運用計算機信息管理系統降低物流成本的研究

[摘要] 由于信息技術和計算機網絡技術的飛速發展，計算機信息管理系統運用于物流管理，從而引發物流業在我國的迅速發展，并成為國民經濟發展的重要推動力。現代物流業已從為社會提供傳統運輸服務，擴展到以現代科技、管理和信息技術為支撐的綜合物流服務。本文主要從物流業的現狀、存在的問題、發展前景這幾個方面論述運用計算機信息管理系統降低物流成本，促進企業健康發展。

[關鍵詞] 計算機信息管理系統 降低 物流成本

現代物流是生產營銷的重要支持系統，是提升企業競爭力的有效途徑，計算機網絡收集、發布信息，更重要的是通過計算機系統對信息進行分析、判斷最后決策，并控制現實物流運行。充分運用計算機信息管理系統降低物流成本，適應現代社會對物流高速、安全、可靠，特別是低費用的需求，這也是未來物流的主要發展方向。

一、物流業現狀

近20年以來， 由于信息技術和計算機網絡技術的飛速發展，中國物流業也同國民經濟一樣有了較大發展。據國家發展改革委和國家統計局的統計：2006年物流總費用與GDP的比率為18.3%，比2005年下降0.2個百分點。物流管理費用增幅回落，占總費用比重略有下降。2006年管理費用為5066億元，同比增長10.4%，增幅比2005年回落1.9個百分點，占社會物流總費用的13.2%，比2005年下降0.4個百分點。據專家預測，2007年物流總費用與GDP的比率為會比2006年下降。

二、存在的問題

1.我國企業在物流方面的信息化、集成化管理與計算機信息管理系統水平普遍較低。基礎設施能力不足，技術裝備落后。交通運輸能力仍不能滿足運輸需求，主要運輸通道供需矛盾依然突出。

2.物流管理、服務水平低。由于條塊分割、部門分割，缺乏統一規劃、重復建設，加上市場發育滯后，全國物流企業大多數處于小、多、散、弱的狀況，沒有形成有效的社會服務網絡。

3.物流人才和信息化是實現物流現代化的根本條件。物流行業人才培訓和物流管理亟待加強。

4.相關領導對物流對于國民經濟的重要性認識不足，沒有認識到運用計算機信息管理系統能降低物流成本，提高企業的經濟效益。

以上原因導致(1)物流費用過大。如果從物流業總體費用考慮，有關資料顯示，物流費用占商品總成本的比重，從賬面反映已超過40%。(2)物流時間過長。據有關資料介紹，工業生產中物流所占用時間幾乎為整個生產過程的90%。在貨物運輸中，我國現行運輸管理體制也制約了不同運輸方式之間的高效銜接，一定程度上也減緩了物流速度。(3)貨物受損，投遞差錯時有發生。

三、前景

1.通過計算機信息管理系統的運用，高效率的配送將降低物流成本。運用計算機信息管理系統合理安排配車計劃，選擇最佳的運送手段和途徑，從而降低配送成本。計算機管理系統，進行物流信息收集的數據庫化和代碼化、物流信息傳遞的標準化和實時化、物流信息存儲的數字化等。因此，條碼技術、數據庫技術、電子定貨系統、電子數據交換等先進計算機信息管理系統將在我國的物流業中得到普遍的應用，從而縮短物流時間，降低物流成本。如:計算機系統提供的正確、及時的采購、銷售信息，提供適時、適量、適價的采購、銷售信息，及時了解供應商和銷售商的績效，幫助物流管理者制定科學的策略和行之有效的方案。

2.借助計算機信息管理系統進行最優控制，降低物流成本。在傳統的手工管理模式下，企業的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。企業采用計算機信息管理系統一方面可使各種物流作業或業務處理能準確，迅速的進行；另一方面通過信息系統的數據匯總，進行預測分析，可控制物流成本。例如，將全世界的電腦資源都利用起來，采取外包的形式將一臺電腦的所有零部件、元器件、芯片外包給世界各地的制造商去生產，然后通過全球的物流網絡將這些零部件、元器件和芯片發往同一個物流配送中心進行組裝，再由該物流配送中心將組裝好的電腦迅速發給訂戶。另外與下游顧客之間的聯系也要通過計算機信息管理系統，比如物流配送中心向供應商提出定單這個過程，就可使用計算機，借助計算機信息管理系統來實現數據交換技術，物流配送中心通過計算機信息管理系統收集下游客戶的定貨也可以自動完成。

3.物流管理智能化。這是物流自動化、信息化的一種高層次應用，物流作業過程大量的運籌和決策，如生產、庫存水平的確定，運輸工具、路徑的選擇，自動導向車的運行軌跡和作業控制，自動分揀機的運行，物流配送中心經營管理的決策支持等問題都需要借助于計算機信息管理系統才能解決。在物流自動化的進程中，物流智能化是不可回避的技術難題。任何一種物流設備都必須接受物流系統計算機的管理控制，接受計算機發出的指令，完成其規定的動作，反饋動作執行的情況或當前所處的狀況。智能程度較高的物流設備具有一定的自主性，能更好地識別路徑和環境，本身帶有一定的數據處理功能。專家系統、機器人等相關技術在國際上已經有比較成熟的研究成果，這為降低物流費用創造條件。

四、結論

計算機信息管理系統進行物流管理能從根本上解決傳統物流存在的成本過高、時間過長、不易掌握物流車輛的具體方位等問題，不斷簡化物流操作流程，努力降低物流成本，切實提高經濟效益和工作效率，為企業的更好發展注入生機與活力。

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