從商務信函的文本特征淺談翻譯策略

【摘要】商務信函的功能是用來傳遞業務信息，報盤或接受報盤，或進行各種業務往來，是商務交際的主要工具。作為商務知識與普通英語綜合體的具體應用，商務信函要求我們在進行此類翻譯時，了解其語篇特征，掌握商務信函和翻譯的基礎理論知識。本文從商務信函的文本特征角度出發，對商務信函類的翻譯進行淺顯分析，提出要立足于文體特征有針對性地更準確地翻譯商務類文本，從而更好地發揮商務信函在貿易交流中的重要作用。

【關鍵詞】商務信函;翻譯;

【中圖分類號】H315.9【文獻標識碼】A【文章編號】1005-1074(2009)02-0094-01

1商務信函的文本特征

商務英語是英語的一種社會功能變體，是專門用途英語的一個分支，也是英語在商務場合中的應用，完全具有普通英語的語言學特征，但同時它又是商務知識和普通英語的綜合體，因而具有其內在的獨特性。而作為商務英語的具體應用，商務信函文本兼顧普通英語的統一性及商務英語文本的特殊性。商務信函強調商務溝通能力，其目標是用最準確、最清晰的商務語言與同事，老板以及客戶進行最有效的溝通和交流。

1.1詞匯特征

1.1.1用詞簡潔，規范商務英語用詞明白易懂、正式規范，簡短達意，語言平實。基于7C原則，商務信函在詞類選擇方面，應盡量選擇簡短或詞義相對單一而穩定的詞，例如用“use”取代“utilization”，用“try”取代“endeavor”等；而在詞義色彩方面，商務英語信函用詞正式，禮貌用語頗多，常使用appreciate， please， thanks等詞語。

1.1.2使用大量的簡寫與縮寫詞匯隨著商務英語活動的發展，商務英語中大量的商頻詞匯被人們簡化縮寫，極大了方便了商務英語信函中的使用，這些縮略語定義準確，在商務信函中的使用相當的廣泛，涉及到貿易價格術語、運輸、支付與結算等。如，國際貿易中常見的L/C， D/P， FOB， CIF等，還有一些約定俗成的縮寫如EMP（European Main Ports歐洲主要口岸）。通俗易懂、一目了然。

1.2句式特征商務英語信函的語篇主要是提供信息的，陳述句使用得最多，它廣泛運用于敘述、解釋或說明外貿交往業務的各個方面，用來說明事實。商務英語信函中，禮貌原則在句法方面主要體現在虛擬句的廣泛使用。虛擬句使得語氣委婉客氣，在商務英語信函中使用較多。例如I would appreciate it if you could send us illustrated catalogue and price list of your products.

1.3語篇結構特征商務英語信函的語篇有著固定的模式，內容多圍繞一根主線展開，因此在信函中可以通過“事由(subject line)”以突出內容主旨，使對方一目了然。商務英語信函的正文一般包括三個部分，即起始、主體和結尾。起始部分通常旨在抓住讀者的注意力、需求或者興趣；接下來談論業務，最后呼應前文提出己方的希望或者祝愿。

2翻譯策略

2.1套譯商務信函的內容涉及廣泛，包含其明確的商業目的、商業策略和戰術，也就是以利益為核心體現出來的企業之間的人際關系。但在其中，我們不難發現，很多表達在其句式與內容上存在固定表達。在進行此類翻譯時，在選詞上正確、簡潔和完整，使用套譯法，在翻譯時應選用英漢語言中相應的套語句型，實現等值翻譯。如We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June；貴公司某月某日函電，敬悉等；We shall appreciate your…if…若能…我們將甚為感謝。We apologies for…特此道歉；以上套語運用了近似古漢語的表達方式替換原文，取得等值，較為正式、嚴謹。

2.2意譯商務信函重視禮貌措辭，以禮貌原則作為其基本原則。在進行這些禮貌語的翻譯時，我們應考慮到漢英商務兩種不同語域及各自的文化特征。如Gentlemen、Dear Sirs譯成“謹啟者”等，因為“Dear”只是一種尊稱，而漢語中的“親愛的”是一種昵稱，僅用于親密的人之間，因此，英漢商務書信中的“Dear”和“親愛的”并不等值，可譯成“尊敬的”。同樣，書信結尾禮辭Sincerely、Best regards、Yours sincerely和Yours faithfully等，可以譯成“敬上”、“致敬”等詞句。

2.3模糊翻譯“清楚、具體”原則英語信函力求準確嚴密，不可模棱兩可，以免引起理解上的歧義，所以英漢互譯時，要清楚、具體。但是，在作者不能講清楚，不愿講清楚或沒必要講清楚時，翻譯時可采用模糊策略。如We have examined all the cartons one by one， and found nearly each of them was leaking more or less.我方已逐一檢查了全部紙箱，發現幾乎每件或多或少漏損。例句中，買方用了“幾乎每件”、“或多或少”的模糊詞表達抱怨，使對方不至于過分為難、尷尬，并為對方積極主動地解決問題提供可能。

3結語

作為商務溝通主要工具，商務英語信函具有精辟、簡練的文體風格和語言特點，這要求譯者正確理解信函的格式和原文，遵循七C原則——“正確、簡潔、完整、禮貌、體貼、清楚和具體”。而商務信函文本特征又為譯者提出了更難與更高的要求，因此譯者不能僅僅局限于原作者和自己的書面交流，還應該充分考慮譯文讀者的接受環境和表達方式，從文本層面出發，應用合適的翻譯策略，努力做到歸化和異化的結合，理論與實踐的結合。

4參考文獻

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