如何提高學生的商務英語寫作能力

[摘要] 要提高商務英語寫作能力，掌握商務英語的文體特點和寫作基本要求十分必要，但也要轉變英語學習觀念，培養基礎英語寫作能力，同時教師在實際教學中應改變傳統的教學方法，調動學生的學習熱情，從而提高學生的寫作能力。

[關鍵詞] 商務英語 寫作能力 文體特點 教學方法

隨著經濟全球化的發展，商務英語寫作成為經濟生活中越來越重要的活動。商務英語寫作是以英語書面語進行商務溝通以達到各種商務目的的一種表達手段。但學生的商務英語寫作能力卻差強人意，那么應如何提高學生的商務英語寫作能力呢？首先，讓學生充分了解商務英語文體特點和基本寫作要求；其次，要培養學生的基礎英語寫作能力，使其具有扎實的英語基本功；最后，教師在教學中應轉變教學方法，提高學生商務英語寫作能力。

一、商務英語的文體特點和基本寫作要求

文體學認為，英語作為一種自然語言不是一成不變的，它會隨著領域的不同而不同。這些不同主要表現在譴詞造句、修辭手段、語篇結構上。商務英語是一種將英語運用到國際商務環境和商務活動中的英語。由于商務英語牽涉面廣，信息良大，參與者之間關系復雜，因此商務英語有不同體裁之分。但不論體裁如何，商務英語的語篇結構必須簡明扼要，只有這樣才符合商務活動的規律。

根據商務英語文體特點商務英語寫作基本要求應在于用詞準確具體，造句簡潔明了，段落清晰完整。

1.用詞準確具體

商務英語寫作不同于一般英文寫作，如果一個詞或一句話的意思不明確，就有可能給公司或企業帶來損失。 因此，商務英語寫作的用詞要求準確、具體，語言的含義應清楚，詞語的內涵和外延應明確，意義籠統甚至模糊不清的詞語以及似是而非的象征和隱喻往往回引起誤解甚至誤導，在寫作中應盡量避免。例如，Sales have increased substantially this year.(今年銷量大幅度增長)這一句不夠清晰具體，如果將substantially具體化成45 percent， 讀者則會對增長多少有清楚的概念。

2.造句簡潔明了

商務英語寫作與一般的記敘文和描寫式文章不同，它不需要大量的修辭和華麗的詞藻來增強其寫作效果。所以，商務英語寫作的用詞應當力求簡練、明了，應刪除一切空洞冗長的文字。

3.段落清晰完整

在進行商務英語寫作時，必須明確寫作的目的和寫作的意圖，對要寫的內容應十分清楚，并將自己的思路用完整和清晰的段落體現出來。完整，即文章的段落應包含有開首段，發展段和結尾段。清晰是指文章的段與段之間，句與句之間有連貫性和邏輯性。

總之，商務英語的文體決定了商務英語寫作的基本要求：簡潔---才能提高效益；準確--才能避免延誤；完整---才能顯示邏輯思維能力。

二、培養學生的基礎英語寫作能力

學生在寫作中錯誤很多，中國式英語連篇，而且還有很多語用失誤。因此轉變英語學習觀念，培養基礎英語寫作能力，是提高商務英語寫作能力的基礎和關鍵。

1.不斷通過寫作練習培養英語語法的應用能力，重視掌握有關詞匯的用法，以便能切實運用有關語法和詞匯去寫作

這不僅要記住語法規則，更重要的是通過做各種各樣的寫作練習，以達到在寫作中能正確運用有關語法規則。學生寫作中常見語法錯誤有：主謂一致、定語從句、介詞的習慣搭配、非謂語動詞的用法等等，這些方面在寫作中要格外注意。

2.以讀促寫，詞匯是語言的基礎，沒有一定量的詞匯就無法進行語言學習和實現語言的交際、交流功能

在教學實踐中，學生所遇到的寫作障礙首先是詞匯量不足，針對學生語言輸入嚴重不足的問題，采用“以讀促寫”的教學模式，要求學生充分利用現有的精、泛讀材料，結合傳統的范文背誦法，將其中的精彩段落、優美詞句熟記和背誦，并鼓勵學生活學活用，盡可能將所學所記的新詞、短語、句型及精美詞句用于寫作。這種以讀促寫的教學模式。既提高了學生的閱讀能力也增強了學生的語言輸入和語篇構建知識，進一步提高了學生的寫作能力。

