淺析物品的ABc分類
在制造企業中經常會根據物品的價值和重要性,使用ABC分類來對物品進行管理。
1、ABC分類的一般方法
最基本的分類方法是以當前的庫存金額為依據來進行計算并分類,以庫存表為例,假如企業設定ABC分類原則為:75、15、10,也就是整個庫存中75%價值的物品屬于A類,15%價值的物品是屬于B類,10%價值的物品是屬于c類。根據這些基本信息,就可以按照下列步驟來進行計算及分類:
[1]將所有的物品按其金額從大到小排序;[2]計算每一個物品的價值占全部價值的比例,并計算出累計價值比例;[3]根據已經確定的ABe分類原則,對比每一行物品的累計價值比例確定其所屬分類。
不同的企業可以采用不同的方法,按照不同方法計算出來的結果也不一樣。上述計算過程只是進行ABC分類的方法之一,這種方法是最簡單的一個分類方法,因為庫存信息相對來說是比較容易獲得的也是比較準確的。但是,假如說一個企業的物品消耗非常不均勻,經常會用到很多新的物品,而一些老的物品因為不再需要了會成為庫存呆滯品,在這種情況下,用庫存結存額來作為ABC分類計算的依據就顯得不太合適,那么我們可以采另一種方式。下面我們對幾個不同的方法進行分析:
以前面一段時間內的消耗金額作為計算依據
這種方法不是以庫存物品的結余價值作為計算依據,而是以前一段時間實際消耗的物品價值作為計算依據。假設這里所說的“前面一段時間”是指“上一個月”,那么計算過程如下:
[1]將所有物品按當月發出金額(當月發出量x當月結存價格)從大到小排序;[2]從頭開始計算每一個物品的價值占全部價值的比例,并計算出累計價值比例;13]根據已經確定的ABC分類原則,對比每一行物品的累計價值比例確定其所屬分類;
上述二種計算方法所產生的結果差異很大,例如某物品若以庫存結存金額來計算,屬于c類物品,而按照前一段時間的實際消耗金額來計算,卻變成了A類物品。
以今后一段時間內的需要消耗金額作為計算依據
這種方法不是看現在庫存情況怎樣,也不是看過去消耗的情況怎樣,而是關注今后的需求如何。計算方法:以物品今后一段時間需要消耗的金額(當月結余價格x今后一段時間內需要消耗的數量)為計算依據,然后根據各項物品所占金額比例來確定其ABC分類。
2、企業在做ABC分類時要注意什么
合理確定分類的比例
有些企業把ABC的比例定為:80、15、5,也有企業定為:70、20、10。我們說比例只是一個“標尺”,是要根據需求和目標而定的。甚至也有企業不單單是劃分了ABC三類,而使用了ABCD四類,這些都是可以的。
確定分類時的關鍵依據
計算依據是可以根據企業實際情況而設計。如果一個企業既要把當前庫存金額考慮進去,也要把今后的需求情況考慮進去,那么還可以采用“加權計算”的方法,最終目的是使ABC分類的結果真正表達了企業的實際狀況,滿足企業管理的需求。
分類的有效期限
企業在每天的運行過程中,會不斷地產生各種信息并足以影響到ABC的分類結果可以這么說:在任何時候去重新運行ABC分類的計算過程,產生的分類結果一定和上一次是不同的,在這種情況下,我們就需要使ABC分類保持適當的穩定,要確定重新計算的周期。
3、ABC分類的作用
ABC分類是把企業的物品按照價值及重要性進行了歸類,在物品管理上有所側重,例如:
如果要降低成本,就盡可能壓縮A類物品的成本或采購價,并想辦法減少A類物品的損耗率
如果要壓縮庫存資金,就盡可能壓縮A類物品的成本或采購價,并想辦法減少A類物品的庫存數量
如果要使庫存記載準確,那么就可以采用循環盤點的策略并使A類物品得到高頻率的盤點
現在有不少企業采用了循環盤點的策略,物品ABC分類之后可以為設置循環盤點頻率提供依據。
如果要考慮供應安全、考慮產能穩定時,也要盡可能先關注A類物品
在供應安全性方面,對一些物品的供應可采取一些預防性的措施。所以企業一般要考慮A類物品,盡可能A類物品去制定一些確保供應安全的預防性措施。
ABC分類是一個策略,其關鍵點就是用ABC來表示不同物品的不同重要性,以便企業更有針對性地進行管理。