軟件咨詢

Q1Word中固定每行的字數

問：我用Word 2003打印公文，公文要求每 一行有固定的字數，請問在Word中有這個功能沒有？

答：在Word中可以指定一行顯示多少個字符。你可以通過如下步驟解決問題：

（1）啟動Word，在主界面中依次選擇“文件→頁面設置”。

（2）切換到“文檔網格”標簽下，在“網格”下選擇“指定行和字符網格”。

（3）然后在“字符”項下設定每行顯示的字符數以及兩個字之間的跨度即間隔距離。需要注意的是設置的字符數量不能超過40個。

Q2加快多圖片Word文件的顯示速度

問：我在打開一個含有很多圖片的Word文件時，總是因為圖片完全顯示到屏幕上的時間過長而耽誤時間，我有時只想編輯里面的文字，請問有沒有辦法加快文件的顯示速度？

答：你可以進行如下操作：

（1）首先正常啟動Word文件，在菜單欄中用鼠標依次選擇“工具→選項”。

（2）然后在彈出的窗口中選擇“ 視圖”標簽，再單擊“圖片框”選項左側的小方框選中該項，單擊“確定”按鈕即可。這樣就可以將文件中的圖片顯示成空白方框以加快顯示速度了。

Q3Excel 2007中沒有雙面打印功能

問：我最近安裝了Office 2007辦公軟件，發現在其中的Word 2007中有選項可以實現雙面打印功能，但在Excel 2007中卻沒有找到實現雙面打印功能的選項。請問如何才能解決這個問題？

答：Excel 2007中確實沒有提供雙面打印功能，在Excel 2007中要實現雙面打印，可執行如下步驟：

（1）首先需要下載安裝一個插件文件ExcelPrinter，可以通過華軍軟件園或天空軟件園的網站下載。

（2）在系統中安裝Excel Printer后，再打開Excel 2007，單擊“Microsoft Office 按鈕”。

（3）然后在窗口下方單擊“Excel選項”，再單擊“加載項”。

（4）在打開的窗口中你會發現比原來多出了“手動雙面打印”和“打印當前頁”這兩項工具按鈕。單擊“手動雙面打印”，效果就和Word中的雙面打印一樣，會在打印完單頁內容后彈出對話框提醒你換一面，單擊“確定”按鈕后再打印雙頁內容。

（5）另外目前有不少打印機的驅動程序提供了雙面打印設置。你可在操作系統中“控制面板”下的“打印機和傳真”里調出安裝的默認打印機，右鍵單擊默認的打印機圖標，選擇“屬性”打開該打印機的屬性窗口，在這個窗口中一般就可以找到設置雙面打印的項目了。

小提示：請一定安裝打印機隨機提供的驅動程序，使用Windows提供的默認驅動是不可能有這些特殊打印功能的。

Q4打印Excel文件最后總有一張空白頁

問：我經常使用Excel制作一些電子表格或其他文件。為什么每次打印時在文件的最后都會打印出一張空白頁呢？

答：這可能是你在制作表格時，對頁面設置和紙張參數進行的設置不匹配所造成的問題，也有可能是在文件的最后你輸入了多余的空行。你首先應該檢查“文件→頁面設置”下的紙張設置，然后將文件結尾的空行刪除，或者在打印的時候直接設定打印范圍即可。

Q5Excel啟動時為何會自動打開多個文件

問：最近不知道怎么回事，在啟動Excel時，發現總是自動打開多個文件并導致啟動速度慢了很多。請問如何才能解決這個問題？

答：解決問題的方法是：

（1）啟動Excel，在菜單中依次選擇“工具→選項”命令。

（2）在打開的“選項”對話框中單擊“常規”標簽。

（3）刪除“啟動時打開此目錄中的所有文件”或是“替補啟動目錄”文本框中的內容，單擊“確定”按鈕即可。

Q6卸載軟件后文件夾仍然存在

問：我安裝了一個軟件，但后來不想用了，就在“控制面板”中刪除了該程序，可該程序所在的文件夾還存在于硬盤中，且其中還有子文件夾以及一些小文件。請問我能不能把這些剩余的文件夾直接刪除？

答：這些剩余的文件夾中通常是該軟件的一些個性化配置文件及個人數據，這么做的初衷是當你日后又要重新安裝軟件的時候，如果安裝在同一個文件夾下的話，可以直接應用原先的配置，而無須重新對軟件進行個性化的配置。如果你確實不會再使用這個軟件的話，卸載軟件后可以直接刪除這個文件夾。

Q7Flash課件無法播放

問：我在網上下載了精美的Flash課件，它是SWF格式的，拿到其他電腦上居然不能播放。請問怎樣才能讓所有的電腦不需要安裝另外的軟件就能播放這個課件呢？

答：不能播放是因為電腦上缺少Flash播放器，你可以先在一臺安裝了Flash Player播放器的電腦上用該播放器打開該SWF課件，然后用鼠標依次選擇“文件→創建播放器”菜單項，可將該SWF格式文件轉換成EXE格式，這樣就可以在其他沒有安裝播放器的電腦上播放了。

