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欣聞“上海保管個人檔案將不花錢”

2008-12-31 00:00:00
北京檔案 2008年11期

去年9月,北京日報“人事檔案制度:妨礙人才合理流動的壁壘”一文曾報道:據對人事部全國人才流動中心、北京市人才服務中心、上海人才市場、中國北方人才市場、中國南方人才市場以及貴州、四川等省人才交流服務中心的不完全統計,全國至少有60萬“棄檔族”。出現這么多棄檔族,筆者以為,這和保管個人的人事檔案需要交費有關。

怎樣解決這個自改革開放以來,就愈演愈烈的老大難問題,近日已見曙光,新華社一則電訊報道:“從7月1日起,上海市政府向‘合法不合理’收費‘開刀’,取消和停止了首批148項行政事業性收費。”文中不僅點名指出“為個人代管檔案而收取的勞務費”,“明顯不利于促進就業、吸引人才”,而且以《上海保管個人檔案將不花錢》作為標題,又一次把檔案收費問題突出地暴露在光天化日之下。可見,諸多“合法不合理”的收費項目中,保管個人檔案收費最不得人心,也最站不住腳。

對此,圈外人早有看法,我雖站在檔案部門立場力挺這項收費的必要性、合理性,卻一直拿不出說服朋友的理由,甚至常常自己跟自己“打架”,難以自圓其說。

朋友問我:“委托保管個人的人事檔案,為何要收費?”

我理直氣壯地說:“代保管你的人事檔案,要占地,要耗費人力、物力、財力,怎能不收費用。火葬場保存個人骨灰,不也在收費嗎?”

朋友見我如此刁鉆,便質問:“骨灰可以在家自行保管,人事檔案能嗎?為何非得你們保管,卻要我來交費。”

朋友以為我會語塞,哪知我鐵嘴鋼牙:“這可不一樣,骨灰的所有權屬于個人,人事檔案的所有權屬于國家,怎能交你個人保管,別說保管,就連里面裝些什么,對你來說,也將終生是個秘密。”

我這話確實有點氣人,以為朋友會無話可說。哪知他竟反唇相譏地問我:“你讀過《物權法》嗎?既然人事檔案的所有權屬于國家,人事檔案又是國家有關部門建立的,那么,為人事檔案保管所支付的費用也就理應由國家有關部門承擔,怎么能讓個人交保管費呢?”

“是呀,可說哪?”這回輪到我語塞了。

和朋友的這場爭論,雖以我的失敗告終,卻讓我看到了在檔案方面確有一些“合法不合理”的法規。而面對這樣的法規,作為弱勢群體的個人,卻始終顯得有些無奈,或是乖乖地按章交費,或是憤怒地棄檔而去。至于對檔案部門留下什么看法。也就可想而知了。難怪一些“人才交流中心”,手中有那么多棄檔,這無疑是公民發自內心的一種無聲譴責和無奈之舉。

又據報載:一個只有20多人的縣級人才流動服務機構,其一年的人事檔案收入達兩三百萬元,是其全部收入的大頭。估計全國的人事檔案收費至少有50億元以上,而這方面的管理成本卻很少。難怪一些地方,幾個部門都在爭奪人事檔案(包括學生的學籍檔案)的保管權,但他們爭的顯然不是如何更好地為納稅人服務,而是為了一筆不菲的保管費。

但在這個問題上,恪守默默無聞準則的檔案部門卻一直在代人受過,被人譴責,背了不少黑鍋。為此,我曾向朋友做過解釋,盡管“中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業機構”,盡管人事檔案也是國家檔案的重要組成部分,但是,人事檔案以其“特殊”,是向來不歸檔案部門保管的。可朋友仍然認為,既然《檔案法》明文規定“國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業,對全國的檔案事業實行統籌規劃,組織協調。統一制度,監督和指導”,因此,對這種不合理收費現象的長期存在,檔案主管部門仍然難逃其咎。

如今,上海市政府明令取消這項不合理的收費,不僅讓人看到了光明,恐怕也找到了根治棄檔這一弊病的根本辦法。要問上海此舉何意,市長韓正說得好,上海要成為行政效率最高、行政透明度最高、行政收費最少的地區之一。上海的榜樣做得好,理應稱贊,值得學習,因為它合民心,順民意,也對廉政建設好處頗多。

不過,話說回來,總有一些地區、部門在收費問題上,是“老僧不愛財,多多益善”,能收一天,就收一天,除非中央下了死命令。由此想到,在人事檔案的保管收費上,是否也能有個類似國務院三部委《關于停止征收個體工商戶管理費和集貿市場管理費有關問題的通知》。不過,面對上海帶了好頭,也希望各地檔案主管部門能主動、自覺、提早與有關部門溝通,力爭盡早取消這項不合理的收費,并讓那些棄檔、死檔活起來。須知“收費無小事”,而一項不合理收費造成的壞影響,將會毀掉一個部門多少年所構建的好形象。故此,早一天取消這項收費,檔案部門和保管人事檔案的部門,其工作也會早一天主動。畢竟這是關系民生的實事,也是功德無量的善事。

(知心大哥)

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