高職院校期刊管理工作中的問題及對策分析

摘要：結合當前高職院校圖書館期刊管理工作的現狀，分析和探討其中存在的問題以及解決這些問題的方法。

關鍵詞：高職院校；期刊管理；現狀；問題；對策

一、 現狀

1. 高職院校期刊采購比較隨意，基本上是延續上一年的訂購目錄，沒有目的性和發展性

期刊的采購管理是期刊管理的一個重要的環節，采購管理的好壞將影響到期刊的管理和利用。如果我們采購環節沒有管理好，就會直接影響到期刊管理的成效，從而只能做一些對期刊簡單的物品的管理，而不容易做到對期刊知識內容的管理。采購環節管理得較好的話，整個管理水平就能夠上一個臺階，可以由簡單地對期刊的管理上升到對期刊內容的管理上來，期刊的管理水平就能上一個檔次。因此做好期刊的采購管理是非常重要的。

2. 期刊丟失現象比較嚴重，特別是娛樂性期刊

由于期刊自身的時效性、娛樂性等特點，決定了部分娛樂性期刊特別受讀者歡迎。另一方面，由于期刊的版本跟圖書不同，期刊的版本一般相對于圖書來說都比較薄，再者期刊的紙張大多數都是油印紙，因此不能跟圖書一樣貼防盜磁條。這些方面的因素導致了娛樂性期刊丟失現象比較嚴重。而期刊都是具有連續性的，中間部分期數的丟失直接影響了最后的裝訂工作，破壞了過刊的完整性。

3. 專業期刊利用率比較低

為了教學科研的需要，圖書館必須訂購一部分專業性的期刊，經分析這部分期刊的潛在讀者主要是教師和部分需要進行論文寫作的學生，而教師一般都比較忙，花費大量時間在閱覽室進行閱讀是不現實的；而高職院校的教學特點就是理論與實踐相結合，甚至學生要用大部分的時間和精力去進行實踐，對論文寫作的要求不高。這就導致了這部分專業期刊資源的浪費，沒有很好地發揮它的作用。

4. 重“藏”輕“用”，服務意識淡薄

評價一個圖書館服務質量的優劣，關鍵在于館藏資料是否充分發揮效益， 是否為學校的教學和科研提供了優質服務。目前，圖書館館員雖然從理論上認識了文獻信息資源的開發與利用的重要性，但在實踐工作中，仍然沒有完全突破重“藏”輕“用”的管理模式，滿足于看門守攤、借借還還的閱覽服務工作，不重視期刊資源的開發利用。特別是歷年積存的過刊資源長期處于封閉或半封閉的服務狀態，期刊資源開發、資源共享意識淡薄，致使大量期刊自然損耗，造成資源浪費。

5. 高職院校圖書館管理人員隊伍業務素質參差不齊，總體水平不高

由于高職院校歷史的原因以及學校對圖書館人力資源合理配置的不夠重視的原因，高職院校圖書館專業人才配備不足，大多數院校都將圖書館的工作崗位用來安置教職工家屬，非圖書館專業人員占圖書館工作崗位一半以上甚至更多，圖書館管理人員隊伍業務素質參差不齊。在高職院校圖書館期刊工作崗位中，工作人員知識結構單一，專業面狹窄，缺乏信息意識和情報服務技能，一般只能勝任期刊閱覽室日常的管理工作，很難從事如專題報道、檢索咨詢等深入提示期刊內容特征的高層次服務，致使期刊信息服務方式、服務水平一直得不到改進和提高。

二、 對策分析

1. 對高職院校來說，期刊可分為專業性期刊和娛樂性期刊，其在學校圖書館的地位和作用是不一樣的，因此不同的期刊可采用不同的選購方法。

(1)娛樂性期刊的選購方法

娛樂性期刊的采購主要遵循三個原則：一是期刊經費，學校每年劃撥的期刊訂購經費都是有限的，在采購娛樂性期刊前要做好經費預算，保證經費的合理安排。二是須在全校范圍內征集讀者意見，以讀者推薦訂購的期刊為主，采購讀者需要的期刊。三是對采購的期刊內容要進行斟酌，選購的期刊必須有益學生的身心健康，而且對提高學生的情操有幫助，有利于校園文化建設。在遵循這三個原則的情況下采購的期刊，既能充分利用采購經費，又能最大限度地滿足廣大師生文娛生活的需求。

(2)專業性期刊的選購方法

訂購專業期刊的目的是為廣大師生學習服務，為學校的專業課教學服務，為師生的科研活動服務。因此，在經費有限的情況下，科學合理地選購專業期刊是非常重要的。在采購專業期刊時應充分考慮學校的辦學性質、辦學特色、辦學規模，以及重點學科、重點專業、科研項目、重點用戶的需要，搜集他們的需求信息，再考慮期刊實際利用情況，對訂購的期刊進行合理篩選，對采購策略進行適度調整，在選擇專業期刊時還要具有前瞻性，從而使選購的期刊能夠得到最有效的利用。

