淺談學校檔案開發與利用的幾點思考

[摘要]21世紀是信息的時代，誰掌握了信息，誰就擁有了通向成功的鋪路石。學校檔案是學校重要的信息來源，它在教學過程中的重要性越來越突出。要從宣傳入手，采取加強領導、健全制度、提高素質、豐富館藏、搭建平臺等強有力措施，進一步夯實學校檔案管理工作基礎，拓寬各種渠道，充分發揮檔案信息的最大效益，為教育教學服務。

[關鍵詞]學校檔案 開發與利用 檔案開發

檔案是重要的信息資源，具有廣泛而重要的作用和價值。但在檔案的開發利用方面，仍然存在不少制約因素。特別是在學校，長期以來在“收、管、用”的模式下造成“重藏輕用”的弊端。面對這種狀況，如何使學校檔案信息開發利用工作走出傳統的思維和工作模式，是我們檔案工作人員必須面對的新課題。因此，筆者認為，搞好學校檔案信息的開發與利用，應從以下三個方面下功夫。

一、加強宣傳，營造檔案信息開發利用的良好氛圍

美國前總統卡特1979年在《明亮道路》的演說中指出，美國取得的經濟成就中，有三分之二來自有關信息的活動，可見信息在現代生活中具有舉足輕重的作用。但是，人們對檔案信息的認識不夠，重視不夠，利用不夠。因此，必須加大宣傳力度。一是高度重視“窗口”效應，積極完善“窗口”接待工作。檔案閱覽室的“窗口”接待是檔案利用的基本陣地，也是宣傳的重要“窗口”。“窗口”接待人員應該笑迎每一位利用者，尤其是遠道而來的利用者，主動為他們介紹本館館藏結構，開發利用情況，提供周到、細致、全面的服務。……