淺談企業(yè)會計如何從電算化走向信息化

[摘要] 目前我國會計電算化的局限性和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、WTO的經(jīng)濟背景，使得企業(yè)會計從電算化走向信息化成為必然。文章闡述了會計電算化和會計信息化的關系，會計電算化對會計信息化建設的啟示以及會計信息化建設中的注意事項。

[關鍵詞] 會計電算化 局限性 會計信息化 信息化浪潮

一、會計電算化的現(xiàn)狀

目前，我國有越來越多的企業(yè)脫離手工會計系統(tǒng)而轉(zhuǎn)向會計電算化系統(tǒng)， 一些企業(yè)在其中受益匪淺。據(jù)《計算機世界網(wǎng)》資料顯示，從事房地產(chǎn)業(yè)務的大連萬達集團通過會計軟件聯(lián)網(wǎng)進行財務管理，使整個集團的財務部人力成本下降30%～50%;報表合并從1周縮短到3天;應收賬款周轉(zhuǎn)率提高2.5倍;房地產(chǎn)成本降低12%，采購成本降低15%;費用預算降低10%。但大部分企業(yè)在實施過程中，會計電算化的局限性也越來越多地暴露出來。

二、會計從電算化走向信息化浪潮的出現(xiàn)

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、WTO的經(jīng)濟背景，對傳統(tǒng)會計管理發(fā)起了猛烈沖擊，預示著會計電算化新的一場革命的到來。

1.電子商務的普及化，使得許多企業(yè)成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個節(jié)點

網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子合同、電子報表的盛行，使得傳統(tǒng)的財務計價、財務控制、結(jié)算方式等發(fā)生了革命性變化，相對降低了過去的融資、籌資、資金管理等地位；電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡、多國貨幣結(jié)算方式的出現(xiàn)，取代了原來的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票。所有這些，都使得企業(yè)成為全球網(wǎng)絡供應鏈的一個節(jié)點，這對傳統(tǒng)的會計功能產(chǎn)生了沖擊和改變。

2.電腦網(wǎng)絡的發(fā)展，使得會計核算有條件走向集中化

會計信息有條件實施實時動態(tài)管理這種時空的跨越，使得企業(yè)無論規(guī)模大小，都可以擁有原來只有跨國企業(yè)才具備的一些優(yōu)勢和資源，甚至可以將各種有關客戶、供應鏈、合作伙伴、虛擬企業(yè)的全球信息掌握在手中，完全模糊了傳統(tǒng)會計期間的劃分。

3.網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，使得財務業(yè)務協(xié)同處理的難題輕而易舉地得到了化解

例如，企業(yè)內(nèi)部各部門、各地分支機構(gòu)、客戶、供應商等之間的協(xié)同，供、產(chǎn)、銷、控制、預測業(yè)務活動過程中每個節(jié)點的協(xié)同等，都可以得到實時處理，同時把結(jié)果反饋給業(yè)務系統(tǒng)，全面集成各種信息。

4.在WTO背景下，大大小小的企業(yè)事實上已經(jīng)全面推向國際市場

即使產(chǎn)品完全在國內(nèi)銷售的企業(yè)，也會由于面對的競爭背景、業(yè)務環(huán)境、會計信息都已經(jīng)是國際化的，而成為“國際企業(yè)”。打破傳統(tǒng)會計制度與國際會計接軌，符合國際會計準則，支持多國語言、多幣種和電子結(jié)算，已經(jīng)成為必然選擇。

三、會計從電算化走向信息化應關注的事項

1.了解會計信息化的特點

以企業(yè)資源計劃(ERP)的會計管理信息化為例，其特點主要表現(xiàn)在以下幾方面。

(1)即時性。在ERP系統(tǒng)中，會計子系統(tǒng)只是這個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，與其他子系統(tǒng)之間有著密切聯(lián)系。所以，各種資料不但聯(lián)動，而且能夠隨時更新，每個相關人員都能隨時掌握即時資訊，非常有助于提高企業(yè)競爭力。由于該系統(tǒng)中資金管理對會計科目的分層，使得它與其他會計軟件相比具有絕對優(yōu)勢。比如，它不需要進行任何人工分析，就能自動生成現(xiàn)金流量表。

(2)集成性。由于會計子系統(tǒng)只是這個系統(tǒng)的一部分，并且與其他子系統(tǒng)之間有著密切聯(lián)系，所以，分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)能夠通過信息集成直接傳入會計子系統(tǒng)， 自動采集業(yè)務數(shù)據(jù)、自動選擇總賬科目和明細賬科目、自動生成記賬憑證。這樣，既避免了數(shù)據(jù)的重復輸入和重復存儲，提高了數(shù)據(jù)準確性、一致性，又滿足了其他各子系統(tǒng)對各種基礎數(shù)據(jù)要求很高的精確化。

(3)遠見性。ERP的會計子系統(tǒng)不但與其他子系統(tǒng)融合在一起，而且其本身又包含財務會計、管理會計、成本會計等內(nèi)容。這種財務系統(tǒng)定位，非常有利于財務部門進行前瞻性分析和預測，體現(xiàn)先進的財務計劃、控制、決策。從整個企業(yè)管理角度看，它有利于企業(yè)實行事中控制和事后反饋，有利于提高企業(yè)管理水平。

