摘要: 在幼兒園接受教育的群體是充滿未知、帶有許多不確定性的孩子,幼兒園的管理者也是個性各異、知識能力不同的教師,這就要求管理者在管理中必須注重細節(jié)管理。細節(jié)管理不僅僅是對細節(jié)的關(guān)注,它體現(xiàn)的是各級領(lǐng)導(dǎo)、管理部門的一種求真務(wù)實的作風(fēng)和義不容辭的責(zé)任。
關(guān)鍵詞: 細節(jié) 幼兒園 管理
現(xiàn)代管理之父彼得·德魯克認為:“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于‘知’,而在于‘行’;其驗證不在邏輯,而在于成果;其惟一權(quán)威就是成就。”那么,如何在幼兒園的管理實踐中突出這個“行”呢?筆者以為,要抓住細節(jié)管理,因為,細節(jié)很重要,細節(jié)見水平,細節(jié)見功力,細節(jié)見真情。對任何一個部門而言,目標無論怎樣輝煌,但如果在任何一個環(huán)節(jié)連接上、任何一個細節(jié)處理上不能夠到位,都會被擱淺,而導(dǎo)致最終的失敗。“大處著眼,小處著手”,在細節(jié)上較量,才能達到管理的最高境界。筆者認為,在幼兒園管理中實施細節(jié)管理必須做到以下幾個方面。
一、要以人為本,樹立教職工正確的價值觀念
管理是管理者與被管理者的有機互動,在諸多影響管理效能的因素中,人是最重要的因素。幼兒園管理中有一個重要的關(guān)系,就是人與人之間的關(guān)系,包括組織中的人——個體與個體之間的關(guān)系,個體與群體之間的關(guān)系,人際關(guān)系與組織機構(gòu)之間的關(guān)系等。其中最突出的是領(lǐng)導(dǎo)管理者與作為管理對象同時又是工作主體的廣大教師之間的關(guān)系。細節(jié)管理中,領(lǐng)導(dǎo)首先要求必須要重視對教職工的教育,要以科學(xué)發(fā)展觀“塑其身”,以忠實履行職責(zé)“鑄其魂”,著力提高教職工的綜合素質(zhì)。同時,肩負管理職責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)要針對形勢變換、任務(wù)轉(zhuǎn)換、環(huán)境更換等因素,設(shè)身處地地分析情況,身臨其境地體悟感受教職工的所思所想,運用“望、聞、問、切”的多種手段,把準教職工的思想脈搏,在不違反規(guī)章制度的前提下,結(jié)合實際,制定靈活有效、人性為本的管理措施。為了實現(xiàn)人性化的管理,必須要幫助教職工樹立四種理念:其一,明確單位與員工、個人與集體的榮辱觀;其二,單位是單位與員工共同生存和發(fā)展的平臺;其三,單位是制度共守、利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的大家庭;其四,單位是一所大學(xué)校,即學(xué)習(xí)型組織,員工在為單位做出奉獻的同時,自身素質(zhì)也會得到提高,形成感情留人、事業(yè)留人、待遇留人的良好氛圍。只有在員工內(nèi)部樹立起這種理念,大家才會發(fā)自內(nèi)心地愛護單位、維護單位,工作的時候才能確保盡職盡責(zé),愛崗敬業(yè),使工作鏈的各個環(huán)節(jié)嚴謹、認真、平穩(wěn)地運行,各項基礎(chǔ)工作才會得到長足進步。
二、要胸懷全局,加強基礎(chǔ)管理制度的建設(shè)
