航天工業系統年鑒結構設計原則

90年代初，我國航天工業系統年鑒編纂工作開始起步，在航天工業年鑒的帶動下各院、基地也出版了單位年鑒。認真總結年鑒編纂工作的實踐經驗，逐步實現年鑒編輯工作的規范化，將是擺在年鑒工作者面前的一項重要課題，而年鑒編纂工作規范化的前提與基礎則是年鑒結構設計的規范化問題。

一、年鑒結構設計的主要原則

1、科學合理原則。年鑒的結構設計要運用科學的方法，年鑒結構的各個部分比例要適當、合理。在研究、設計年鑒結構時要嚴肅、認真，一經確定，就要保持年鑒結構的基本穩定。那種經常變動年鑒主體結構的做法是不可取的。多年來航天工業年鑒及各院、基地年鑒主體結構宏觀上保持了不變，外觀設計始終如一，而在微觀上每年都有適當的調整。

2、全面系統原則。年鑒的結構設計要盡可能全面地容納特定領域(部門)的全部內容，年鑒各部分內容之間相互均衡、統一；年鑒結構層次分明，排序合理，系統性強。航天工業年鑒及各院、基地年鑒是原中國航天工業年鑒的延續與分支，它具有專業型年鑒的性質，應該體現航天科研的專業特點；但它又是航天機構(單位)年度情況的綜合反映，又具有綜合型年鑒的性質，應該突出綜合性年鑒內容“廣”的特點。

3、重點突出原則。航天工業年鑒及各院、基地年鑒的結構設計在原中國航天工業年鑒的基礎上進行了必要調整，調整的思路是，首先要突出體現航天工業的行業特點，同時也要全面反映集團公司各方面的工作。在結構排序上，軍品在前，民品在后；科研生產在前，綜合管理在后；科研生產與管理在前，人物、榮譽稱號、綜合數據在后；集團公司各項工作在前，直屬單位工作概況在后。這樣的結構設計，充分體現了重點突出的原則。

4、檢索便捷原則。在年鑒的結構設計上要為讀者提供方便快捷的檢索系統。從我國目前年鑒出版的實際情況看，采取以分類法為主，主題法為輔，從而實現分類主題一體化檢索系統的居多。航天工業年鑒及各院、基地年鑒運用分類法完成了年鑒的結構設計，設類目、分目、條目為三級目錄。并以分類目錄的方式建立起了目錄體系，通過目錄體系，讀者可以迅速查到所需信息資料。同時，以編年體形式按月、日編排的大事記又為讀者提供了時序索引。在版式設計上，通過變換字體、字號、空行、隔頁、書眉標注等編輯手段，使年鑒內容層次分明，一目了然，方便了讀者使用。

二、年鑒結構設計中的幾個關系

1、分類與層次。分類是年鑒結構設計的主要方法，它是對年鑒的內容認真分析后加以分類，通過分類產生層次分明的年鑒結構體系。因此，沒有科學的分類，就不會產生科學的層次。不同類型的年鑒，其結構層次也不盡相同，多者可達五級，少者只有三級，而以三級居多。即使在同一部年鑒中，各部分的層次也未必一致。如航天工業年鑒及各院、基地年鑒共分19個大類(即類目)，大部分類目下都設有若干個分目，分目下又設有若干個條目，分類層次為三級；但也有極少數類目如特載、綜述等，只設有分目，而分目下沒有設條目，其分類層為兩級。

2、結構與比例。如前所述，構成年鑒結構的要素主要由綜述、動態信息、輔助資料、檢索四個部分。而年鑒結構的形態反映出各組成部分之間的均衡關系，即比例要適當。年鑒的結構既要體現出年鑒內容的全面、系統，又要突出重點、特點，比例適當。在一般年鑒中，動態信息部分是年鑒的主體，它要占全年鑒全部內容的60％以上；而綜述部分只占10％～20％；輔助資料只占10％左右。

3、穩定與變化。由于年鑒在主體結構上十分嚴謹、規范，在內容上要求全面、翔實，在印刷出版上講求莊重、大氣，所以形成了年鑒結構在宏觀上要保持基本穩定，無特殊情況不宜做大的變動；在微觀上要視當年情況的發展變化，作適當的調整。如類目(一級目錄)的設置應逐年保持相對穩定，而條目的確定可以從選材上求新，以新穎主題人選條目，使年鑒做到常編常新。

4、共性與個性。已經出版的各種年鑒表明，所有年鑒的框架結構都有一些共性的內容與欄目，如特載、專文、綜述、概況、大事記、名錄、附錄等，但也有各自根據自己的特點和要求設置特殊的一些內容與欄目，鑒于各種年鑒既有共性，又有個性的實際情況，故在進行年鑒結構設計時，既要考慮到年鑒的性質、作用與功能，借鑒其他年鑒的經驗與優點，找到共性的東西，也要考慮到本行業、本單位的特點，找出個性的東西，根據本行業、本單位的實際情況來設計年鑒結構，達到年鑒常編常新。