從財會信息特征看加強財會信息管理

[摘 要] 財會信息是經濟信息的一部分，是通過財會手段反映出來的企業各種資產變化的情況和資料，以及引起這種變化原因的總稱。在市場經濟條件下，財會信息在企業中具有舉足輕重的作用，是企業制定經營決策的重要基礎和依據。財會信息的準確與否，對于維護社會主義市場經濟的秩序，加強宏觀調控，提高企業經營決策水平，促進經濟效益增長等方面，都是至關重要的。近些年來，會計信息失真已成為我國會計工作的突出現象。嚴重擾亂社會經濟秩序，損害國家和社會公眾的利益，急需綜合治理。本文從財會信息的特征出發，分析了財會信息管理中存在的問題，探討了存在問題的根源，提出了加強財會信息管理的對策。

[關鍵詞] 財會信息特征 財會信息透明度 企業財務信息化建設

財會信息可從兩個方面來理解，即機能和結構。從機能方面看，判斷是否是財會信息，財會信息是否有用，其標準有：(1）相關性，就是說各個信息利用者，按不同的利害關系和不同的關心程度選擇信息；（2)可檢驗性，就是說互不相關的人根據同樣的憑證、資料和記錄，可以得到同樣的財會數值和結論。也就是說財會信息具有重現性，反復一致性；（3)公正性，就是說財會信息中不帶有主觀偏見和有意誤差；（4)可計量性，就是說財會信息必須具有課使對象數量化的性質。從結構方面看，財會信息是指從財會這個特定信息系統中輸出的資料，其要點有：(1)輸出資料標準，就是說從簿記體系輸出的資料是財會信息，最終輸出的資料是財會報表，主要賬簿和輔助賬簿等中間處理過程輸出的資料也是財會信息。處理的中間環節，不管是賬簿還是傳票、卡片或紙帶，不管是單式還是復式，或是三式與矩陣簿記，都可以輸出財會信息；（2）輸入資料標準，就是說把輸入財會系統的一切原始資料，也看作一種財會信息。通過前兩方面的理解，就充分說明財會信息是真實反映企業財務狀況和經營成果的重要信息，是企業經營決策和投資者參照的基礎。為此，加強企業財會信息管理，對保護資產所有者、投資者利益，提升企業管理水平和資產收益最大化具有重要的現實意義。

一、財會信息管理中存在的問題

在市場經濟機制建立和完善過程中，當前有相當部分企業仍然存在財會信息不準確、不真實、不及時等問題。產生這些問題的因素是多方面的，如企業財會基礎和財會管理工作薄弱，財會人員從業的職業道德素質不高；企業會計制度近幾年修改較多，變化較快，財會人員理解貫徹不到位；國家對企業的考核指標單一及考核管理不深入，客觀上造成了一些企業弄虛作假；企業利用和重視現代信息技術不夠等。更深層次的因素則是企業缺乏對財會信息重要性的充分認識，缺乏提高財會信息質量的主觀性，也缺乏改善財會信息質量的壓力。

二、財會信息特征是存在問題的根源

前面所述，當前財會信息管理中存在的問題，追其根源，就是財會信息特征所致。那么財會信息有些什么特征呢？筆者認為，它有如下特征：

1.財會信息的私有性。雖然古典經濟理論認為財會信息具有公共物品的特征，但是由于其生成環境、方式的復雜性，導致財會信息特征具有社會性和私有性的雙重性質。私有信息部分往往不予披露，比如公司客戶、公司高管年薪等，要獲取這部分信息要花費很大成本，甚至根本得不到。

2.財會信息的隱蔽性。私有信息部分多半較為隱蔽，如企業的現金信息屬于企業私有信息，應否披露，披露到什么程度，這是個敏感問題。按照國際慣例，上市企業的現金按中期、年度披露期初與期末總額，按經營、投資、籌資三大類20多項披露年內流入、流出總額，除此之外，現金支付便作為私有信息被封存起來，現金信息獲得的不平等性由此產生。

3.財會信息的層級性。企業的財會信息呈現層級性，所有者與經營者之間的委托代理關系，會產生財會信息的不平等，企業內部的總廠、分廠、車間、班組之間也會產生財會信息的不平等。

4.財會信息生成的過程性。財會信息都有一個或長或短的生成過程。例如現金信息、對外披露的期末余額、期內變化總額都是根據經濟業務的發生，經過財會人員的確認、計量、分類、匯總加工生成的。財會信息的使用者看到的實際上是一種綜合、中性的財會信息，這種中性的財會信息對決策的有用性會大打折扣。

