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商務英語語言特點探究

2008-12-31 00:00:00王俊杰
考試周刊 2008年12期

摘 要:商務英語題材文章閱讀既是經貿管理類專業學生和涉外經貿工作人員獲取知識和信息的重要方式,商務英語閱讀能力又是經貿管理類學生當前英語技能提高的重點和以后職業發展的必備能力素質。本文首先從多個方面分析了商務英語的文章特點,然后結合這些特點和學生在閱讀中存在的問題闡述了商務英語文章的閱讀方法和技巧,以期達到提高商務英語閱讀能力的目標。

關鍵詞:商務英語 語言特點 閱讀能力

伴隨著經濟全球化的深入發展和入世以來中國外貿的高速增長,我國同世界各個國家和地區的經貿往來日趨頻繁,英語是從事對外經貿活動的商務人士進行商務交流與溝通的重要工具。商務英語也日益受到當今社會尤其是高校經濟貿易類專業學生的廣泛重視,然而,在這樣一個信息爆炸的知識經濟時代,快速、高效地獲取商務信息是商務人士工作和開展對外業務的重要基礎。因此,商務題材英語文章閱讀能力的培養也顯得尤為重要。

一、商務英語的語言特點

商務英語作為一種專門用途語言(English For Special Purpose)與普通英語(English For General Purpose)相比,兩者在基本詞匯、句型、語法的使用上具有共性,但在專業詞匯、句式特點、篇章結構及表達方式等方面商務英語又具有自身的特點,只有全面把握住商務英語的語言特點,才能更為全面和深入地理解商務英語文章,全面提高商務英語閱讀水平。

(一) 詞匯

由于商務涉及的范圍十分廣泛,包括經貿、營銷、物流、管理、金融和法律等很多領域,從這個意義上來說,商務詞匯數量多、專業性強。一般來說,商務英語詞匯大致由以下幾個部分組成。

1.商務英語是屬于商務領域中的一種應用語言,其語言應用的顯著特點就是專業性強,詞義面相對較窄,詞匯運用較為科學、專業。許多普通英語中的常見詞匯在商務英語中則有其特殊的專業含義。有些詞匯在商務環境中的意思與其基本意思有些聯系,但也有很多詞匯在商務環境的詞義和它的基本含義毫無聯系。例如:trust本意是“相信”,“信任”在商務英語中則是“信托”的意思。promotion本意是“提升、晉升”,在商務英語中則是“促銷”的意思;claim本意是“聲稱”,在商務英語中則是“索賠”的意思。future本意是“未來”,在商務英語中則是“期貨”的意思。還有很多諸如此類的詞匯,仔細分析一下便可以發現兩種語境中不同的意思還是多多少少有一些聯系的。

但是下面列出的單詞,它們在商務語境中的意思和它們的本意毫無聯系。outstanding本意是“杰出的”,在商務英語意為“欠款未付的”。instrument本意是“儀器,樂器”,在商務英語中意為“票證”。average本意是“平均數”,在商務英語中意為是“海損”。security本意是“安全”,在商務英語中則意為“證券”。

2.由于商務交往中省時、省力原則的實際需要,隨著商務交往的頻繁開展,在商務英語中產生了大量的縮略語,商務專業術語以約定俗成的縮略語形式出現,已被業內人士所熟知。Reps代表sales reps銷售代表,Ads廣告,B\L(bill of landing)提單,L\C(letter of credit)信用證,B2B(business to business)企業對企業的電子商務。

3.隨著國際經濟交往的深入發展和計算機技術的發展,近年來涌現出大量的新詞匯,這些詞匯在商務報刊和書籍中大量出現,正在被許多專業人士所熟知并接受。Euro歐元,E-business電子商務,E-money\cash電子貨幣\\現金,Soft-landing指(經濟的)軟著陸,Knowledge-based economy知識經濟等諸如此類。

4.貿易是商務及非常重要的一個方面,隨著當今社會世界經濟一體化和國際貿易的迅猛發展,很多涉及貿易和WTO的詞匯也頻繁出現,記憶一定量這些方面的詞匯也很有必要。Import Quota進口配額,Protective tariff保護性關稅,Subsidy補貼,Insurance policy保險單,Certificate of Origin原產地證明,IPR知識產權,MTA Multilateral Trade Agreements多邊貿易協定。

(二)句式

1.因為商務交流簡潔、清晰和省時,所以為了使意思表達清楚,句子有時偏長,但句式基本固定,語言簡明,辭藻較少,所涉及的語法項目較少,虛擬語氣,倒裝等語法項目在商務題材的文章的出現頻率較低。

2.長句較多,句子結構相對復雜,常使用短語,從句來限定說明成分,形成較冗長的句子,有時甚至一個句子就可單獨成段。例如:

An interview plan should consist of a list of topics that you

主語謂語定語

want to cover during an interview ,with a number of questions under each heading which will help you to match the candidate with

the employee satisfaction.

