職場之中,常有人整天為忙不完的工作發愁,即使是在休息時間也無法放松,甚至有人因為工作壓力過大而得病。以下4條妙方,受困于此的人不妨認真一讀。
第一項:除了正在辦理的事務,桌上不放其他文件
桌上清爽的人,套比堆滿各式各樣文件的人,更能有效輕松地工作。這是提高效率的第一步。一般人的辦公桌上,常堆放著幾個星期都沒看過的紙張。光是看到桌上一堆來回的信件、未完成的報告及備忘錄等,就足以令人緊張煩惱。比那更慘的是,它不斷提醒你:“還有一堆事要做,可又沒時間。”這不但令人煩惱疲倦,還會讓人得高血壓、心臟病及胃潰瘍。
但這種“無止境的,做不完又必須做的事”的感覺,可以借著清理辦公桌避免。芝加哥一家大工廠的高級主管長期處于緊張擔憂的狀態,他知道自己情況不佳,但又不能辭職不干,只有前去找醫生求助。醫生對這位病人介紹了自己“有事就立刻處理”的工作方法,病人決定回去如法炮制。過了6周,這位病人請醫生參觀他的辦公室,他說:“事情一來我就處理,再也沒有堆積如山的公文讓我緊張煩躁不安了。最令我驚奇的是我完全恢復了健康,一點毛病也沒有。”
第二項:事分輕重,由重要的事開始做
美國城市服務公司的創始人多爾第說,具有兩種最罕見能力的人,是他愿付高薪聘用的。這兩項無價之寶是:第一,思考的能力;第二,會先做真正重要的事。
盧克曼在12年內由一個初出茅廬的小伙子,一路爬升到一家大公司——派索登公司的總裁,當時年薪10萬美元,另外還獲利百萬美元。……