檔案與奧運（之九）

開場白：兩個奧運以無與倫比的精彩落下帷幕，持續9個月的《檔案與奧運》話題也在本期圓滿收場。深信2008年既是奧運之年，也是檔案人和檔案事業借奧運舉辦之契機大發展、大豐收的一年。應讀者提議，本欄從第12期起將推出《評說檔案三十年》的話題。原定“檔案法之我見”話題順延。請回眸30年前、20年前、10年前您這個檔案人都在干啥，當時的檔案工作啥樣，讓我們的話匣子就從1978年說起。

李賀英：兩個奧運圓滿落幕，其間許多小事讓我感到奧組委領導對檔案工作的重視。一次秘書行政部馬部長到檔案室看望大家，正趕上檔案人員將幾萬卷、幾千盒檔案從12樓運送到配樓，并要入庫上架。見此，馬部長馬上請處長通知安保部，派人幫助運送。以前在單位也搬過家，從來都是檔案人自己動手。

李強：對李女士的經歷，我亦有同感。檔案工作干了幾十年，從來都是抽調檔案人給別的部門打補丁，鮮見抽調其他部門的人幫助檔案部門工作。領導當然自有領導的理由，那就是檔案工作從來沒有火上房的急事，也就可以慢慢來。像奧組委這樣一個臨時部門，如此重視檔案工作，真是史無前例。

李賀英：領導的重視還體現在對檔案人的關懷上。每次奧組委內有活動時，領導都沒忘記檔案人。比如，奧運倒計時一百天到人民大會堂參加全國政協主席賈慶林的動員大會，國家副主席習近平到奧組委慰問等活動，都通知檔案人員參加。這讓我感到檔案人在奧組委有地位，檔案工作在奧組委受重視，工作中自然無怨氣、有勁頭。

楊剛：滴水穿石，李女士的敘述讓我感到領導對檔案工作的重視也要堅持以人為本。檔案人從無分外奢求，只希望領導能一碗水端平。可聽說，同在某單位辦公室工作，檔案人勞動強度既不低，科技含量也不差，可獎金系數卻最低，一些榮譽性、福利性活動檔案人很少沾邊。這就讓檔案人不理解，挫傷積極性。希望這些單位的負責人也學一學奧組委的領導。

周宏：說起領導重視，就不能不談到市委常委、秘書長李士祥在8月22日和9月16日，對做好奧運檔案工作的兩次重要批示，時間跨度不到一個月。如果再連同3月19日，中共中央政治局委員、中共北京市委書記劉淇同志對檔案工作的重要批示，便不難看出高層領導對奧運檔案工作是多么的重視，這種超乎尋常的重視，不能不說是做好奧運檔案工作的關鍵，不能不對各級領導產生巨大的推動作用。

聞虹：實事求是地說，正如李士祥秘書長所講，奧運是“百年企盼，七年歷程，成功舉辦，載入史冊，意義重大!”。不過，對檔案部門來說，今屆面對的更多的是一般工作、日常工作中的檔案工作，我們不可能企盼高層領導都對此做出批示。所以，重要的問題是如何把奧運檔案工作的寶貴經驗，真正學到手，延續下來，堅持下去。

鐘鐵吾：能否在今后堅持奧運檔案工作的好做法，這正是我的擔心。比如實行單雙號的汽車限行，確保了奧運期間的藍天；檔案部門抽調人員到奧組委工作，確保了奧運檔案的齊全完整。但奧運結束一切又恢復常態后，怎么辦?如何繼續保持奧運期間的藍天，如何讓所有的檔案都像奧運檔案一樣地齊全完整，恐怕是一項更長期、也更艱巨的任務。

蘭鐵：奧運檔案工作在管理方式上的創新讓人耳目一新，這就是“三個改變”：將監管職責前移，由被動接收檔案改變為派駐人員主動收集檔案，加大檔案管理工作力度；將檔案監督指導工作與檔案接收工作由分開進行改變為一體化運作，實行“一站式”服務，提高行政管理效能；將文件歸檔與檔案進館兩次驗收改變為一次驗收，加強對歸檔文件的前端控制，提高進館檔案的質量。實踐證明，“三個改變”使各臨時機構的檔案工作有人抓，形成的檔案有人管，從源頭上確保了奧運核心檔案的齊全完整與系統，非常適用于奧運會這種重大活動檔案工作的組織與管理。看來做好檔案工作，除了繼承奧運檔案工作的具體經驗外，堅持奧運檔案工作中的創新精神，可能更為重要。

谷先生：現在全黨都在開展學習實踐科學發展觀的活動，須知任何工作都不會畢其功于一役，企盼通過奧運來解決檔案工作中的所有問題，是不可能的。企盼套用奧運的運行機制去要求所有的檔案工作，也是不現實的。重要的是按照科學發展的觀點，認真總結奧運檔案工作的寶貴經驗，更多地在建立檔案管理的長效機制上下工夫，用氣力。