論檔案編研工作的重要性

摘要：隨著我國改革開放的進一步深入，檔案工作在我國現代化建設中的作用也越來越重要。檔案編研作為檔案工作服務利用者的形式之一，理應成為今后檔案工作的一個重要內容。根據檔案工作的發展情況，按照與時俱進的要求，檔案編研工作的重要性不言而喻。

關鍵詞：檔案；編研；作用

檔案編研工作作為檔案業務建設中的一個重要組成部分，其工作的重要性、艱巨性和研究性，已被認同，并在檔案服務于社會的工作中發揮了積極的作用。然而隨著社會主義市場經濟的建立，社會各項事業對檔案信息資源的需求日益增大，檔案工作從傳統的檔案實體管理方式向全免的檔案信息管理和檔案信息服務方向轉變，已成為一種必然的趨勢。因此，如何適應社會主義市場經濟的要求，大力開發檔案信息資源，為社會利用服務；如何堅持“以利用為中心”的檔案工作指導方針，拓展檔案工作的思路，加大編研工作的力度等，已成為關系到檔案事業發展所必須解決的重要課題之一。因此，僅僅將編研工作看做是一項具體的業務環節，以此來部署安排工作，那是遠遠不夠的。

一、 檔案編研工作理論要發展，對編研工作的認識要進一步提高

檔案事業作為時代文獻信息事業的有機組成部分，其發展至今已進入檔案信息管理和檔案信息服務的新階段。所以，無論是檔案理論的研究，還是檔案工作的實踐，都必須將注意力轉移到大力開發檔案信息資源，為社會利用服務上來。這是檔案工作的根本宗旨在新時期的集中體現，也是檔案學理論發展的現實基礎。然而對于這一點，盡管現在人們也在開發檔案信息資源和搞檔案利用工作，但對于適應信息時代的客觀要求，有效服務于經濟建設，體現高層次信息資源開發的編研工作，卻沒有放到應有的突出位置。這從目前編研工作所處的狀況和存在的問題，就足以說明這一點。這里既有理論方面的問題，更有認識上的不足。因此，編研工作的理論應在指導業務的基礎上，展示更新更高的研究成果。要形成開拓性的工作思路，抓住高深層次的開發龍頭，以此來提高檔案信息服務的工作水平。人們期望編研工作能夠成為檔案館（室）與外界溝通的橋梁，但卻沒有花更多的精力去研究、建造這座橋梁。對編研工作則是缺少研究和投入。如果我們從開發檔案信息資源的形成角度來分析，那么人們更習慣于服務型、宣傳型、教育型和編撰型的開發，而忽略了至關重要的、具有潛在優勢的智能型、編研型和技術型的開發。當然我們也并不否認服務型等基礎開發的重要性，但如果我們不能以智能型開發為重點，以技術型開發為手段，那么我們的檔案服務工作只能是一直停留于低水平的工作局面，而不能適應整個社會的發展需求。

我們應該把檔案編研工作看做是檔案館（室）研究、加工、輸出信息，主動和廣泛地向社會各方面的廣大利用者提供科學的、系統的檔案信息服務的一項專門性研究工作。這種通過檔案信息的采集、分析、加工、整序、綜合制成的檔案信息半成品，向社會提供服務，使利用者直接獲得信息，縮短收集信息的時間，提高工作效率，推進各項事業的發展。實現深層、多層和綜合開發的編研工作形式，應該是引導當前檔案信息資源開發的重要和主要的工作途徑。以信息論為依據，強調檔案信息資源多層次的綜合開發，強化編研工作，加大其工作力度，確是編研工作的當務之急。

二、 檔案編研工作的思路要開拓，編研工作的力度要加大

編研工作水準的高低，不僅關系到為社會各項事業服務，而且還會直接影響到檔案事業的自身發展。我們對編研工作發展態勢有一定的理解和要求時，十分重要的就是要看我們能否開拓編研工作的思路，加大編研工作的力度。而以目前編研工作的狀況看，單一的館藏資源，陳舊的編研題材，過長的編研周期，單薄的編研力量，編研工作實在是難以承擔起大力開發檔案信息資源的主體任務。那么如何開拓思路、加大力度呢？

首先，編研工作要從單一型的低層次開發逐步向多元化的高水平發展。要改善編研工作的條件，運用計算機等現代化設備和先進手段，及時、有效地實施開發，縮短加工時間與傳遞時差，提高利用的實效性。

其次，編研工作的對象要擴展。應該包括區域范圍內全部檔案館（室）的館（室）藏，一改以往“閉館自守”的局面，要走出檔案館，面向整個社會各個領域，依靠館(室)網絡，豐富編研工作的選題擇材，使之編有素材，研有對象。特別是檔案室的編研工作應該是檔案館編研工作的補充和延伸，以整體效應來反映地區編研工作的水準。

再次，編研工作要打破單一利用文書檔案的狀況。要善于從各種門類的檔案中，各種載體形式的檔案中以及相關資料中提及開展編研工作的信息材料，要努力實行檔案資料一體化管理，為檔案信息資源的開發探索新的途徑。當前還特別要通過對科技檔案中隱含的新技術、新方法、新成果的信息開發，編制出具有較高利用價值的技術資料匯編，直接為各項經濟建設服務?？傊?，在工作思路上要樹立了解需求、抓住機會、捕捉信息、因事因地、靈活機動，最終達到優化選題之目的，以確保編制出適合社會需求的編研成果。

第四，編研工作應該堅持以地方特色為主。要通過廣泛的、經常性的調研活動來確定編研工作的思路，制定具有地方特色的編研工作總體規劃。

三、 檔案編研工作規劃要超前，編研工作的管理要科學

隨著社會各項事業的迅速發展，檔案工作的領域在拓寬，業務建設中的各個環節要面對各種各樣的新情況和新問題，并作出相應的反映和調整。所以，我們在研究編研工作發展的同時，還務必要求對編研工作作出統籌規劃，實行科學管理。

編研工作是一項專業性、研究性很強的工作，是由若干工作內容組成的系統工作。這項工作的成效很大程度上取決于開展工作的組織措施和編研人員的素質，由此可見，實現編研工作的規劃，還得依靠科學管理。要善于總結我國史料編纂組織工作的經驗，要引進現代管理的方法，運用“目標管理”的原理，開展編研工作。

綜上所述，加強檔案編研工作，確立編研工作的中心地位，不是權宜之計，而是檔案事業發展的必然要求。運用現代管理手段，實施編研工作的科學管理是極為重要和必要的。

(通州職業高級中學)