為此，在專業性期刊選購時采購人員可以先從期刊目錄中將相關專業期刊篩選出來，然后按照學校的專業設置將其分類，再將組織好的專業期刊目錄分發到各系部，由專業老師進行二次篩選，最后確定專業期刊訂購目錄。

2. 加強讀者的教育培訓工作，定制適合期刊版本的防盜磁條，降低期刊的丟失率

為保證期刊的完整性和連續性，圖書館工作人員可以從兩個方面來加強對期刊的合理管理。一方面可以加強對讀者的教育和培訓工作，讓讀者熟悉期刊閱覽的規則，期刊一般是室內閱覽，不像圖書一樣可以外借，讀者熟悉了期刊閱覽的規則就不會將期刊帶出室外閱讀，這樣就可以降低期刊在周轉過程中的丟失率。另一方面圖書館可以定制適用于期刊的磁條，這樣就可以提醒讀者不要將期刊帶出室外，同樣也可以達到降低期刊丟失率的目的。

4. 為了提高專業期刊的利用率，圖書館工作人員可以從兩個方面采取措施

一是變被動服務為主動服務。為方便教師閱讀，圖書館可以挑選部分專業期刊送到各系部資料室，然后根據期刊的出版周期進行輪換，降低專業期刊的閑置率。二是加大對期刊的宣傳力度。可以通過校園廣播、圖書館的網頁、張貼欄進行宣傳；除此以外，為使師生隨時了解圖書館期刊的訂閱情況，還可以把期刊訂閱目錄分類打印出來，分發到各系部辦公室；也可以通過讀者協會把期刊訂閱目錄分發到各系的讀者分會中去，這樣一來讀者就能很方便地隨時進行查閱。通過這種全方位覆蓋式宣傳，就會與廣大師生建立良好的信息溝通渠道，使得期刊的信息快速傳播到讀者中去，從而最大限度地發揮期刊的效用。

高職院校圖書館的主要職能是為教學和科研提供服務，因此閱覽室的閱覽、流通管理制度要充分體現為教學、科研服務的特征。一般圖書館的期刊由于訂購量小，規定不能外借，只能在室內閱覽，但是為了方便讀者也可以靈活變通，規定專業性期刊可對教師外借，在放假期間可對學生外借；過刊也可以外借，但外借時間期限可以少于圖書外借時間，比如規定為一個星期或者兩個星期等。通過變通一些慣有的制度，可以提高期刊的利用率。

4. 更新觀念，做好期刊的信息開發與讀者服務工作

高職院校圖書館必須更新觀念，徹底破除“重藏輕用”的舊思想和被動服務的舊模式，突出期刊管理、服務理念，認真做好期刊信息的開發與服務工作，開展主動服務。做好期刊信息的宣傳與咨詢工作，向讀者介紹圖書館的館藏資源結構和服務項目，對館藏期刊的范圍、重點、使用方法等進行廣泛宣傳和推薦，包括對新增刊、停刊的情況及時通報。既重視對紙質印刷型期刊、電子期刊（光盤版）的宣傳咨詢工作，又要注重對電子期刊信息資源的宣傳咨詢工作，使讀者更深入地了解和利用期刊信息資源。同時圖書館還應開展讀者教育和咨詢活動，組織編寫數據庫介紹材料和檢索指南，不定期地按專題對讀者進行現場培訓和網上培訓，使讀者迅速掌握新的信息查詢方法，調動讀者利用期刊的積極性，提高期刊利用率。

5. 加強圖書館專業隊伍建設，全面提高館員素質

為適應高等職業技術教育的發展和圖書館現代化管理工作方式的變化，必須合理配置高職院校圖書館的人力資源，增強圖書館工作人員的整體素質。但目前高職院校圖書館人力資源配置不盡人意是客觀現實，面對這種現實，我們既要努力爭取引進圖書館高層次人才，更要重視和加強對現有人員的崗位培訓，充分發掘現有人員的潛力，提高他們的自主學習能力，促進素質提高的自我實現。在圖書館樹立團隊精神和良好的職業道德，倡導奉獻和創新精神。根據圖書館實際情況，定期不定期地對現有人員隊伍進行基礎理論和專業技能培訓，外派學習和內部培訓相結合，強化現有工作人員的專業意識及專業思想，提高專業素養。培訓中應重點加強圖書館學和計算機的專業訓練，讓其全面了解掌握圖書館學及相關知識，熟練掌握計算機操作技術，為圖書館開展深層次信息服務奠定堅實的基礎。

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(常州工程職業技術學院)