一、票據(jù)影像清算運行系統(tǒng)構(gòu)想
本文所述票據(jù)影像清算,是指辦理票據(jù)結(jié)算的銀行利用特定的科技設(shè)施和核算系統(tǒng),通過采集發(fā)送和接收審核票據(jù)影像及相關(guān)信息,清算應收、應付票據(jù)資金的聯(lián)行核算方式。其具體運行過程是:結(jié)算票據(jù)的收款人將票據(jù)送存開戶銀行后,其收款銀行采集票據(jù)影像,通過本行會計核算系統(tǒng)和聯(lián)網(wǎng)的人民銀行小額支付清算系統(tǒng),將票據(jù)影像和票款清算信息發(fā)送至該票據(jù)的付款銀行。票據(jù)付款銀行審核確認票據(jù)影像和票款清算信息,在預定時限內(nèi),向收款銀行反饋付款確認回執(zhí)。銀行間票據(jù)影像和資金清算信息均通過支付系統(tǒng)清算中心接轉(zhuǎn),支付系統(tǒng)清算中心依據(jù)付款銀行的票款承付回執(zhí),為收、付雙方銀行清算資金。付款銀行根據(jù)支付系統(tǒng)清算中心的“匯票資金清算通知”、收款銀行發(fā)來的票據(jù)影像和票款清算信息,清算聯(lián)行間應付票款。收款銀行根據(jù)支付系統(tǒng)清算中心的“匯票資金清算通知”和付款銀行反饋的票款承付確認回執(zhí),將票款記入收款人賬戶。本文以占國內(nèi)全部異地轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務量70%的“銀行匯票”為例,分析將影像技術(shù)應用于結(jié)算票據(jù)清算的可行性。
二、票據(jù)影像清算運行環(huán)境下的“銀行匯票”清算過程
(一)調(diào)整現(xiàn)行“銀行匯票”的聯(lián)次和記載事項
如果將影像技術(shù)用于銀行之間結(jié)算票據(jù)清算,通過電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)匯劃資金,就可替代郵寄聯(lián)行借方報單和匯票解訖通知方式,現(xiàn)行“銀行匯票”憑證可由現(xiàn)行的四聯(lián)改為二聯(lián),第一聯(lián)由簽發(fā)行留存,第二聯(lián)是用于流通轉(zhuǎn)讓的匯票憑證。付款人可只持“銀行匯票”第二聯(lián)辦理結(jié)算,在此聯(lián)上填寫實際結(jié)算及其多余金額,并將其交給收款人。收款人只憑“銀行匯票”第二聯(lián)向收款銀行提示付款。取消現(xiàn)行“銀行匯票”第三聯(lián)解訖通知和第四聯(lián)多余款收賬通知,可避免收付雙方在攜帶、填寫現(xiàn)行匯票第二聯(lián)和第三聯(lián)解訖通知時的不便。此外,應在匯票上增加填寫出票行和收款行“銀行機構(gòu)代碼”的位置,以便收、付款銀行通過票據(jù)影像和電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)清算票款時,對照“機構(gòu)代碼”確認有關(guān)的銀行機構(gòu)。
此外,“銀行匯票申請書”可由現(xiàn)行的三聯(lián)改為二聯(lián)。第一聯(lián)為付款銀行受理回單,第二聯(lián)為付款銀行記賬憑證。付款人填寫二聯(lián)“銀行匯票申請書”,在第二聯(lián)加蓋預留印鑒并加編支付密碼后,提交開戶銀行。開戶銀行經(jīng)審核確認付款人提交的“銀行匯票申請書”要素齊全、密碼正確、其存款余額足夠支付后,在第一聯(lián)簽章,作為受理憑證退給付款人,憑第二聯(lián)記減付款人賬戶余額并簽發(fā)匯票。
