公司年會活動可以幫助你吸引并留住高效團隊,還能激發他們的熱情。
坐在辦公室里開“公司年會”,并不是真正的交流和放松,而是公司正式會議,因為員工往往會想象到擁擠的會議室和令人乏味的講座而退縮,這樣的年會沒有什么效率和激勵作用。如果你希望找到新的方式來激勵有夢想的團隊,不妨試試“娛樂第一,工作第二”。
今年41歲的德魯·沃明頓(Drew Warmington)是iLeads.com網站的創始人兼CEO,該公司位于加利福尼亞的新港海灘(Newport Beach)。德魯讓員工自己選擇年會的舉辦地。這家數百萬美元規模的企業專門為保險業和抵押貸款行業選取專業人士,曾到夏威夷、拉斯維加斯以及懷俄明(Wyoming)舉辦過年會。
“員工們對討論年會舉辦地點的熱情非常高。”沃明頓說,“此外,通過看看他們在辦公室以外是什么樣子,你可以對同事了解得更多。回來時,每個人都準備大干一場,熱情可以持續好幾個月。”
什么樣的年會活動才適合你的團隊呢?奢侈的消費?刺激的冒險旅程?還是文化滲透?可以看看下面幾種價位不同的方式。
社區文化
如今,職場中的人們更多依靠發達的科技,人員的流動性大,而缺乏社區歸屬感。通過創造接觸所在城市文化的機會,可以增強員工對公司和社區的忠誠度。所以,帶著你的團隊到周圍城鎮轉轉吧。這里向大家推薦兩種具有本地特色的娛樂方式,體驗你從未有過的感受。
看看落基廚藝學校(Culinary School of the Rockies)提供的體驗機會。食物可以拉近人與人之間的關系,而該學校的廚藝訓練則是一項頗具吸引力的低成本活動。落基廚藝學校位于科羅拉多州的波爾多(Boulder),學校的廚師可以為最多30名學員講授如何在處理時間壓力和優化資源配置的同時挖掘個人內在的廚藝才能。不用擔心你的員工是否精通廚藝,該學校為各種水平的學員都設計了相應的課程。
企業廚藝培訓計劃每人所需的花費大約為175美元,包括一個留作紀念的落基廚藝學校特制圍裙、菜譜架、預選菜單、廚藝指南,還有學習過程中的精彩照片和多道高品質菜肴。個人的親身經歷會讓你的團隊了解怎樣的合作更有效,同時共享勞動果實。
灰色航線(Gray Line)之旅有多種選擇,將近4000條旅游路線,途經全球150個目的地,員工可以從中更加了解自己的城市。對于員工歸屬忠誠度的培養來說,人均僅25美元~80美元的費用是不錯的投資。
想玩一場生動的間諜游戲嗎?華盛頓特區就是“間諜游戲之旅”的起點,這是由灰色航線公司和國際間諜博物館聯合推出的,時間跨度從“一戰”一直到冷戰期間。田納西州本地居民可以參加灰色航線公司推出的“納什維爾發現之旅”,路線將經過納什堡(Fort Nashborough),州議會大廈,帕臺農神廟(Parthenon)和鄉村音樂名人堂(Country Music Hall of Fame)等景點,并為你講述幕后的故事。
想要與所在社區有更親密的接觸,可以考慮做個志愿者。比如,新奧爾良灰色航線公司和城市旅游公司(Travelocity)進行合作,舉辦了卡特里娜颶風之旅,參加者要冒險通過新奧爾良很多被卡特里娜颶風破壞了的區域,同時會在當地學校進行一項五小時的志愿者計劃。為他人提供幫助將提高員工的凝聚力,對他們的身心和當地社區都有好處。
奢華享受
很多員工自己不能、也不愿意花費大量的金錢和時間縱情享樂。通過為他們提供奢華的享受,不僅可以讓年會變成真正休閑娛樂的時光,更讓員工感受到你對他們的重視。想舉辦這類活動,就要到像歐佳谷酒店(Ojai Valley Inn&Spa)和米拉沃(Miraval)這樣能給人留下難忘回憶的度假勝地。
歐佳谷酒店占地220英畝,坐落在洛杉磯北部83英里的一個隱蔽山谷中,其建筑靈感來自于西班牙式風情,高雅極致,非常適合放松娛樂。如果費用(每間房間的起價為305美元)遠遠超出了你預算的話,那么也可以選擇僅享受一天的奢侈生活。
在這里新建的、陽光明媚的、1200平方英尺的藝術家別墅舉行混合媒體藝術課程,也是一項非常流行的活動。該課程的花費為每人50美元,最多不超過12名學員(視所選擇的課程類型而定)。整個課程通過2~3個小時的創造性活動來提高團隊的溝通和抗風險能力。這并不需要什么高深藝術感覺,只需要待在你認為舒服的地方,嘗試新體驗,探索新藝術,重新體味孩童般的快樂感受。
如果你覺得自己并不需要藝術,那么歐佳谷酒店將安排一名像約瑟夫·帕蘭特(Joseph Parent)這樣的高爾夫球專家通過高爾夫冠軍賽課程來演示商業成功的法則。這個項目的花費至少為2000美元,最多參與人員數量為8人。具體的高爾夫費用則另計。