2.吸收會計電算化對信息化的有益啟示

會計電算化和會計信息化處于一件事物發(fā)展的兩個不同階段，所以，要充分吸收會計電算化對信息化的有益啟示。

(1)重視建立企業(yè)管理軟件咨詢市場。會計電算化的成功經(jīng)驗表明，沒有會計軟件市場的成熟與繁榮，就沒有會計電算化的今天。會計信息化也是這樣。ERP系統(tǒng)目前在技術(shù)上已經(jīng)非常成熟，但是這不僅僅是一個技術(shù)系統(tǒng)，更是一種管理思想。如果沒有一個比較完善、成熟的軟件咨詢市場，就難以成功。在會計信息化過程中，要立足國內(nèi)，開發(fā)適合我國文化和習慣的管理軟件，建立一個比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場，為企業(yè)實施信息化提供管理、制度、技術(shù)及培訓等方面的支持，以保證會計信息化的成功實施。

(2)重視一對一管理軟件的開發(fā)。會計電算化的成功經(jīng)驗表明，一對一會計軟件的開發(fā)在其中起到了巨大作用。會計信息化也是這樣。不同企業(yè)的業(yè)務范圍和管理模式千差萬別，所以，要提倡針對企業(yè)特點開發(fā)一對一管理軟件，而不是企圖用同一把鑰匙打開所有的鎖。

(3)人才是關鍵。會計電算化的成功經(jīng)驗表明，人才是關鍵。會計信息化也是這樣。會計信息化的建設比會計電算化要復雜得多，所以，更需要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護、一線應用，以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才，同時要加強全員性的計算機知識和實際應用能力的培訓，尤其要加強關鍵崗位人員的培訓；還要加強對企業(yè)主要領導尤其是一把手的培訓，提高一把手對企業(yè)信息化建設重要性、緊迫性的認識。

四、如何開展會計信息化

會計信息化是提高企業(yè)管理水平的龍頭。原因在于，信息化建設是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的強大動力，而會計信息化又是企業(yè)信息化管理的中心和核心，是其中最關鍵的環(huán)節(jié)。如何開展會計信息化，主要應關注以下幾個方面:

1.硬件上要搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設

由于目前企業(yè)辦公自動化已經(jīng)相當普遍，所以，企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設已經(jīng)不再困難。相反，如果這方面的硬件建設達不到要求，則肯定無法適應企業(yè)市場競爭的需要。

會計信息化最終要實現(xiàn)全面供應鏈管理和電子商務。企業(yè)建立自己的網(wǎng)站或者網(wǎng)絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會。會計信息化就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡時代，為了適應電子商務發(fā)展的要求，會計信息化在實現(xiàn)其基本目標的基礎上，向著會計網(wǎng)絡化的總趨勢發(fā)展。展望未來，網(wǎng)絡會計將成為信息時代會計電算化的新領域。

2.軟件上要選擇使用統(tǒng)一會計軟件

一方面要選擇使用統(tǒng)一的會計軟件，對各種軟件產(chǎn)品進行比較、分析、篩選；另一方面，要根據(jù)企業(yè)特殊要求，制定軟件公司進行個性化設計，不但要適合企業(yè)目前需要，還要具有前瞻性眼光。

3.系統(tǒng)上要做到人員落實制度扎實

一方面要落實專門人才，如從事局域網(wǎng)建設、維護方面的人才；另一方面，要把重點放在相關制度建設上，并落實到實處。尤其要指出的是，制度建設的深度和廣度決定著企業(yè)管理水平提高的幅度。這主要包括：明確信息報送體系，規(guī)定子公司必須上報的指標名稱、指標構(gòu)成規(guī)定、指標統(tǒng)計時間、指標報送期限；各種指標體系要盡可能使用相對指標，便于對照比較；設計好指標匯總表式，便于進行分析、比較、監(jiān)控；要規(guī)定會計部門對匯總表開發(fā)利用的要求，把財務會計提高為管理會計等等。

4.重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫

通過對企業(yè)采購、設備、生產(chǎn)、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是會計信息化建設的基石和關鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌，也不能靠數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換來實現(xiàn)。而是以數(shù)據(jù)為中心，系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間，以及同外部的信息交流，都應該以設計良好的全局共享數(shù)據(jù)為基礎。

五、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段我國企業(yè)應順應時代潮流，依靠廣大會計人員、軟件開發(fā)人員、企業(yè)自身以及有關部門共同努力，使企業(yè)會計從電算化盡早盡快順利走向信息化，才能跟上時代的步伐，才能使會計信息化在重構(gòu)現(xiàn)代會計的基礎上，建立會計與技術(shù)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，才能推進企業(yè)管理的自動化和信息化進程。

參考文獻:

戴悅朱曉東:我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的制約因素分析及對策研究[J].江蘇商論，2007（5）:114-115