3.掌握英語句子的寫作技巧，恰當運用各種類型的句子

英語句子寫作技巧主要包括：相關的意思需用并列句或復合句寫成一個句子，不相關的意思需分成幾句來寫；一般應避免用詞重復；修飾語應盡量放在離其所修飾成分最近的位置；代詞應有明確所指， 在人稱、數、格等方面與所指的名詞保持一致；比較級所比較的人和物應特別指明，并屬同類；一個句子的主語以及謂語的時態、語態、語氣不應隨意改變；恰當使用簡單句、并列句和復合句，使句子多樣化；句子中的各分句之間必要時須用連詞或引導詞。再者，英語重“形合”（hypotaxis），漢語重“意合”(parataxis) (連淑能，1993)；漢語許多句子各個部分之間的關系可以意會，無須用特定的連詞，而同樣的意思寫成英語句子則必須用連詞或引導詞，以示各部分的特定關系，從而取得銜接效果。

4.了解一些英語段落、篇章的組織與寫作知識

英語段落的一個基本特點是，它一般按照一條直線進行展開，即英語段落往往先陳述段落的中心思想，而后分點說明。而漢語段落則是歸納性、螺旋性的。其中螺旋性是漢語特有的，它的特點是以反復又發展的形式對一種意思加以展開。受漢語語篇結構影響的英語作文往往給英語本族語者留下“重點不突出”和“缺乏連貫性”的印象。因此在寫作時要注意以下兩點：第一，所寫段落與篇章均要力求連貫和銜接。一段中的所有句子應發揮一個中心思想，各個句子要按照一定的順序排列，各句中的時態、語態一般不應改變；各段之間必要時也應使用一些轉承語或過渡句。第二，篇章的用詞和句式在文體上一般要保持一致。非規范性口頭文體的詞匯（如俚語）和句式，一般可以出現在小說和故事的對話中，在正式文體中應避免使用；寫作時不應只根據所記單詞和句型的漢語意思而無視其文體特點機械地拼湊句子。

三、實踐教學

了解了商務英語的文體特點和寫作基本要求，以及具備了良好的基礎英語寫作能力后，教師在實際教學中要改進教學方法，調動學生的寫作熱情。如建立初稿互評制和兩稿終稿制。

1.初稿互評制

待學生的初稿完成后，將學生分組，分別對每一個人的文章進行評估，評估的內容包括:(1)哪些句子結構、詞和時態有問題;(2)該初稿的缺點有哪些;(3)哪些觀點需要進一步解釋、說明;(4)該初稿哪些內容混亂、觀點含糊;(5)該初稿的哪一部分需要增加例子和細節。為什么;(6)該初稿的哪一部分結構松散、條理不清？在評估過程中，教師隨時參與到學生的討論中進行分析、講解，并將集中講解與個別輔導結合起來，指出錯誤，提出修改意見，學生再根據這些意見進行修改或重寫，由于建立了這種評估制，為了不被同學笑話，90%以上的學生都希望把作文寫好，所以作文寫得比較認真。

2.兩稿終稿制

初稿評估過程結束后，要求學生課后進行二稿寫作，讓學生盡可能根據一稿互評的意見、教師評閱的意見及講評進行修改，進一步挖掘內容、充實內容，并兼顧語言形式的正確表達。二稿完畢要求學生繼續互評，認真對照一稿，進一步明確各自的長處和不足。通過二稿的寫作、修改、互評，可以很好地提高學生的寫作能力。實踐表明采用這種教學方法，能切實把寫作過程納入到寫作教學中，整個寫作過程是以學生為中心，重視教師與學生，學生與學生之間的交流、協商、合作、相互學習、相互借鑒，一改昔日教師的壟斷角色。鼓勵學生與同伴多切磋、多協商，要求學生著力于寫作內容的挖掘與表達，讓學生積極投入到寫作過程的各個階段，充分發揮其主觀能動性，使學生真正領會到寫作的實質和意義，讓學生在寫作過程中扎扎實實訓練，不斷提高寫作能力。

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