Q8不讓QQ空間“好友圈”暴露隱私

問：QQ空間的“好友圈”功能增強了空間好友之間的互動，但也帶來了一個的問題。“好友圈”會將我添加的好友顯示出來，這樣會暴露我的隱私。請問有什么解決辦法？

答：你可以用下面的方法將自己的好友隱藏起來：

（1）進入自己的QQ空間，用鼠標依次選擇“好友圈→管理好友”。

（2）選中你不想公開的好友，在“批量設置”選項中選擇“取消公開”。

（3）最后將進行的設置進行保存，這樣一來你就可以自由地添加好友而不用擔心隱私問題了。

Q9RealPlayer卸載后無法再安裝

問：我的電腦中原來安裝過RealPlayer軟件，曾經卸載過，可最近想重新安裝時卻被提示無法安裝。請問有什么辦法能解決這個問題？

答：出現這個問題的原因是你卸載RealPlayer時不夠規范，卸載RealPlayer要用專用的工具軟件，否則會在硬盤中留下殘留信息，導致再次安裝不成功，解決這個問題的方法是：

（1）進入到系統安裝分區下的Program Files\\real\\real one player\\setup子文件夾中，里面應該有一個名叫r1pclean.exe的文件，運行這個文件。

（2）刪除Program File文件夾下的real子文件夾。

（3）刪除Program Files\\Common Files文件夾下的real子文件夾。

（4）在系統桌面上的“開始→運行”中通過執行regedit命令打開注冊表編輯器，在里面查找RealPlayer字樣的子項并全部刪除后就可以重新安裝RealPlayer了。

Q10清除RealPlayer播放過的文件

問：我使用RealPlayer播放器播放過的文件總是會出現在文件播放列表中。請問怎樣才能清除掉這些文件痕跡？

答：解決這個問題的方法如下：

（1）啟動RealPlayer，在主界面上用鼠標依次選擇“工具→首選項”。

（2）然后選擇“常規”標簽，單擊“清除歷史記錄”就可以了。

（3）如果不想讓播放過的文件名字出現，可以把“允許在文件菜單中顯示歷史記錄列表”前的對鉤去掉即可。

Q11PDF編輯軟件太大

問：我要編輯一些PDF文件，但由于PDF格式的特殊性，不僅閱讀方面需要專門的閱讀器，而且針對文檔的編輯也需要專業的編輯器。但Adobe官方提供的Acrobat軟件由于體積太過龐大，而我的電腦硬盤空間有限，不想使用這個軟件。請問有什么解決方法？

答：這里給你提供幾個體積小巧的PDF編輯軟件，比如“文電通PDF Plus”，可以輕松完成對PDF文檔的各種操控，如旋轉、裁剪、復制、粘貼和刪除頁面等操作。Foxit PDF Editor也是個不錯的工具軟件，特色功能很多，體積也不大。還有Foxit PDF Editor、VeryPDF和MicroAdobe PDF Editor等，這些軟件大小從幾兆到二十兆，都可以從網上進行下載。

Q12視頻聊天后用KMPlayer無法看電影

問：我最近安裝了Windows Vista操作系統，跟好友在QQ上視頻聊天后，打開KMPlayer播放軟件看電影時發現畫面正常但沒有任何聲音，檢查音箱插線等都沒有異常。請問如何才能解決這個問題？

答：出現這個問題的原因是系統的音頻屬性設置不當。解決方法如下：

（1）在系統桌面上用鼠標右鍵單擊屏幕右下角的系統托盤內的音量圖標。

（2）在彈出的右鍵菜單中選擇“聲音”，在出現的對話框中切換到“播放”選項卡。

（3）然后雙擊“揚聲器”圖標，系統會再彈出一個對話框，這時要切換到“高級”選項卡，取消“允許應用程序獨占該設備”前的選中對鉤即可。

Q13Coreldraw打開大文件失敗

問：我用的是Coreldraw12排版軟件，做好排版保存文件時文件大小為330MB，直接保存不了，保存時總是出現錯誤。我換過操作系統，也將內存升級到了1GB以上，可還是不行。請問如何才能解決這個問題？

答：Coreldraw12在編輯的文件過大時會出現意想不到的問題。解決的辦法只能是在排版時少用圖片，而且應該盡量少用位圖圖片，能少用互動式效果盡量少用。另外，如果不是必須，沒必要做一比一大小的圖片，盡量控制文件尺寸。

如果你是做書刊雜志排版，建議用Pagemaker或Indesign更合適。Coreldraw雖然說對排版完全可以勝任，但這不是它的強項。除非你對它的排版功能及技巧有完全的把握，否則盡量不要用Coreldraw排多頁面版，排排報紙還可以。

另外文件中的圖片沒必要都用高像素、大尺寸，10厘米以內的稿子將JPG圖像控制在200KB以下完全可以滿足印刷的需求。