如何應(yīng)對ＰＲＥＴＣＯ－Ｂ級考試中的應(yīng)用文寫作

隨著我國高職教育興起，國家教育部高等教育司和高等學(xué)校英語應(yīng)用能力考試委員會專門針對高職高專學(xué)生的特點和培養(yǎng)目標(biāo)，自2000年起在全國正式實施高等學(xué)校英語應(yīng)用能力考試（practice of english technology college-A，B，C），參加考試的考生人數(shù)每年俱增。最初設(shè)有A，B，C從難到易三個等級。該考試是為反映和評價高等學(xué)校專科層次（高等專科教育、高等職業(yè)技術(shù)教育、成人高等教育）修完英語課程的在校生英語應(yīng)用能力而設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)化英語水平考試。A級考試為高職高專學(xué)生應(yīng)該達到的標(biāo)準(zhǔn)，B級考試略低于A級考試，是過渡性的要求。在難度上，2002年以前舉辦的原“大學(xué)英語三級考試”相當(dāng)于“高等學(xué)校英語應(yīng)用能力A級考試”，原“大學(xué)英語二級考試”相當(dāng)于“高等學(xué)校英語應(yīng)用能力B級考試”。學(xué)校自主決定參加A級或B級考試，隨著學(xué)生英語實際應(yīng)用能力的提高，現(xiàn)在的高職院校很少為學(xué)生選擇C級。目前許多高職院校把B級考試和畢業(yè)證聯(lián)系起來，以增加學(xué)生在校的英語學(xué)習(xí)動力，也有相當(dāng)多的單位在招聘高職畢業(yè)生時把通過B級考試當(dāng)作一個基本條件。該考試中應(yīng)用文寫作部分，雖然只占百分之十五的分值，但據(jù)調(diào)查學(xué)生平均得分卻在5—6分，英語應(yīng)用文寫作是大多數(shù)學(xué)生希望提高的一項語言技能，并且根據(jù)應(yīng)用文的通用性，對漢語應(yīng)用文寫作產(chǎn)生積極的影響，在將來的工作中也有廣泛的應(yīng)用前景。高職生入學(xué)時英語水平參差不齊，但只要目標(biāo)明確，方法得當(dāng)，提高應(yīng)用文寫作能力并不難。下面結(jié)合考試談?wù)剳?yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)方法。

一、了解該考試應(yīng)用文寫作的考試范圍與考試要求

根據(jù)《高職高專英語課程教學(xué)基本要求》，涉及的應(yīng)用文可分為兩類，一類主要出現(xiàn)在閱讀理解的短文中，如商務(wù)信函、招聘廣告、產(chǎn)品使用說明、維修指南、演講稿等相對較難；另一類考試要求是寫作型的，主要有簡短信函（如感謝性、道歉信、晚會邀請、調(diào)貨要求、便條、通知、海報、調(diào)貨要求），填寫簡歷表、填寫求學(xué)申請表、填寫傳真、填寫用工合同、備忘錄、明信片等相對較易。所有應(yīng)用文類型都包括在《英語》（高職高專版，高等教育出版社）這套教材中，這套書共用四冊，應(yīng)用文寫作從第三冊開始，每單元都有專項的應(yīng)用文的練習(xí)，配有范文、中英文結(jié)構(gòu)分析、參考生詞表，以及必要的文化注釋。此外《新編實用英語》綜合教程（教育部《新編實用英語》教材編寫組編，高等教育出版社出版）這套書也專門編有應(yīng)用文寫作部分，從易到難，包括了英語應(yīng)用文的方方面面。這兩種教材也是目前高職高專類學(xué)校基礎(chǔ)英語常用教材，學(xué)生一入學(xué)就能拿到，這為學(xué)生學(xué)習(xí)提供了很好的參考，不必再另找相應(yīng)的參考書，同時也為該考試明確了范圍和難度。此外四、六級英語與考研英語都相應(yīng)增加了應(yīng)有文寫作的要求，可見外語測試中應(yīng)有文應(yīng)有能力越來越受到人們的重視。

二、制定應(yīng)用文寫作的復(fù)習(xí)與應(yīng)試策略

考生在平時的復(fù)習(xí)中要有意識地注意應(yīng)用文寫作的特點和對格式的要求，有意識地掌握各類應(yīng)用文的寫作方法。在應(yīng)用文的訓(xùn)練中學(xué)生們要注重信息覆蓋的全面性、結(jié)構(gòu)組織的條理性與邏輯性、語言使用的準(zhǔn)確性、文體格式的正確性。應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的最大特點是它有固定的格式，所以首先要快速識記其格式。

