集團管控是從戰略目標出發,對集團和子業務單元的組織、流程、績效整個體系的管理,是依據實際情況搭建的管理架構;而集團管控的調整,也是整個管理架構的調整。天皓集團目前的問題就是沒有依據實際情況搭建穩定的、可積累的管控架構,并把管控架構作為一個整體進行改進。
在案例中,天皓集團已經認識到不同的業務經營實體應該采用不同的管控模式,已經考慮到集團對新業務的不熟悉,對新的服裝業務并沒有照搬以往經驗,這已經是很多集團公司所欠缺的。但集團管控不是單方面的,并不能僅僅考慮集團的實際情況,還必須考慮被管控對象的實際情況。對于兩家服裝公司,天皓集團進行管控設計時沒有區別對待,沒有根據兩個公司的實際情況分別設計管控架構,而是簡單的采用一刀切的方式;在對管控方式進行調整時,也沒有從兩個公司的不同情況出發,把管控體系作為一個整體進行調整,只是就事論事的把集中采購這個點調整了,并沒有考慮到管理是一個整體,牽一發而動全身,一個點的調整需要重新梳理涉及到組織、流程、績效。
兩個服裝公司雖然都是服裝生產公司,但是基本情況還是有很大不同。外貿廠面向國外訂單,這類企業通常情況是合同比較難獲取,但一旦獲取合同則訂單相對比較穩定,內銷廠面向國內銷售,國內的經營情況通常造成銷售訂單的更改比較頻繁;外貿廠管理基礎好,規范管理可能已經成型,內銷廠的靈活性可能是強項,但標準化的管理可能較弱;外貿廠已經利用信息系統落實管理活動,內銷廠還沒有這方面的經驗。如果戰略部的董總詳細地調研分析,恐怕還能找出外貿和內銷在經營上很大的區別,這種不同的經營情況對管理的要求也不同,不同的管理基礎造成對變革的承受能力也必然不同。
從案例上看,服裝廠問題爆發的導火索是集中采購的實施,因為集中采購這一舉措的調整引發了各種問題,但造成問題的根源不僅僅是集中采購調整這么簡單。集團的存在,就在于能夠比單獨運營的經營個體創造更大的價值,通過集團集中采購,能夠有效降低采購成本,從這一意義上說,集中采購這一決策并沒有錯誤。但集中采購的調整涉及到整個供應鏈的調整,涉及到采購組織、采購和倉儲物流的流程、采購績效和庫存績效等一系列的調整。從案例上,天皓集團在執行集中采購這一舉措時,并沒有對整個管理架構做出相應的調整,而僅僅是調整了集中采購這一個點;在后來發現問題時,也只是就事論事的被動改變。天皓集團忽略了變革是整個管理體系調整這一原則,從這個意義上講,即使不進行“集中采購”的調整,也遲早會因為其他的變革而發生類似的問題。
而且天皓集團在對兩個服裝公司進行管理時,是采取“一碗水端平”的,從最初的運營開始,集團對兩個公司的管理方式就完全一樣,但是外貿廠和內銷廠實際情況不同,同樣的制度在外貿廠可以產生效果,在內銷廠上就有可能出現很大偏差,沒有從實際情況出發的管控架構,在執行的過程中也必然會爆發出各種各樣的問題。
不管是集團管理也好,還是單一業務實體的管理也好,首先要做的就是從戰略目標出發,搭建穩定的可積累的架構,也就是組織、流程、績效、IT等管理體系,并在管理架構的基礎上持續改進。在具體的操作中,可以利用流程管理這一管理工具,明晰具體的業務運營,相關的職責崗位,包含的知識和制度,成果的衡量方式等等,并固化到信息系統,利用信息系統強化執行,提高效率,幫助分析。在業務運營過程中,因應外部環境的變化以及企業自身的發展,持續不斷檢查調整戰略目標,調整提高管理架構。
其次,在管理上還必須從實際情況出發。對于象天皓集團這樣有多個子公司的集團來說,這個實際情況包含了集團和子公司兩個層面,對下轄的子公司、分公司或者事業部的管控,不能采取簡單的一刀切。財務管控、戰略管控、運營管控只是集團管控的一個大框架,在具體實行中還要細致地分析不同業務實體,理清集團管控的跨度和深度,也就是要理清集團要管哪些,每一項又要管控到多深。管控的跨度更多的是從集團的需要出發,分析集團要管理哪些功能領域,能管理哪些,還有哪些領域要提供服務職能,業務實體又要承擔哪些功能領域的管理;而管控的深度,不僅要考慮集團的需要和能力,還要考慮被管控的業務實體的情況,集團下轄的不同的業務實體被管控的深度是不同,集團提供的服務的深度也不同。在集團管控的具體設計上,既要考慮集團價值的最大化,同時也要考慮管控措施的可執行性。
對于天皓集團來說,董嚴現在要做的就是依據戰略管控這一管控框架,以集團價值最大化為目標,考慮兩個服裝廠經營情況和管理基礎,搭建集團管控架構,分別設計管理細節,并對照管理目標,規劃集團和服裝廠的變革路徑和計劃安排,持續不斷的改進提高。