(二)收款銀行受理匯票和發(fā)送影像信息
收款銀行接到收款人提交的“銀行匯票”第二聯(lián),審核確認:(1)匯票按規(guī)定格式印制,未超過付款提示期限。其持票人名稱及匯票金額,與所附“進賬單”的收款人名稱及收款金額一致。(2)匯票實際結(jié)算金額未超過出票金額,其金額大小寫一致,有多余金額的匯票,其多余金額結(jié)計正確。如果收款人提交的是現(xiàn)金匯票,審核匯票的收、付款人確為個人,并已填寫“現(xiàn)金匯票代理付款行”名稱。(3)匯票必須記載的內(nèi)容填寫齊全,其中出票日期、出票金額、實際結(jié)算金額、收款人名稱沒有更改,其他記載內(nèi)容的更改,已由原記載人簽章證明。(4)持票人已在第二聯(lián)匯票背面“持票人向銀行提示付款簽章”處簽章。經(jīng)過背書轉(zhuǎn)讓的匯票,其背書連續(xù),簽章符合規(guī)定。背書使用粘單的,粘單上的第一背書人已在粘接處加蓋騎縫章。(5)如果提示付款的持票人為個人,收款銀行須查驗持票人的身份證件,在匯票背面填寫身份證件名稱、號碼及發(fā)證機關(guān),并留存身份證復印件。(6)如果受理的是系統(tǒng)內(nèi)銀行簽發(fā)的匯票,確認付款銀行簽章符合規(guī)定,密押正確。
收款銀行經(jīng)審核同意受理收款人提交的“銀行匯票”時,使用掃描儀采集涵蓋該匯票正、反面全部內(nèi)容的彩色影像,如果收款人為個人,還需采集個人身份證件影像,同時依據(jù)匯票的實際結(jié)算金額,按照特定格式編制往賬借方資金清算報文,經(jīng)復核后,通過本行會計核算系統(tǒng)和聯(lián)網(wǎng)的人民銀行小額支付系統(tǒng),向該匯票的付款銀行發(fā)送票據(jù)正、反面彩色影像(匯票收款人為個人的,一并發(fā)送個人身份證件影像)和往賬借方資金清算報文。
收款銀行編發(fā)的“銀行匯票”往賬借方資金清算報文內(nèi)容包括:(1)匯票號碼、簽發(fā)日期、出票金額、實際結(jié)算金額及匯票多余金額;(2)匯票簽發(fā)銀行的行名、行號、機構(gòu)代碼及其所在?。ㄊ小^(qū))名稱;(3)收款人及付款人的全稱、賬號;(4)收款銀行的行名、行號及機構(gòu)代碼;(5)匯票密押及資金清算報文密押;(6)付款銀行反饋回執(zhí)的最遲截止時間,付款銀行反饋回執(zhí)時間最遲不超過1天。
(三)付款銀行接收處理影像信息
付款銀行接到收款銀行發(fā)送的匯票影像及其“借方資金清算報文”,分別打印紙質(zhì)憑證,對照留存的匯票第一聯(lián)審核確認:(1)資金清算報文內(nèi)容齊全、格式合規(guī)、密押正確,其收報行確為本行;(2)匯票確為本行簽發(fā),其影像清晰,密押、簽章和付款銀行機構(gòu)代碼正確;(3)資金清算報文及匯票影像的各相關(guān)要素與匯票第一聯(lián)留存卡完全相符。
付款銀行審核匯票影像及其“借方資金清算報文”無誤后,即通過支付系統(tǒng)清算中心向收款銀行反饋“匯票付款確認回執(zhí)”。其內(nèi)容包括:(1)所承付匯票的號碼、簽發(fā)日期、出票金額及實際結(jié)算金額;(2)匯票簽發(fā)銀行的行名、行號、機構(gòu)代碼及其所在?。ㄊ?、區(qū))名稱;(3)收款人及付款人的全稱、賬號;(4)收款銀行的行名、行號及機構(gòu)代碼;(5)匯票付款確認回執(zhí)報文密押。
