商品化會計軟件的選擇

[摘要] 購買商品化會計軟件構建單位的電算化會計信息系統是會計電算化發展的趨勢，但是，由于目前市場上的商品化會計軟件種類繁多，各個企業的經營管理模式和財務核算方式各不相同，而企業在選擇商品化會計軟件的時候缺乏對自己需求的了解，挑選選擇會計軟件缺乏必要的判斷力，造成企業在選擇商品化會計軟件的時候出現了很多的問題，本文就商品化會計軟件選擇過程應用注意的問題進行了論述。

[關鍵詞] 商品化會計軟件 選擇 會計電算化

我國的會計電算化工作開始于20世紀70年代，經過30多年的實踐，目前已初步實現了通用化、專業化與商業化，形成了以財政部為中心的會計電算化宏觀管理體系。但具體到每一個企業，其會計電算化的實施進程卻有很大的差別。由于企業的發展規模不同，資金投入、人力資源、經營方式也各有不同，會計電算化工作的實施程度也就有很大的不同。

購買商品化會計軟件是會計電算化的發展趨勢之一。不僅會計業務較少、處理簡單的單位可以使用商品化軟件，即使是會計業務處理較復雜的大中型企業，也可以購買商品化軟件，對于有特殊需求的單位可以再進行二次開發，增加會計軟件的功能，這樣既省時，又省費用，是單位構建會計電算化信息系統的有效途徑。

當前市場上的商品化會計軟件種類繁多，由于每個企業的經營管理模式和財務核算方式不同，所以企業在選擇商品化會計軟件時，不應盲目追求軟件功能的“大而全”，而應結合企業自身的特點，選擇適用于本企業財務核算與經營管理模式的模塊，同時，企業應根據實際情況，開發和研制一些企業內部的實用管理模塊，這樣既可最大限度地運用計算機系統為企業提供理財與核算方面的服務，又可有效地降低企業的經營成本，滿足企業會計管理工作的實際需要。

面對眾多的商品化會計軟件，作為有需求又有購買力的企業應該如何選擇會計軟件就成為一個問題。而且大多數會計軟件廠商為了爭奪客戶都有意無意的夸大軟件的功能，企業在選擇會計軟件時對自己的需求并不十分清楚，部分企業缺乏判斷會計軟件優劣的能力等等。諸多因素加在一起，給企業選擇會計軟件帶來了很大的難度。以下就商品化會計軟件選擇過程中應注意的問題進行論述：

1.看軟件是否通過財政部門的評審。商品化會計軟件必須經過財政部門的評審，取得《商品化會計核算軟件評審合格證》，才能在市場上合法銷售。在國外開發研制并經過實際運行的商品化會計核算軟件，也應當經過財政部門組織的評審，確認其符合我國法律、法規、規章和其他規定后，才可以在我國市場上銷售。作為消費者，為了保障自身的合法權益，同時也為了會計軟件的安全運行，建議最好購買已經通過評審的會計軟件。

2.看軟件功能是否滿足本企業的需求。企業應認真考察商品化會計軟件功能是否能滿足本單位會計工作目前狀況和未來的發展需求，商品化會計軟件大多分成各個相對獨立的模塊，企業購買時應認真考察軟件的個性化特點，并根據自身企業的行業特點和特殊需求提出一些關鍵性問題，看看軟件能否滿足自己的要求。

3.看軟件的使用是否簡便、易學。重點考察商品化會計軟件是否配備了詳細的操作使用手冊，是否提供動態在線幫助功能，是否配備計算器功能，操作界面是否直觀易懂，符合會計人員手工處理的習慣，名稱術語是否符合會計準則制度規范，操作方式是否符合會計業務流程和習慣，憑證、賬簿輸出打印功能是否方便等。

4.看軟件運行是否安全可靠。安全可靠性是對會計軟件的最重要的要求。會計軟件是否安全可靠，可從以下幾個方面進行判斷：復核檢查措施嚴密，保證數據的正確性；容錯功能，即對各種錯誤系統能自動地報告并給出提示，以保證輸入數據的正確性；備份恢復功能，即對系統運行中產生的數據除了在硬盤上存儲外，系統還可進行備份；日志功能，為所有操作人員留下審計線索；加密功能，即對系統的執行程序和磁盤數據進行加密，以防止對運行程序和賬務數據的偷閱或篡改。

5.看軟件的總體結構是否具備一定的靈活性、可擴展性和開放性。考察軟件在技術上是否先進，包括運行效率、可維護性、安全保密性、可擴充性，以及易用性等。還要考慮會計工作發展的需要，看看軟件是否適應企業發展的需要，能否進行擴充和升級。若是大型的現代化程度較高的企業，則最好選擇網絡版的財務軟件，使會計電算化一步到位，減少人力、物力、財力的浪費。

6.看軟件供應商的售后服務是否及時、完善。從一定意義上來說，購買軟件就是購買服務，特別是對會計軟件和企業管理軟件來說，每個用戶都要結合企業自身的特點來使用軟件，沒有技術支持的軟件是不太可能用好的。商品化會計軟件的售后服務包括：會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發與相關技術支持及軟件版本的升級換代等。

7.看軟件的價格是否合理。軟件的價格是左右商品化會計軟件選擇的一個較為重要的因素。軟件的價格是否合理，主要在于購買者的實際購買力和心理承受能力，財務軟件從幾千元到幾十萬元不等，究竟應該花多大的價錢買財務軟件才算合算，其實，軟件的價格是可以進行量化比較分析的。

8.看軟件的運行平臺。會計軟件的運行平臺是指構成計算機會計信息系統使用的硬件系統、軟件系統（主要指操作系統和數據庫管理系統）以及應用軟件開發工具包等相關技術共同組成。作為會計軟件的用戶，企業應該結合自身的現狀、實際需要和未來發展需要，結合信息技術的發展趨勢做出切合實際的選擇。

9.看軟件運行總體擁有成本是否可接受。軟件的購置成本只占軟件總體成本的20%左右，在軟件的整個使用過程中，保證軟件能夠正常地運轉所花費的支出將占軟件的總體成本的80%左右。因此，企業必須清醒的認識到：軟件的購置成本相對于軟件總體擁有成本而言，只是冰山一角。因此，購買軟件時，考察軟件的總體擁有成本是否可接受也是一個非常重要的因素。