二、商務英語文章結構特點

商務題材的英語文章,行文格式較為固定,商務英語文章在體裁上大致有:商務報告、商務合同、商務信函和商務評論等類型,不同類型的商務英語文章有不同的行文特點,以商務評論為例,評論文章一般是先簡單敘述被評論事件的背景,然后提出自己的觀點,最后闡述評論觀點和事件的意義。

商務英語文章的篇章結構邏輯合理,意義連貫。所謂邏輯合理包括句子結構合理,段落安排合理,語篇思維合理。所謂意義連貫包括句與句之間語義連貫,段與段之間內容連貫,上下文之間思路連貫,而且通常遵循先綜合后分析的思維模式。

三、商務文章中常用表達方式

1.商務題材的英語文章中,相當部分的內容就是對某一經貿問題、經濟增長、企業銷售狀況等具體問題的分析。所以在語言的使用上,頻繁使用表示上升、下降、趨平、發展趨勢等慣用表達和百分比、倍數和具體數字進行說明和比較,向讀者傳達了很多數字信息。

2.由于商務題材的文章邏輯嚴密,條理清晰。所以在表達上更多地使用了連詞、介詞和副詞來更清楚地表達時間的因果、對比、變化以及更多的內在聯系。如although,therefore,but,furthermore,however,hence,consequently等詞。

3.商務題材的英語文章中還有一個突出的特點就是包含了很多表達態度、觀點、主張和立場的詞,這些詞往往就是作者想要傳達的關鍵信息之所在,常見的詞有point, concern, attitude, believe, claim等,此外還有像consequent,effect,outcome, solution 這些表示結果的詞。讀者在閱讀中一定要重視這些詞對理解文章意思的作用,好好把握它們可以大大增強閱讀過程中讀者預知下文的能力,也有助于讀者對整個文章的理解。僅僅抓住它們就抓住了文章的核心思想和作者所要傳達的重要信息。

四、提高商務英語閱讀能力的方法和途徑

(一)積累一定的專業知識和商務背景知識

商務題材的英語文章的內容脫離不了當時或前后的特定的政治、經濟和社會背景。如果讀者對這些背景知識缺乏了解,即使有很好的英文功底,也不可能很好地理解和領會作者所要傳達的商務信息。如果讀者能了解一定的政治、經濟方面的背景知識就會大大有助于對文章的理解和把握,甚至可以在某些方面彌補語言能力方面的不足。因此,讀者應該注意擴大自己的知識面,緊跟當今商務發展形勢,廣泛涉獵世界政治、經濟等方面的知識。

商務英語題材的文章涉及相關的經貿、管理、金融和法律等專業知識,此類文章綜合性很強,往往涉及多個專業背景知識,因此,商務英語的學習者必須不斷地學習和掌握上述專業基礎學科的專業知識,這將在很大程度上有助于讀者對商務英語文章的語境分析,增強讀者的商務意識和感覺,鍛煉讀者的商務思維。所有這些會大大有利于讀者對商務英語文章的理解。

(二)不斷豐富商務英語詞匯

商務英語的學習者往往受到專業詞匯量的限制而無法快速、正確和全面地理解文章,或者是由于對某些詞匯的片面理解而導致對整篇文章的片面理解和把握。所以,商務英語的學習者必須要通過大量視聽和閱讀來逐步理解和積累專業詞匯,由于商務涉及的范圍十分廣泛,所以商務詞匯也是很豐富的,在眾多的記憶單詞的方法中,在閱讀中記憶單詞無疑是最有效的一種方法,建議學生借助商務領域中的某個特定主題,選擇若干篇文章,這些文章在內容上一定程度上涉及到了該主題的若干基本詞匯,學生通過強化閱讀,不僅可以深化對這一商務主題的理解,在閱讀過程中又可很輕松地掌握住這些基本詞匯。同時,一定要精準地理解和把握住每一個商務詞匯的含義和用法,只有這樣才能準確和全面地理解商務英語文章。

(三)學會剖析和閱讀長句

在前面的商務英語語言特點分析中提到了商務英語的句子較復雜這個顯著特征,這給讀者的閱讀設置了不小的障礙,句子雖長,但讀者只要靜下心來,仔細分析和把握好句子結構,就不難理解作者想要表達的意思。

一般地,分析長句的基本方法如下:

