社代號查詢，按中英文關鍵詞查詢等[3]。

利用計算機軟件的瀏覽功能可以對圖書信息進行瀏覽，包括數據庫中的所有具體內容、比如中英文摘要，書刊目錄等，使之在查詢的基礎上進一步了解圖書信息，掌握更翔實的資料。輸入書刊名稱，計算機系統可自動分類、自動編號，輸入內容摘要，并自動編入關鍵詞索引等，使圖書入庫更方便，更快捷。

計算機管理系統能對圖書期刊進行統計，具體有以下幾種方法：按圖書規格、按出版社代號、按出版日期、按作者姓名。

2.3電子計算機在圖書資料流通中的作用以往在沒有應用電子計算機之前，圖書資料的流通是這樣進行的：讀者先閱分類著錄卡片，寫索書條，管理員根據讀者寫的索書條查找。這樣做常常會發生下面兩種情況：1，圖書資料室確實有這本書而讀者沒有從著錄卡片中找到。2，讀者在索書條上寫了這本書，而這本書又放錯了地方(分類有誤)，所以管理員沒有找到這本書。結果使這本書沒有被借出，造成了資源浪費。電子計算機利用代碼、穿孔、光筆、激光條形碼等方式將讀者的姓名和圖書資料的題名、著者、分類號、主題詞、登記號、出版社等多種信息輸入到電子計算機中。這樣一來，只要是書庫中有的圖書，都可以很快被讀者借到。

3總結

總之，推廣應用計算機是高校圖書館現代化管理的必然途徑，隨著計算機網絡化的不斷發展，具有現代意識的高校圖書館不是僅以擁有多少館藏為榮，而且看它是否以最快的速度和最便捷的方式為廣大師生提供第一手的教學和科研資料因此。校圖書館要向著電子化圖書館的方向發展，加快高校圖書館自動化建設，以便更好地為高校師生提供更廣泛和及時的信息服務。

4參考文獻

[1]李泠毅.淺談計算機在圖書館資源管理中應用[J].中國科技信息，2005，(2)24

[2]鄒芳葦.論計算機在高校圖書館圖書管理中的應用[J].黑龍江高教研究，2005，(7)37-38

[3]李翠芳.試論計算機在高校圖書管理中的應用[J].集寧師專學報，2003，25(2)90-92，96