電子商務(wù)是在商務(wù)活動(dòng)的全過程中,通過人與電子工具的緊密結(jié)合,極大地提高商務(wù)活動(dòng)的效率,降低人、財(cái)、物的消耗,提高商務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的新型生產(chǎn)力。電子商務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)提出了新的要求。隨著高科技信息時(shí)代的到來,全球網(wǎng)絡(luò)化以勢(shì)不可擋之勢(shì)迅速滲透于各個(gè)領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)是信息時(shí)代的必然產(chǎn)物,為會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來了巨大的生命力。
一、什么是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有了很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度,滿足不了外部會(huì)計(jì)信息使用者以及管理者對(duì)及時(shí)性的要求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時(shí)掌握企業(yè)的最新的及歷史財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)管理者亦可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。
會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)信息,不論對(duì)企業(yè)有利的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況,還是對(duì)企業(yè)不利的會(huì)計(jì)信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效的擴(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的影響
在會(huì)計(jì)基本理論中會(huì)計(jì)四項(xiàng)假設(shè)是最為重要的,但隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,對(duì)其中三項(xiàng)假設(shè)都將引起不同程度的改變,只有貨幣計(jì)量假設(shè)不會(huì)有很大變動(dòng),而是更趨于實(shí)際。
首先,會(huì)計(jì)主體假設(shè)是諸項(xiàng)假設(shè)中最主要的一項(xiàng),而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中研究的主體—網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇,很難確定會(huì)計(jì)主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對(duì)會(huì)計(jì)主體也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè),才可以明確該會(huì)計(jì)任務(wù)完成的職能。
其次,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮,財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問題而設(shè)立的。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)存在于網(wǎng)上的臨時(shí)性組織,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映分析財(cái)產(chǎn)估價(jià)和費(fèi)用問題,而且網(wǎng)絡(luò)公司所進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即進(jìn)行解散。
還有,會(huì)計(jì)分期假設(shè)的產(chǎn)生是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式下,由于提供會(huì)計(jì)信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時(shí)間,劃分一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互銜接的期間,可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的連續(xù)性和規(guī)律性。而在電子商務(wù)條件下,網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個(gè)極短時(shí)間內(nèi)再劃分時(shí)間段已無必要,只要把會(huì)計(jì)期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問題。可以在一次交易后只編制一次會(huì)計(jì)報(bào)表便可滿足需要。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的主要問題
1.會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。
2.財(cái)務(wù)機(jī)密的保密性。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取,導(dǎo)致造成不可估量的損失。因此,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
3.會(huì)計(jì)信息是否被篡改。會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取并惡意篡改,同時(shí),病毒也會(huì)影響信息的安全性和真實(shí)性,這些都是亟待解決的問題。
4.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才是復(fù)合型人才,要求既懂會(huì)計(jì)又懂管理:既有原則性,又有創(chuàng)造性、靈活性;躍熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí),又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí);既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際工作中存在的種種問題。
5.政策、法規(guī)問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為“新生事物”,具體在會(huì)計(jì)程序和方法上如何操作,理論界和實(shí)務(wù)界也都在探索,尤其是實(shí)務(wù)中各企業(yè)作法不一,便會(huì)計(jì)信息質(zhì)量缺乏可比性。在這種情況下,制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的政策、法規(guī),是擺在會(huì)計(jì)管理部門面前的不容忽視的問題。
四、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的策略
首先國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制。為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
其次在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。制定相應(yīng)的管理規(guī)定,采用安全保護(hù)措施。加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。同時(shí)提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對(duì)病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密。
更為重要的一點(diǎn)就是要培養(yǎng)一大批既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制勝的關(guān)鍵所在。
隨著高科技信息時(shí)代的到來,全球網(wǎng)絡(luò)化以勢(shì)不可擋之勢(shì)迅速滲透于各個(gè)領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一個(gè)必然結(jié)果,為會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來了巨大的生命力。通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),可以最大限度地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享,大大加快會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的速度,為電子商務(wù)的充分發(fā)展提供了保障。
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