幼兒園不是一個孤立的組織,而是社會系統(tǒng)中的一個有機組成部分,幼兒園教育和管理的各項活動都要同社會發(fā)生這樣或那樣的聯(lián)系,因此,舉辦幼兒教育機構(gòu)、發(fā)展學(xué)前教育,必須要考慮社會的要求,必須要考慮國家對幼兒教育在培養(yǎng)目標方面的要求。對教學(xué)任務(wù)的計劃,要考慮當(dāng)?shù)亟?jīng)濟狀況、自然地理條件、民俗與社會風(fēng)氣及家庭的需要等因素。所以,幼兒園必須加強全面管理,要改變管理理念、改革管理機制、改善管理方法,使教職工人人都是主人翁,人人都是管理者,在時時、事事上都不忘管理。
俗話說得好,沒有規(guī)矩不成方圓。要抓好細節(jié)管理,就要規(guī)范行之有效的工作制度、操作程序和業(yè)務(wù)流程及基本的工作環(huán)節(jié),使管理體制更加科學(xué)、合理、全
面、精細。完善各項工作流程、建立一整套的督查體系強化考核獎懲、落實網(wǎng)建基礎(chǔ)工作是保障制度執(zhí)行到位的關(guān)鍵。要突出“深、實、細準”的原則,加大跟蹤督查,捆綁考核力度,淡化考核經(jīng)營指標,下大力氣抓緊、抓好,獎優(yōu)罰劣。通過行政和經(jīng)濟手段,逐級追究責(zé)任,做到有要求、有落實、有考核、有兌現(xiàn),一抓到底,抓出成效,實現(xiàn)長效管機制。
三、要見微知著,精細管理
管理工作是由眾多的管理者,運用眾多的方法,通過管理眾多的事務(wù)而實現(xiàn)的。只有每一位管理者在管理每一件事務(wù)時都能關(guān)注細節(jié)、改進細節(jié),管理大廈才會堅不可摧;反之,如果管理忽視細節(jié),不從細節(jié)入手觀察、思考和解決問題,管理工作必須會漏洞百出,管理大廈就像建立在沒有根基的流沙上,隨時都可能倒塌。
如果說管理的一般法則是科學(xué),那么對細節(jié)的管理就是藝術(shù),單位處理細節(jié)的能力就形成單位管理的能力。現(xiàn)在不少單位都提倡“簡單管理”,但“簡單管理”絕不是粗糙管理,更不是不要管理,而是每一個細節(jié)都已經(jīng)成為日常規(guī)范行動的一部分,無須刻意對其管理。“簡單管理”的前提是“找出規(guī)律”,構(gòu)建一個有效的體制,將所有的細節(jié)都置于真接或間接的控制之中。可以說,簡單管理是細節(jié)管理發(fā)展到極致的結(jié)果。要把重視細節(jié)、將小事做細培養(yǎng)成一種習(xí)慣。通過長期積累,自然會使教職工在工作中有大的提高。如果只圖一時,而不顧長遠,自然起不到這樣的效果。就像毛澤東同志所說的:“一個人做一件好事并不難,難的是一輩子做好事。”不在一時,而在一世,在每一個細節(jié)上把事情做好是相當(dāng)難的。任何一個單位的管理總是富有彈性的,沒有完美無缺的管理,只有適合于特定情景下的管理,管理的完善是在細節(jié)的發(fā)掘、確認和積累中慢慢實現(xiàn)的。作為單位的管理者,要做到在繁重的日常事務(wù)中有條不紊、疏而不漏,就必須注重將一個個管理細節(jié)固化于組織的流程和制度之上。
四、要未雨綢繆,超前管理
事物發(fā)展的規(guī)律就是矛盾運動的過程,管理工作也不例外。因此,從事管理必須始終要有“風(fēng)險意識”,隨時準備應(yīng)對“危機”。管理中非良性因素在時間、空間推移中不斷積沉,一旦誘因出現(xiàn)必須要釋放出來,減少或避免這種“破壞能”的途徑就是謀事在先。風(fēng)險的客觀性、突發(fā)性和多樣性要求我們牢記“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”的古訓(xùn),超前作好風(fēng)險識別研究、風(fēng)險分析評估、風(fēng)險規(guī)避化解。比如,在教學(xué)管理中,我們可以對每個教職工的體力、情緒、智力周期曲線進行分析,在三線相交的最低臨界點上,采取必要措施,減輕其工作任務(wù)量,以規(guī)避事故。