5.財會信息的滯后性。財會信息電算化解決的只是生成和傳輸的速度，縮短財會信息加工與財會信息使用者兩者之間的時間差，但不能完全避免時間差，因此財會信息滯后性造成的財會信息不平等也不可避免。

6.財會信息披露的動機性。為了保護投資者、中小股東的利益，按照國際慣例，上市企業必須按照中期、年度定期向外界披露企業的資產負債表、利潤表、現金流量表，以及便于使用者理解和分析報表的附注、附表和其他信息，同時也鼓勵企業自愿披露與盈利、現金流量有關的信息。對于自愿披露的彈性管制，示好機會，不同企業有不同的心態。優勢企業為展示公司的良好形象，爭取更多的投資者，會盡量多披露，而劣勢企業自燃不愿多披露。這樣一來，財會信息不對稱就成為了劣勢企業的通病。

三、加強財會信息管理的對策

1.提高財會信息的透明度。企業利益相關者眾多，對企業財會信息透明度的內容、頻率、方式的要求各不相同。因此，要提高企業財會信息透明度，就必須重點抓好企業的會計核算、資金管理、預算管理、績效考核、內部控制和企業財會信息化工作。沒有實現會計核算信息化，就無法了解基層核算單位的實際狀況，就可能被基層核算單位牽著鼻子走；沒有實現資金集中，就達不到控制的目的；沒有實現預算管理，集中起來的資金就無法合理地支配；資金集中和預算管理的實施過程中，沒有績效考核，預算就沒有落腳點，就會逐漸失去作用。具體措施就是要做好財務監督的日常化。一是實時獲取財會信息。企業總部可以隨時訪問所有子公司的數據服務器，檢查財務數據的處理過程，及時、完整、準確了解所屬子公司財會狀況和經營成果。二是加強財會監督。由于能夠實時查閱所屬子公司財會信息，對所屬子公司的會計核算、財務管理和資產資本運營中存在的問題和重大事項進行實時監督成為可能。三是加速財務集中管理。企業財務信息化系統的建立，打破了時間、空間限制，實現了靜態管理向動態轉變，封閉式管理向信息化、規范化、一體化和透明化轉變，從而加速推進了企業財務集中管理的進程。

2.全面溝通，消除財會信息的孤立。在原有管理系統的日常運轉中，物流、資金流、信息流是相互分離的。財會信息來源于對物流、資金流的綜合處理，如何來綜合處理全部的驗收、領料、銷售。而引進ERP系統可以把三者合而為一，實現信息共享。這種信息共享基礎是全方位的信息溝通。在這種狀態下對交易的實時監控及其信息的實時記錄和傳遞，價值和物資的高度同步流轉，從而改變了傳統的財務組織結構和企業內部的管理結構。從決策制度和預算規劃到業務審批和授權執行，再至內部控制和內部審計，財務與會計的適應性和控制性在網絡化管理理念和技術環境下達到了最大化和最優化。業務記錄和會計信息在相關的管理層面充分共享，及時監控和及時決策不再有時間隔閡，財務管理與會計核算在企業管理中不再孤立。

3.強化企業財務信息化建設。隨著我國市場經濟的發展，實現財會信息與經營業務流程一體化，是企業財會信息化建設不可或缺的部分，是現代企業財務管理的必然趨勢，也是強化企業財會信息透明度的保證。在信息經濟時代，財會工作要充分運用ERP系統，以集中式管理平臺確定財會信息資源整合，這不但可以有效提高財會信息處理速度，降低財會信息處理成本，提高財會信息的質量和價值，解決現金管理中的信息不平等，通過公司局域網及時發布各項財會信息，并進行加密，分級管理，使財會信息使用者能在授權范圍內第一時間瀏覽公司的最新財務信息及其他相關信息，縮短財會信息產生與財會信息披露之間的時間間隔，提高財會信息的及時性。而且，構建現代ERP系統可以實現財會信息數據共享，達到財會實時控制分析的目的，提高系統預防風險的能力，實現業務流程、會計流程、管理流程之間的緊密合作，達到財會信息平等，從而進一步實現核算準確、數據真實、考核嚴謹、信息透明、內控有效的現代企業財會管理體系的總體目標，全面提升企業的管理水平和資產收益的最大化。

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