(1)找出句子主干成分

讀者要從語法結構入手,學會以相應的語法功能分析句子的語法成分,分析句子時,要有整體觀念,不能局限于對某個成分甚至對某個別詞匯的理解,通過對全局的分析確定句子的主干成分,即句子的主謂賓成分,然后再確定其他的輔助成分(如定語成分,插入成分)等。

(2)明確句間關系:是并列關系還是復合主從關系

很多長難句往往是以并列句和復合句的形式出現的,在并列句中各分句同等重要,沒有輕重主次之分。通常用冒號和逗號隔開或是用and,but,or,nor等并列連詞隔開各個分句。

復合句各分句間是主從關系,從句一般在主句間作一個成分(定語,表語,主語,狀語,同位語,賓語),主從句一般用關聯詞結合在一起。

(3)化整為零分析長難句

分析長難句的關鍵是將其分拆成易于理解的單元,首先找出主句和它的主干部分,然后分析與主干相關的修飾語,再分析與主句中其他成分相關的修飾成分,并判斷與主句的邏輯關系。

總之,句子的主干,如:主語、謂語和賓語或者表語都是表達信息的主要載體,其他成分,無論有多大,多么復雜,畢竟還是輔助成分,只要緊緊抓住句子的主干成分才能更清楚地理解文章的意思。

(4) 把握文章的總體結構

商務英語題材的文章結構完整,邏輯嚴密,脈絡清晰。所以,閱讀這類文章時,千萬不能僅限于對單個段落、句子甚至某個詞匯的理解,而忽視了對文章總體結構和邏輯思路的把握,否則就無法完整、全面地理解作者所要表達的意思。有時甚至會曲解作者的寫作意圖。

從總體上把握文章的結構和思路,可以大大提高閱讀的效率,快速地發現所需要的信息。一般的,要把握好文章的整體結構,需要從以下幾個方面入手:

1) 標題:商務英語題材文章的標題高度概括和凝練,是對文章基本信息的高度總結。

2) 導語:導語一般是文章的第一個自然段,是對文章內容的概括,實際上也是對標題的適當展開,通過閱讀導語和標題就能了解一篇文章的大致意思,閱讀時對語篇所要傳達的主要信息就可以做到心中有數,抓住了語篇的宏觀信息,細節問題就可以迎刃而解。

3) 段落主題句:雖然導語是對整篇文章內容的概括,但是讀者也要重視段落主題句的作用,段落主題句是對某一部分內容的概括,主題句一般位于段首和段尾,但以段首居多。

4) 文章中的連接詞:文章中的關聯詞,如although,therefore,but,furthermore,however這些詞在文中一般起著起承轉合的作用,這些關聯詞能幫助讀者理解和把握文章上下文的邏輯關系,讀者借助關聯詞就可以對文章上下文的內容作出正確的分析和判斷。在閱讀中要特別重視邏輯的轉折,因為邏輯后的轉折部分往往是作者所要強調的重點。

(5)培養良好的商務文章閱讀習慣

對于商務人士而言,要在相對有限的時間內盡可能多地了解商務信息,這是由商務工作的職業特點所決定的,當今在校的經貿類專業的學生將來會成為商務工作人員,所以,我們更應該重視培養良好的商務文章閱讀習慣,為以后的商務工作打下堅實的基礎。低聲誦讀、默讀、逐字逐句閱讀、下意識地把閱讀材料譯成母語都是不良的閱讀習慣,不僅影響閱讀速度,長期以往還會大大制約閱讀能力的提高,作為即將成為國際商務人士的學生來說,一定要在平時的閱讀中培養良好的閱讀習慣,自覺抵制將英語下意識地翻譯成母語的不良習慣,盡量做到一邊閱讀,一邊將信息反映到大腦中加以分析、理解和吸收。這種良好的閱讀習慣對當前的商務英語學習和以后的工作都很重要。

五、結語

總之,商務英語題材的閱讀文章有其獨特的行文方式,專業的商務思維和嚴密的邏輯結構。這給讀者確實帶來一定的困難,但是只要在閱讀時把握住商務英語的語言特點,有針對性地了解和擴充商務領域的一些專業知識和相關背景知識,不斷強化訓練,把握閱讀方法,就一定能夠大大提高自己的商務英語閱讀能力。

參考文獻:

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[2]周紅.試論提高商務報刊文章的閱讀能力.遼寧經濟職業技術學院學報,2007,(2).

[3]劉莉.商務英語閱讀技巧初探.商場現代化,2007,(5).

[4]孫耀遠.商務英語中熟悉的生詞.商貿英語,2007,(5).

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