會計電算化實踐中遇到的問題及對策

近年來，隨著計算機的發展和普及，我國會計電算化得到突破性進展，并取得了寶貴的實踐經驗。但在會計電算化發展和普及的大好局面下，我們不能忽視會計電算化實踐中遇到的一些問題。解決這些問題是擺在廣大領導和應用人員面前的一項重要任務。本文通過分析我國會計電算化實踐中遇到的問題提出了相關的對策。

一、 營造一個全社會都關心支持會計電算化事業的良好氛圍

由于企業領導在進行會計電算工作中會遇到這樣或那樣的問題，所以企業在開展會計電算化工作時就會有阻力。首先要取得企業領導層的有力支持。其次要克服員工之中的抵觸情緒。再次，政府部門也要從宣傳及法制上提高人們對會計電算化的重視程度。如各級地方政府可以從實際工作中選擇應用較好的單位進行經驗推廣。

二、 形成規范的會計軟件市場，合理選擇軟件

目前，我國會計軟件市場極不規范，所以形成規范的會計軟件市場可以從兩方面考慮：(1)會計軟件的開發是一項勞動密集型的工作，由于會計核算工作的規范性較好，因此會計軟件走商品化道路是減少低水平重復開發，加速會計電算化進程的有效途徑。(2)企業對軟件的功能需求不斷提高。所以我國立法部門應對現有的法規進一步補充和完善，以規范會計軟件市場，避免重復開發造成的浪費。

三、 軟件使用中應有應急措施

部分單位在使用財務軟件時，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，會發生一些軟件故障。這些故障所形成的后果也無法預料，小到重新啟動計算機，大到重新安裝系統，都會給企業帶來不同程度的損失。應急措施只提供一個最低可接受的服務水平，以便有充足的時間去修復出現故障的系統。一旦軟件在使用中發生故障，就可按計劃方案最大限度地恢復計算機系統的正常運行。其次，仔細研究軟件發生故障的原因，看看怎樣監測和避免。最后，與軟件供應商建立密切的合作關系。這樣就可以搶得第一時間，使損失減到最小。

四、 加強會計電算化網絡建設

我國會計電算化軟件雖然有網絡版，但都只是些基于小型數據庫、微機局域網工具開發的初級網絡產品，基于大型數據庫和客戶服務體系結構的財會軟件則在研制之中。所以一是加強網絡基礎設施的建設。二是加大開發網絡財務軟件的力度。此外，在會計電算化的網絡建設中一定要增加財會人員網絡安全意識，嚴格管理。在技術方面可采取數據備份、防黑防毒、嚴格內部控制制度等措施。

五、 重塑電算化人才的培養模式

在今后會計電算化工作中我們應注重對會計人員的培訓，可采取以下措施：(1)分批培訓現有財會人員，系統地講授會計電算化理論知識和操作技術，提高財會人員操作計算機應用軟件的能力。對于不能離崗的財會人員，由電腦技術人員到現場進行指導。(2)在會計電算化工作中培養電算化管理人才，根據需要為他們提供機會進行培訓。真正培養出一批具有專業財務會計知識和計算機知識，既具有最新經營管理理念，又能將其融合在一起的高層次的管理人才。

六、 采取安全加密措施

我國會計電算化軟件的數據安全保密性弱。為了保證數據的安全，我們要做到以下幾點：(1)制定操作日志。詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。(2)定期復制備份。(3)防磁、防火、防盜、防潮、防塵、防破壞。(4)建立健全必要的防治計算機病毒的措施。(5)數據庫制定加密措施，防止人員從外部打開修改。同時，還要加強人員的保密教育，慎重選擇機要人員。

(灤縣職業技術教育中心)