米拉沃不只是旅游目的地,它是激發團體熱情和自我激勵的地方。位于卡塔林納(Catalina)山腳下的米拉沃涵蓋了索諾蘭沙漠(Sonoran Desert)400英畝的土地。在這個寧靜的天堂中,你將會發現100多種頗有深意的訓練項目,這些項目將幫助你提高在各種情況下喚醒自我意識的能力。這并不意味著要整天在樹下凝思;米拉沃的轉型訓練計劃可以最大限度地提高溝通技能和團隊績效。
例如,“學馬體驗”的參與者可以通過與馬匹的交流學到如何提高他們的肢體語言溝通技巧,并把這些技巧運用到工作當中。米拉沃新設的“沙漠之旅”戶外挑戰訓練課程需要參與者通力合作,共同完成低空繩索訓練,同時學員們還將在高空繩索訓練中知道如何去互相支持。協助人員將按照團隊的不同特點進行個性化設計,從而使這些挑戰項目可以給學員們帶來快樂,同時也讓他們學到更多有用的技巧。
盡管這些活動充滿誘惑,但不要把團隊的日程安排訂得太緊,讓他們充分享受一下奢華的居住環境、美食和按摩來放松放松。畢竟,享受是到米拉沃的根本目的。每晚在米拉沃的消費大概是平均每人450美元~750美元。
驚險刺激的冒險活動
有沒有膽量打爛辦公司桌椅,來場椅子大賽?還是說你的團隊需要更刺激的體驗?或許你的公司需要到猶他州奧林匹克公園進行一次驚險的漂流體驗,或到思奇帕伯賽車學校(Skip Barber Racing School)去學習急速體驗。
猶他州奧林匹克公園是2002年冬季奧運會的主辦地,在這里人們可以享受和奧林匹克運動員一樣的訓練感覺。這里有高臺速降滑雪、無舵雪橇滑雪、俯式雪橇滑雪和連橇滑雪等活動。如果你覺得與同伴一起坐著連撬呼嘯駛下蜿蜒的冰道聽起來不錯的話,那就去試試吧!
在史蒂芬博世雪橇駕駛學校(Stephan Bosch Bobsled Driving School)(每人費用500美元,最多8名學員),每位學員在一天的訓練營中可以四次感受到每小時50英里的極速體驗。博世先生曾五次獲得德國全國比賽冠軍,也是美國國家滑雪隊現任隊員,他將擔任學員團隊訓練的教練。
希望一邊學習駕駛技術,一邊提高團隊合作的技能么?那么來看看思奇帕伯賽車學校吧,這家學校在美國開設有五個分部,你可以在那里舉辦一場友誼賽,也可以學到更多的駕駛技巧。
想讓你的團隊體驗一把高速駕駛的樂趣,該學校的賽車課程就非常合適。感受一下敞篷賽車上疾風吹過頭盔的感覺,這種敞篷賽車可以在五秒鐘內將速度提升至每小時60英里。你的團隊將在一系列的加速、剎車和拐彎的過程中學到如何有效地克服障礙。這種企業駕駛訓練有半天(1~15人,費用8800美元)和全天(1~15人,費用15700美元)兩種課程。
學習路上和賽道駕駛技巧,可以參加為期一天的企業綜合訓練(1~15人,費用28150美元),其中包括賽車介紹和賽車訓練。賽車訓練將使用馬自達或寶馬、保時捷賽車(需另外收費)。驚險刺激的訓練,如緊急剎車和滑車將交給你的團隊如何“修正、暫停和自我恢復”。參加這些活動惟一的必要條件是要有駕駛執照。思奇帕伯的培訓師都是曾經的比賽冠軍或者現役賽車手,他們將向你的團隊傳授駕駛過程中以及辦公室的生存之道。
值得思考的幾件事
一定要和人力資源部和會議目的地策劃人一起合作解決醫療條件和法律上的問題。做好這些準備后,你就能為所有人打造一次安全有趣的年會活動。此外,一定要保障員工的“自由活動時間”。
現年46歲的勞瑞·斯泰普(Lori Stapp)是貝拉維塔旅行公司(Bella Vita Journeys)的創始人和經營者,她認為,“公司能給雇員帶來的最大激勵就是給他們時間,讓他們學習簡單的技能并將其融入到日常生活當中。”該公司去年的銷售額接近100萬美元。這家公司經營狀況良好,目前每年舉辦5次左右的年會活動,地點選在像米拉沃這樣的旅游勝地。斯泰普認為,年會活動最少要離開辦公室四天,才比較理想。
她說,“給員工時間來放松,可以讓他們減輕壓力,這樣,他們不僅會感激老板為他們所作的一切,而且還會公司帶來更多的利益,也會更有信心面對公司的現狀。”
為保證公司的年會活動獲得長期持續的效果,可以聘用一個專業的攝影師或邀請你的員工帶上相機。拍下他們玩賽車、滑雪、打高爾夫、從35英尺的高處跳下等場景。有什么比員工的照片更好的宣傳方式呢?對于團隊來說,照片和錄影是非常有紀念意義的禮物,這同樣也值得新員工期待。(譯/張環宇)