人際溝通注重和每一個人進行良性的互動,善于溝通的人,必須隨時顧及別人的感受,以免無意中破壞了自己的人際關(guān)系。
先說先死
化工廠廠長帶領(lǐng)一群客人參觀工廠,經(jīng)過儀表控制室,忽然看見儀表板上有若干顏色不同的指示燈,有亮著的,也有不亮的。有一個指示燈,則是一閃一閃的。有人問:“這個指示燈為什么會閃?”
廠長回答:“因為液體快到臨界點了,如果到達臨界點,它就不閃了?!甭犉饋硇U有道理。
想不到廠長剛說完,儀表工程師說:“不是的,那個燈壞了。”結(jié)果廠長極為尷尬。
不少人習(xí)慣于不說得清楚明白,喜歡“點到為止”,以免傷感情。不明言的態(tài)度,比較不容易先說先死。因為一部分是我們說的,一部分是別人自己猜的。大家都有面子,同時也不容易被別人抓住把柄?!坝性捴闭f”往往弄得自己灰頭土臉,卻不知道毛病出在哪里。
很多人“有意見也不一定說”,往往鼓勵別人先說,然后見機行事。他若不同意,就大肆抨擊;若同意,就把別人的話改頭換面,當(dāng)作自己的真知灼見。這種讓別人站在明亮處,自己躲在黑暗處的作風(fēng),使得別人不敢開口講話,造成很多溝通障礙。
不說也死
小麗是老板的秘書,一向勤勤懇懇、規(guī)規(guī)矩矩。星期四她得到通知,說星期五公司有個舞會,小麗很想?yún)⒓印km然公司規(guī)定,星期五可以不穿正裝,但是身為老板秘書,小麗每天都要穿職業(yè)套裝,不敢穿得太隨便??墒羌热挥形钑偛荒艽┱b參加吧?因此,小麗破例換上連衣裙,把自己打扮得漂漂亮亮的。她在老板辦公室進進出出,老板看著很不舒服,但沒說什么。下午,老板通知她:“3點鐘有個緊急會議,你準備一下,唉,你怎么穿成這個樣子,趕快換掉?!毙←愡@才說:“公司有舞會,何況今天是星期五,公司規(guī)定……”老板火了:“到底是舞會重要還是工作重要?”
小麗認為自己并沒有違反公司的規(guī)定,回答的理直氣壯。殊不知小麗如果回答的沒有道理,老板可以批評她;她回答的有道理,老板更是下不了臺,于是惱羞成怒,逼迫小麗換掉連衣裙,否則“炒魷魚”。結(jié)果小麗強忍淚水,趕快打車回家換衣服。
如果小麗一開始就向老板暗示今天是星期五,可以穿便裝,也許老板就會不以為意了。
不要以為多說多錯,不說不錯,有話不說往往會使你陷入被動的局面。如果你的上司交給你一項很復(fù)雜的任務(wù),你完成不了,又一直不敢開口,最后任務(wù)完不成,那所有的過錯都是你的。如果你早說了,上司就會想其他的辦法解決。而你明明完不成任務(wù),還一聲不響、硬著頭皮繼續(xù)做,往往貽誤了時機。
還有,如果你很少說話,別人就很難了解你,不知你整天想什么,所以有晉升的機會也輪不到你,孔子欣賞木訥的人,卻也主張言詞必須通達。
有面子就是圓滿
在溝通方面,中國人最重視圓滿,也就是設(shè)法站在每個人的立場上,讓大家都有面子。如果是很多人在一起的時候。不能只照顧幾個人而冷落其他人。被冷落的人覺得很沒面子,就會引起情緒上的反彈,不但增加溝通的困難,還會產(chǎn)生難以預(yù)料的不良后果?!都t樓夢》中的王熙鳳在初見林黛玉時,說她“況且這通身的氣派,竟不像老祖宗的外孫女兒,竟是個嫡親的孫女”,林黛玉遠來是客,夸獎她是應(yīng)該的,但是當(dāng)時迎春姐妹都在場,如果只夸獎黛玉的話,恐怕她們會覺得不快,所以王熙鳳一句“竟是個嫡親的孫女”,在夸獎黛玉的同時,又肯定了迎春姐妹,使大家都很有面子。
當(dāng)然,在人數(shù)眾多的情況下,讓每個人都有面子,確實很難。但在溝通的過程中,盡量站在對方的立場上,則有助于溝通的順利進行。