首先要學(xué)會英文信件的寫作格式，原因有三：第一，信件是應(yīng)用最廣泛的一種，其中按應(yīng)用范圍可分為私人信件和商務(wù)信函，按具體用途可分為親朋好友信件、申請信、感謝信、道歉信、推薦信、邀請信、安慰信、祝賀信等。第二，英文信件與漢語信件在格式上有著明顯不同，須重視。第三，有幾種常見的應(yīng)用文，如便條、備忘錄、明信片、通知、傳真等都可看作是非正式的或變體的書信。英文書信的格式主要由以下幾個主要部分組成：寫信時間、信內(nèi)地址、稱呼、信的主要內(nèi)容和信尾。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區(qū)名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比較尊敬的稱呼。信的結(jié)尾注意使用常用的客套話，如:sincerely yours， faithfully yours，或者yours sincerely， yours faithfully等。英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多使用would， could， may， please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習(xí)俗愛好，即使是拒絕，也要委婉。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標(biāo)點錯誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

其他一些常見的應(yīng)用文，因其短小簡潔，難度適中，在PRETCO-B級更為常見。下面結(jié)合有些實例簡要說明其中四種。

1.便函或備忘錄(Informal Letters or Memos)

備忘錄是一種用以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址、稱呼、事因、正文、結(jié)束語和署名。備忘錄上一定要說明什么時間、誰寫的、寫給誰、什么事，并且正文、結(jié)束語和署名等項與一般信件的格式相同。

便函和備忘錄通常用于公司內(nèi)部傳遞信息，范例如下：

TO: Henry Smith， Sales Manager

FROM: Jack Wong， Personnel Manager

DATE: May 4， 2000

SUBJECT: Applicants for Sales Post

Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names， I will make arrangement for the interviews.

J.W.

寫作特點：在date，to，from，subject字樣后填上相應(yīng)的內(nèi)容；在上述字樣下面空兩行寫正文；不用稱呼和結(jié)尾禮詞；發(fā)文人的姓名首字母寫在與正文末行空一行的地方。

2.請假條（Written Request for Leave）

請假條是一個標(biāo)準(zhǔn)的小型信件，不再具體復(fù)范例。寫請假條要注意把請假原因和請假時間寫清楚，而且請假的理由要充分。如果有證明請假原因的證據(jù)，譬如醫(yī)生證明或信件等，最好要隨條附上。

3.通知（notice）

PRETCO-B級常考布告式張貼通知。這種英語通知一般在上方居中處寫上Notice或NOTICE一詞作為標(biāo)志，在正文的下面靠右處寫出通知的單位名稱或人名。但也可放在正文上面。有時，出通知的單位名稱寫在正文的開頭，這樣就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有單位負(fù)責(zé)人署名，寫在右下角（相當(dāng)于英語書信署名的地方）。出通知的單位及被通知的對象一般都用第三人稱，有時也用第一人稱復(fù)數(shù)we或單數(shù)I。如果正文前用了稱呼用語，則用第二人稱表示對象。

Notice

All the professors and associate professors are requested to meet in the conference room on Friday(May 30)， at 2:00 p. m.

The Headmasters’ Office

May 17， 2000， Wednesday

4.日記（Diary）

日記是把自己在當(dāng)天生活中經(jīng)歷的有意義的事及見聞感受記錄下來的書面形式。文體自由，不拘一格。通常用第一人稱記寫。英語日記的格式與漢語相同，不再給實例。在正文上方自左起頂格寫上日期、星期幾和天氣情況。正文另起一行，內(nèi)容應(yīng)有所選擇，記有意義、感受最深的事，切忌流水賬。有話則長，無話則短，甚至三言兩語亦可。通常采用一般過去時或可靈活運用。應(yīng)試要注意：日記應(yīng)用第一人稱來寫；多數(shù)句子為過去時，因為事情發(fā)生在過去；日記必須根據(jù)所給的兩個提示和十個詞語來寫，語言要通順、簡練，表達要清楚、準(zhǔn)確。

應(yīng)用文寫作能力的提高必須經(jīng)過一定得的實踐鍛煉，了解格式背誦范文是第一步，特別是一些常有的禮貌用語，如信的結(jié)束部分常用的“We look forward to the time when we see you again.”或“Again thanking you， and assuring you always of my best attention”等句子。其次，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查，看有無語法錯誤，有無用詞不當(dāng)，能否用其他的句式表達相同的意思。可以讓同學(xué)和教師幫忙檢查，讓別人提一些寶貴的意見和建議，常見的錯誤一般出現(xiàn)在與中文習(xí)慣不一樣的地方，如地址的順序、日期的位置、尊稱等。此外再次重申應(yīng)有文既然是人際交往中一種特殊形式，它的禮貌特性就不容忽視，即使是像“投訴收貨質(zhì)量問題的信”也要簡單、清楚、友善禮貌，結(jié)尾用完整句子，忌諱用分詞短語。

參考文獻：

［１］羅顯華，楊光榮.英語寫作綜合手冊.四川大學(xué)出版社，1994年8月.