案例:庫存偏高如何解決

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A集團是一個大型煤炭生產企業，擁有多個生產礦井。最近A集團對每個礦井生產經營情況進行了一次盤查，發現生產礦井普遍存在高庫存積壓的情況，有的生產礦井庫存積壓量已經超過正常生產需求高達50個月的儲備量，占用了大量的儲備資金。A集團領導非常重視這一問題，要求各生產礦井降低對儲備資金的占用，并將這一責任落實到了A集團供應部李總的頭上。

一石激起千層浪，A集團的各生產礦井對于這一要求極為不滿。劉礦長所管理的礦井是這些礦井中庫存比較高的礦井，他說礦里的庫存主要是常用材料、備品備件和關鍵配件，這些是保證生產進度和安全生產的必需品，缺一不可。而且供應部采購效率不能滿足他們的要求，采購周期也不穩定，不知道什么時候能夠得到這些常用物資和備品備件，而且經常出現采購回來的備品備件和實際需求不符的情況。除此之外，礦井儲備高還因為有一些廢品積壓，因為有些關鍵配件是跟著設備走的，基本上不同設備型號都需要不同的配件，設備型號換了那些配件也不能用了。因為其它礦也不能用這些配件，只能滯留在倉庫中，進行報廢處理。

供應部李總非常生氣，他說，“我們的采購周期不穩定，并不是供應部的問題。經營管理部要求我們降低采購成本，而且一旦他們認為采購價格偏高，就要求更換供應商，我們不得不針對每次需求尋找不同的供貨渠道，這樣就難免會出現送貨周期不同的情況;對于采購效率低的問題，供應部說這也沒有辦法，供應部就這么多人了，而且還要經常招標，我們80%的時間都在招標和處理合同的事務了，也沒閑著。至于采購回來的東西與礦井需求不符，只能夠說礦井提交的需求不準確，這根本就不是供應部門的責任，因為我們是按照礦井提供的需求進行采購的。”

經營管理部王部長發話了，“我們作為采購監管部門，自然要對采購價格和質量負責，當我們發現你們提供的供應商有可能存在問題的時候，自然要進行否定。而且采購價格與生產成本直接相關，當我們認為采購價格偏高時，自然要提出更換供應商的要求。”

各礦井負責人對于供應部的反應，集體反駁供應部采購編碼維護不到位，經常找不見需要采購的內容，而且采購編碼太多，有時根本無法了解應該選擇哪種產品，而且供應部的駐礦供應站也沒有對這些采購編碼進行培訓和指導，他們也未和礦井溝通確認過任何采購需求。

李總認為供應商經常變動和設備型號經常變動一樣，不是供應部可以主導的。供應部雖然負責采購和對供應商進行管理，但采購基本都是采用招標的方式，招標采購方式下供應商不是由供應部一個部門決定的，供應部沒有辦法保證供應商不進行變動。招標采購都是多個部門共同參與的，選擇哪個供應商也是在招標會上確定的，與供應部沒關系，這是生產技術部和設備管理部的問題，因為他們在設備選型中起了主要作用，也是在他們的共同參與下選擇的供應商，供應部只是負責執行招標結果而已。

生產技術部和設備管理部也有自己的理由，設備型號之所以不停的調整，與前期采購設備的質量和供應商價格密切相關。雖然生產技術部和設備管理部參與了招標，但他們也是在招標辦公室提供的入圍供應商名單中進行選擇的，而且同種用途設備參與招標的供應商可能是不同的，這個主要因為三種情況:一是以前的供應商現在漲價了，不能參加這次招標，二是以前的設備存在問題，三是出現了一批新的供應商。供應部作為采購和供應商管理的主要責任部門，是因為他們工作做的不到位才會導致設備型號波動大，設備管理部門并不愿意設備型號經常波動，這對設備管理極為不利，就設備臺帳都記錄了好幾本。

供應部李總一看，這個苗頭好像都是沖著供應部來的，他不得不拿出了殺手锏，他說，“供應部是供應商管理的主要責任部門沒錯，但是我們并沒有實際的權限，所有供應商最終確定都是在經營管理部，連比質比價采購的供應商是否符合要求也要經營管理部說了算。雖然參與招標的供應商是我們提交的，但是經營管理部也有一套自己的供應商名單，他們如果認為供應部提交的供應商不符合要求，就可以直接否決我們提供的供應商。經營管理部作為采購監管部門，就算沒有任何依據，我們只能夠按照他們的意見進行調整。因為我們也沒有任何依據來說明選擇的供應商是否合理，一方面供應部的采購人員自身不了解供應市場，另一方面因為目前提交供應商都是憑主觀判斷，為對供應商進行很好的管理和評估，當然只能夠聽從監管部門的意見了。”

經過一番激勵的爭論后，李總冷靜下來仔細思考了一下，要解決現在的庫存問題，核心問題是提升各礦井對供應部的信心，提升各礦井對供應部的信息是要保證供應的及時性和質量，同時還要符合經營管理部對低價格的要求，那么李總到底應該如何做呢?