支付系統(tǒng)清算中心接收并向收款銀行轉(zhuǎn)發(fā)付款確認回執(zhí),同時向付款銀行發(fā)“匯票款項清算通知”。付款銀行根據(jù)“匯票款項清算通知”、“借方資金清算報文”和匯票影像的紙質(zhì)憑證,打印記賬憑證處理賬務。如果匯票的實際結(jié)算金額少于匯票簽發(fā)金額,付款銀行同時打印匯票多余款收賬憑證,向付款人退還匯票多余款。
(四)付款銀行依據(jù)法規(guī)辦理退票
銀行匯票的付款銀行依據(jù)結(jié)算票據(jù)法規(guī)審核匯票影像,確認存在合規(guī)退票事由時,即向收款銀行發(fā)送“拒付退票報文”信息?!熬芨锻似眻笪摹卑ǎ海?)拒付退票理由;(2)當次拒付的匯票號碼、簽發(fā)日期、出票金額、實際結(jié)算金額及匯票多余金額;(3)匯票簽發(fā)銀行的行名、行號、機構(gòu)代碼及其所在省(市、區(qū))名稱;(4)匯票收款人及付款人的全稱、賬號;(5)匯票收款銀行的行名、行號及機構(gòu)代碼;(6)匯票密押及“拒付退票報文”密押。收款銀行收到付款銀行發(fā)送“拒付退票報文”信息,應即反饋回執(zhí)。
在清算銀行匯票結(jié)算款項過程中,付款銀行針對票面文義的合規(guī)退票事由有:(1)匯票實際結(jié)算金額的大、小寫不符;(2)匯票金額、匯票日期或匯票收款人名稱等規(guī)定禁止更改的事項已被更改;(3)規(guī)定的匯票可更改事項,原記載人未簽章證明;(4)匯票背書不連續(xù),或持票人未在“提示付款簽章處”簽章;(5)匯票已超過付款期限;(6)收款人或被背書人轉(zhuǎn)讓已記明“不得轉(zhuǎn)讓”的匯票;(7)票面污損、無法辨認;(8)該匯票系偽造或經(jīng)過變造;(9)此票據(jù)未經(jīng)中國人民銀行批準流通使用。此外,付款銀行針對票面文義以外的合規(guī)退票事由有:(1)本行未簽發(fā)過此匯票;(2)匯票已被持票人掛失止付;(3)匯票持票人未給付對價,而以欺詐、盜竊、脅迫等違法手段取得;(4)持票人因重大過失,取得不符合票據(jù)法規(guī)的匯票。
除上述合規(guī)退票事由外,付款銀行對有疑問的匯票影像信息,如接收的匯票部分影像或字跡不清晰、匯票影像與及其“借方資金清算報文”的相關(guān)要素不符、持票人為個人的匯票未附加身份證復印件影像等,付款銀行應向收款銀行發(fā)送“匯票查詢報文”,待收到明確查復后再作處理。
(五)收款銀行接收付款確認回執(zhí)
收款銀行接到付款銀行反饋的“銀行匯票付款確認回執(zhí)報文”,打印紙質(zhì)回執(zhí)憑證,審核確認:(1)回執(zhí)報文的收報行名、行號和機構(gòu)代碼確為本行;(2)付款回執(zhí)報文格式合規(guī)、密押正確、內(nèi)容齊全;(3)回執(zhí)確認的付款額與本行應收的該筆匯票款項和支付系統(tǒng)清算中心下傳的該筆“匯票資金清算通知”收入金額均核對一致。審核無誤的,收款銀行依據(jù)打印的支付系統(tǒng)專用收入憑證、原始匯票及簽發(fā)銀行的付款確認回執(zhí)憑證,將匯票的實際結(jié)算金額記入收款人賬戶。如果收款銀行接到付款銀行發(fā)送的“拒付退票報文”,應打印紙質(zhì)憑證,連同原匯票退給收款人。
(編輯 耿 欣)