對于公司的健康發展來說,保持供給與需求的平衡至關重要。
早在越南戰爭期間,作為一名海軍陸戰隊的飛行員,我就強烈意識到了保持供給和需求平衡的重要性。盡管駐扎在航空母艦上,我們卻不得不從大陸上的倉庫定購軍需。當我常常收到型號錯誤的飛機部件時,總是很沮喪。我的指揮官卻對我在供應鏈問題上碰到的難題毫無興趣,他想要的就是,當他需要用到武裝直升機的時候我已經整裝待發了。因為在陸軍廢棄的飛行基地可以找到大量的飛機零部件,我們常常就去他們那里借用零部件,以保證機隊能夠快速響應。雖然這樣做違反了海軍陸戰隊的指令,但我們確實能保證,不管自身的供應鏈能不能供應零部件,我們的飛機都能正常起飛。
對于企業家來說,一項很重要的工作就是在自己的企業里調整好供給和需求的關系。如果供給量太大,或存貨量太大,企業就會承受壓力。如果需求量太大而供給不足,企業同樣會遭受損失,因為客戶得不到所需就可能會轉向競爭對手。如果既沒有需求也沒有供給,那企業很快就會倒閉了。
把需求當作銷售和營銷考慮。通過確信讓客戶了解并購買你公司提供的產品以創造出需求,這是銷售和營銷部門的職責。同時,供給則表現為制造、倉儲、配送,也就是供應鏈。準備好滿足由銷售方創造出的需求,則是供應鏈部門的職責。
在我的企業中,我把供給和需求的職責劃分得很清楚。當業務增長時,我會指定一個人專門負責需求,另一個人則專門負責供給。當供需不協調時,這樣做會大大減少互相指責、互相推諉和無所作為等情形。如果供給(即存貨)太多而需求(即銷售)不足,兩方就要坐下來討論問題。讓雙方都參與的好處在于,能讓每個人都意識到這是同一家企業的事情,雙方并非對立。當雙方互相理解并認識到他們的目標相同時,問題得以解決的機會就大得多。
在越南戰爭中,我從未有機會和那個經常發錯零部件的辦事員面對面交談,向他解釋他的工作有多么重要,不論是對海軍陸戰隊的機組人員,還是對地面部隊而言都如此。越南戰爭期間我在供給和需求方面獲得的經驗,讓我如今成為了更好的企業家。每家企業都能從不斷調整這兩個關鍵要素的平衡中受益。(譯/梁曉平)