做好檔案編研工作的幾點思考

摘要:在檔案管理各項業務環節中，檔案編研是科學研究性最強的部分，增強可讀性和時效性，必須在編研上下功夫，全面提高檔案編研成果的數量、檔次和品位，以滿足社會不同階層利用者的需要。本著為領導決策服務，為社會發展服務的宗旨，不斷創新，與時代同步前進。筆者就檔案編研工作談點淺見。

關鍵詞:檔案編研;檔案工作;信息資源;檔案利用

中圖分類號:G271文獻標志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)09—0201—02

一、檔案編研工作的條件性

編研工作的條件性有兩個方面的內容。一方面，它是以提供檔案信息資源為社會及其他各項工作服務的。檔案部門編制出版各種成果，目的不是為了檔案部門自己利用，更不是為了編研而編研，而主要是為了科學研究、經濟建設、社會發展等方面利用檔案的需要。因此，編什么，怎么編，都應以客觀需要為依據，離開社會的客觀需要，檔案編研工作就失去了存在的意義。另一方面，由于檔案文件是一種特殊文獻，因此對它們的選編和公布都受一定條件的制約。首先，是館藏檔案內容的限制。檔案文件是編研工作的條件和物質基礎，不具備檔案材料的基礎條件，編研工作就難以開展。為此，在編研工作中應加強與社會的廣泛聯系，了解客觀需求，樹立正確的服務觀點，從而加強編研工作的針對性和主動性。其次，還要遵守國家有關政策法規，在編研的選題、選材及公布范圍、方式等方面，都要考慮其保密性，做到既能有效地傳播檔案信息，又不違反相關保密規定。……