一種改進(jìn)的ＡＢＣ分類法：Ａ＋ＡＡ－Ｂ＋ＢＣ分類法

[摘要] 本文提出了一種改進(jìn)的ABC分類法：A+AA-B+BC分類法。該法兼顧物資關(guān)聯(lián)性并按物資重要性進(jìn)行分類，同時(shí)賦予每種物資一個(gè)類標(biāo)號(hào)。通過(guò)類標(biāo)號(hào)，可快速定位關(guān)聯(lián)物資，方便企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、庫(kù)存的系統(tǒng)化管理，減少采購(gòu)總成本。

[關(guān)鍵詞] ABC分類法 A+AA-B+BC分類法 排列號(hào) 類標(biāo)號(hào)

一、ABC分類法及其局限性

1.ABC分類法

ABC分類法又稱為重點(diǎn)管理法或ABC分析法。它的主要思想是重點(diǎn)管住少數(shù)價(jià)值高的物品，體現(xiàn)了“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的管理思想。它是一種從名目眾多、錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀事物或經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中，通過(guò)分析，找出主次，分類排隊(duì)，并根據(jù)其不同情況分別加以管理的方法。通常是將手頭的庫(kù)存按年度貨幣占用量分為三類：A類是年度貨幣量最高的庫(kù)存，這些品種可能只占庫(kù)存總數(shù)的15%，但用于他們的庫(kù)存成本卻占到總數(shù)的70%～80%；B類是年度貨幣量中等的庫(kù)存，這些品種占全部庫(kù)存的30%，占總價(jià)值的15%～25%;C類是那些年度貨幣量較低的庫(kù)存，它們只占全部年度貨幣量的5%，但卻占庫(kù)存總數(shù)的55%。

2.ABC分類法的局限性

ABC分類法對(duì)庫(kù)存物資品種加以區(qū)分，分清主次，突出重點(diǎn)，兼顧一般，實(shí)踐證明這是一種行之有效的方法，在國(guó)內(nèi)外也得到了廣泛的應(yīng)用。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)其存在一定的局限性：

（1）割裂了物資間的關(guān)聯(lián)性

ABC分類法只是簡(jiǎn)單地將所有物資按年度貨幣占用量或其他標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三類。由于每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)明確，所以企業(yè)中同一類別或不同類別的物資之間必然存在一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如同一供應(yīng)商或同一采購(gòu)地、同一采購(gòu)線路、配套產(chǎn)品等，可聯(lián)合采購(gòu)或共同采購(gòu)。企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行ABC分類后，對(duì)同一類物資采取相同的庫(kù)存管理方法，這樣使不同類別的各種物資相互獨(dú)立，從而可能割裂了某些物資之間的關(guān)聯(lián)性。

（2）難以查找關(guān)聯(lián)物資

在ABC分類法中很難直觀了解到物資之間的關(guān)聯(lián)性，并且難以查找某種物資的關(guān)聯(lián)物資，以及之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。如果直接按其他輔助信息如同一供應(yīng)商進(jìn)行查找，則可能出現(xiàn)這些關(guān)聯(lián)物資的運(yùn)輸條件不同、重量超載、體積超標(biāo)等情況，所以應(yīng)對(duì)其進(jìn)行細(xì)分，科學(xué)歸類，建立科學(xué)的訂購(gòu)模型，使企業(yè)長(zhǎng)期的成本最小、損耗最小。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中，采購(gòu)人員、庫(kù)管人員主要靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)識(shí)別這些關(guān)聯(lián)物資，并按經(jīng)驗(yàn)而非科學(xué)的聯(lián)合訂購(gòu)策略進(jìn)行采購(gòu)，因此極大地受到人為因素的影響。隨著現(xiàn)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，人員的流動(dòng)性也越來(lái)越大，這就難以避免新人員不能較快了解這些關(guān)聯(lián)物資信息而在采購(gòu)中做出不合理的決策，從而加大采購(gòu)成本。

（3）難以進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)

在ABC分類法中，不管是定期訂貨，還是定量訂貨，其訂購(gòu)的前提都是單品種物資，只是不同類別的物資采用不同的訂購(gòu)策略而已。隨著國(guó)內(nèi)外對(duì)多種產(chǎn)品聯(lián)合訂購(gòu)研究的日益深入，發(fā)現(xiàn)采用合適的聯(lián)合訂購(gòu)策略能夠產(chǎn)生更小的采購(gòu)總費(fèi)用，特別是低容量產(chǎn)品（即訂購(gòu)頻率低）和高容量產(chǎn)品（即訂購(gòu)頻率高）的聯(lián)合采購(gòu)，能夠大大節(jié)約企業(yè)成本。A、B、C三類物資訂購(gòu)頻率差別較大，所以對(duì)于不同類別的物資采用聯(lián)合訂購(gòu)模型能夠有效降低采購(gòu)成本。可見，在ABC分類法中采用聯(lián)合訂購(gòu)模型對(duì)企業(yè)非常有利。然而，ABC分類法無(wú)法快速定位所有關(guān)聯(lián)物資，使得聯(lián)合訂購(gòu)模型難以應(yīng)用，因此有必要對(duì)ABC分類法進(jìn)行改進(jìn)。

二、A+AA-B+BC分類法

1.A+AA-B+BC分類的思想與原則

A+AA-B+BC分類法的核心思想是：在ABC分類法的基礎(chǔ)上，關(guān)注物資之間的關(guān)聯(lián)性，突破傳統(tǒng)以物資總價(jià)值進(jìn)行簡(jiǎn)單分類的局限性，將物資管理延伸到采購(gòu)環(huán)節(jié)，從而降低物資總成本。

A+AA-B+BC分類法在改進(jìn)ABC分類法的基礎(chǔ)上遵循以下原則：

第一，價(jià)值性原則：即按物資的總價(jià)值進(jìn)行分類，這是分類的首要原則。

第二，相關(guān)性原則：物資分類時(shí)兼顧物資間的關(guān)聯(lián)性，并根據(jù)企業(yè)管理效益最大化原則，對(duì)各種物資按不同的關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，以采取科學(xué)的聯(lián)合采購(gòu)、庫(kù)存策略，降低企業(yè)總成本。

第三，優(yōu)先性原則：即對(duì)總價(jià)值高的先歸類，總價(jià)值低的后歸類。

第四，穩(wěn)定性原則：即每種物資的類別應(yīng)具有相對(duì)穩(wěn)定性。企業(yè)增加或減少某種物資時(shí)，應(yīng)不影響或小范圍影響其他物資的歸類。

2.A+AA-B+BC分類的具體方法

A+AA-B+BC分類法是在ABC分類的結(jié)果上進(jìn)行的，具體方法為：

首先，我們對(duì)A類物資依總價(jià)值排列次序進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)中對(duì)與已編號(hào)物資有關(guān)聯(lián)的物資不予編號(hào)，最后形成的連續(xù)編號(hào)我們稱為A類排列號(hào)。假設(shè)A類中排列號(hào)為i（i=1，2，3…）的物資與B類中的m種物資及C類中的n種物資具有關(guān)聯(lián)性，則將原A類中的該種物資歸為A+大類，并記為Ai，0+，稱為類標(biāo)號(hào)；將原B類中的m種物資歸為A大類，并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai，l，l=1，2…m；將原C類中的n種物資歸為A- 大類，并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai，k-，k=1，2…n ；如A類中的其他e種物資也具有以上特征，我們也將其歸為A+大類，并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai，d+，d=1，2…e。

其次，將已歸入A大類的B類物資除外，對(duì)B類的其他物資依排列次序進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)中對(duì)與已編號(hào)物資有關(guān)聯(lián)的物資不予編號(hào)，最后形成B類排列號(hào)。假設(shè)B類中排列號(hào)為j的物資與其他g種物資及C類中的r種物資具有關(guān)聯(lián)性，則將原B類中的第j種物資與其它g種物資都?xì)w為B+大類，并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Bj，0+、Bj，f+(f=1，2…g)；將原C類中的r種物資歸為B大類，并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Bj，s，s=1，2…r。除已歸入A-大類及B大類的原C類中的剩余物資，歸于C大類，并按以上方法對(duì)其進(jìn)行標(biāo)號(hào)。

可見，在原ABC分類法的基礎(chǔ)上，可將所有的物資分為A+、A、A-、B+、B、C六個(gè)大類，并賦予每一種物資一個(gè)類標(biāo)號(hào)。另外，還可對(duì)A+AA-B+BC分類的結(jié)果進(jìn)一步細(xì)化，在類標(biāo)號(hào)后標(biāo)注關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，如為同一供應(yīng)商，可標(biāo)注S；如為同一采購(gòu)地，可標(biāo)注為D；如為同一線路，可標(biāo)注為L(zhǎng)等。

三、A+AA-B+BC分類法的優(yōu)越性

1.有利于快速定位關(guān)聯(lián)物資

A+AA-B+BC分類法不但對(duì)每種物資進(jìn)行歸類，而且還賦予每種物資一個(gè)類標(biāo)號(hào)。通過(guò)類標(biāo)號(hào)我們可以了解該種物資所屬的類別，快速定位與其相關(guān)聯(lián)的所有物資，獲得這些物資的價(jià)格、庫(kù)存量等詳細(xì)情況。如類標(biāo)號(hào)Ai，j-代表該種物資所屬的類別為A-大類，它與所有類標(biāo)號(hào)為Ai，k+、Ai，l、Ai，m-（k、l、m為可取的任意自然數(shù)）的物資相關(guān)聯(lián)。

2.有利于聯(lián)合采購(gòu)

通過(guò)類標(biāo)號(hào)定位出所有關(guān)聯(lián)物資后，企業(yè)便可進(jìn)行具體分析，綜合考慮各物資的共性與個(gè)性，尋找采購(gòu)規(guī)律，建立或選擇科學(xué)的聯(lián)合訂購(gòu)模型，計(jì)算每種物資的訂購(gòu)頻率和訂購(gòu)量。在企業(yè)庫(kù)存物資不足的情況，迅速地決定聯(lián)合訂購(gòu)的方式與數(shù)量，以便減少分別采購(gòu)時(shí)而重復(fù)支付的固定費(fèi)用，如：運(yùn)輸費(fèi)用等，達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)總費(fèi)用的目標(biāo)。

3.有利于實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)與庫(kù)存控制的系統(tǒng)化管理

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來(lái)越廣泛，越來(lái)越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)控制庫(kù)存。同樣，企業(yè)也可在物資采購(gòu)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，編寫簡(jiǎn)單的程序建立訂購(gòu)的各種模型，然后由計(jì)算機(jī)通過(guò)識(shí)別類標(biāo)號(hào)自動(dòng)選擇合適的訂購(gòu)模型并計(jì)算訂購(gòu)量。在企業(yè)的訂購(gòu)參數(shù)發(fā)生變化時(shí)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，減少人處理數(shù)據(jù)的時(shí)間和精力；而且有利于提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性，使得不同知識(shí)層次的員工都能科學(xué)的完成物資采購(gòu)工作。這樣，通過(guò)計(jì)算機(jī)便實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)與庫(kù)存控制的系統(tǒng)化管理，從而減少采購(gòu)、庫(kù)存總成本。

4.有利于節(jié)省信息傳遞成本

由于A+AA-B+BC分類法能快速定位關(guān)聯(lián)物資，因此在人員更替時(shí)，不需要太多的時(shí)間來(lái)專門了解關(guān)聯(lián)物資，只要懂得操作方法，便能快速適應(yīng)并做好采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)制造等工作的順利進(jìn)行。可見，它不但為員工節(jié)省了接收、消化新信息的時(shí)間，而且減少因信息傳遞不靈而導(dǎo)致的管理成本增加，在一定程度上節(jié)省了信息的傳遞成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

A+AA-B+BC分類法是基于物資關(guān)聯(lián)性而對(duì)ABC分類法的一種改進(jìn)，為企業(yè)的聯(lián)合采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)於藞?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。基于何種關(guān)聯(lián)性，以及如何具體歸類，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，需要企業(yè)長(zhǎng)期在實(shí)踐中摸索、實(shí)踐，通過(guò)重點(diǎn)突破，逐步建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)。另外，如何在A+AA-B+BC分類法中應(yīng)用聯(lián)合訂購(gòu)模型以有效降低企業(yè)總的采購(gòu)、庫(kù)存費(fèi)用等是值得繼續(xù)研究的問(wèn)題。

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