基于網(wǎng)絡(luò)的高校學(xué)生工作信息化平臺的構(gòu)建

[摘要]本文從學(xué)生工作信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)的重要組成部分出發(fā)，討論了高校學(xué)生工作信息化的重要性。同時(shí)結(jié)合自身學(xué)生工作實(shí)際，詳細(xì)介紹了學(xué)生工作網(wǎng)站系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能，并對高校學(xué)生工作信息化管理模式進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]信息化 學(xué)生工作 網(wǎng)絡(luò) 高等學(xué)校

教育信息化是信息社會對高等教育的迫切要求，也是高等教育走向現(xiàn)代化的必然選擇。筆者從高校學(xué)生工作信息化的重要性出發(fā)，結(jié)合我院學(xué)生工作信息化管理中的一些問題，對我院學(xué)生工作網(wǎng)站管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行了詳細(xì)分析，并對高校學(xué)生工作信息化管理模式進(jìn)行探討，以期通過完善系統(tǒng)模式，使學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)化管理達(dá)到提升管理檔次、提高工作效率的目的。

一、高校學(xué)生工作信息化的重要性

1.學(xué)生工作信息化是高校信息化建設(shè)的重要組成部分

近年來，我國各高校的信息化建設(shè)發(fā)展十分迅速。學(xué)校的信息化工作主要包括教學(xué)管理信息化、學(xué)生工作信息化、人事管理信息化、檔案工作信息化、辦公自動化、電子圖書館等等，屬于學(xué)校主要工作內(nèi)容之一的學(xué)生工作也同樣需要加快信息化的進(jìn)程。

2.高校學(xué)生工作信息化建設(shè)是學(xué)生工作的必然趨勢

近年來現(xiàn)階段，高校的信息化建設(shè)已經(jīng)得到了長足的發(fā)展，大多數(shù)高校已經(jīng)建立校園網(wǎng)，很多學(xué)校也擁有了自己的內(nèi)部辦公網(wǎng)、教育管理系統(tǒng)，這些信息建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)為學(xué)生工作信息化建設(shè)提供了技術(shù)條件，也使得學(xué)生工作信息化建設(shè)的要求顯得更為迫切。另外，隨著高校不斷擴(kuò)招，在校學(xué)生人數(shù)急劇上升，大大增加了各校學(xué)生管理工作人員的工作量，傳統(tǒng)的手工管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前工作需要。學(xué)生工作信息化建設(shè)的目的就是將現(xiàn)代化信息處理技術(shù)運(yùn)用到學(xué)生管理中，提高工作效率。加快學(xué)生工作信息化建設(shè)已經(jīng)成為各高校的共識問題。

3.實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作信息化有利于提高學(xué)生管理服務(wù)水平

學(xué)生工作的主要任務(wù)是搜集和整理整個(gè)管理服務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的大量基礎(chǔ)信息。傳統(tǒng)的學(xué)生工作中，依靠傳統(tǒng)方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計(jì)、傳遞，重復(fù)勞動多，工作效率低，時(shí)效性差.而借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，學(xué)生管理信息系統(tǒng)就能克服傳統(tǒng)方式存在的不足。利用學(xué)生管理信息系統(tǒng)，便可將各類學(xué)生管理信息進(jìn)行自動處理，并把結(jié)果置于網(wǎng)絡(luò)上。這樣可以大大提高學(xué)生管理的工作效率，顯著的改善學(xué)生管理水平。

4.實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作信息化有利于學(xué)生輔導(dǎo)員綜合素質(zhì)的提高

將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到學(xué)生工作中實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的信息化，可以減少很多事務(wù)性工作，從而減輕了工作的強(qiáng)度，使得學(xué)生輔導(dǎo)員可以集中精力去思考思考思想政治教育工作的新方法，研究一些學(xué)生工作上的課題，不斷提高學(xué)生管理水平和思想政治工作的針對性、適用性和實(shí)效性。

二、我院學(xué)生工作信息化平臺的構(gòu)建

1.學(xué)院學(xué)生工作網(wǎng)站的建設(shè)

建設(shè)了一個(gè)內(nèi)容全面、豐富多彩、功能完善、更新及時(shí)的學(xué)生工作專題網(wǎng)站。通過學(xué)生工作網(wǎng)站，既可以發(fā)布和傳達(dá)有關(guān)的通知信息和最新動態(tài)，又可以開展網(wǎng)上的思想政治教育。學(xué)生工作網(wǎng)站的建設(shè)改變了以往的模式，統(tǒng)一規(guī)劃，全局構(gòu)思，內(nèi)容豐富，形式多樣，頁面精彩。而且內(nèi)容上涵蓋了學(xué)院各個(gè)年級的各個(gè)層次和需求。該網(wǎng)站的欄目包括了通知公告、學(xué)生動態(tài)、思想教育、就業(yè)服務(wù)、學(xué)習(xí)園地、新生入學(xué)教育、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、各類獎學(xué)金的評定等等。總之可以把學(xué)生工作中一切可以公開的信息都搬到網(wǎng)上，使之成為一個(gè)內(nèi)容全面、資料翔實(shí)的網(wǎng)站。

2.學(xué)生工作網(wǎng)站的技術(shù)要求及特點(diǎn)

我院學(xué)生工作網(wǎng)站的開發(fā)工具為ASP.NET。其工作原理是，ASP腳本是一種服務(wù)器端的解釋腳本，其后綴名為.asp。當(dāng)客戶端訪問一個(gè)后綴名為.ASP的URL時(shí)該URL請求就被發(fā)送到Web服務(wù)器上，Web服務(wù)器于是調(diào)用相關(guān)的ASP引擎asp.dll來將該腳本加以解析。在asp.dll中包含有各種ASP內(nèi)置對象的集合以及這些對象的處理信息。所以.asp腳本由asp.dll解析后，將生成相應(yīng)的HTML代碼，該代碼由Web服務(wù)器返回給客戶端瀏覽器執(zhí)行，于是用戶就在屏幕上看到了該.asp執(zhí)行的結(jié)果。因?yàn)榉祷亟o客戶端的只是腳本的運(yùn)行結(jié)果，所以服務(wù)器的腳本無法被預(yù)先復(fù)制，客戶端也就無法得知創(chuàng)建其所查看的頁面所使用的腳本命令。由于學(xué)生工作網(wǎng)站以WEB方式作為操作平臺，這就避免了普通局域網(wǎng)系統(tǒng)客戶端軟件安裝和使用物理區(qū)域的局限性，擴(kuò)展了系統(tǒng)使用的區(qū)域和層面，所有管理層的使用人員在統(tǒng)一系統(tǒng)上操作，就像普通上網(wǎng)一樣簡單方便，無需安裝軟件。網(wǎng)站的升級變動只需在服務(wù)器端操作即可，通過成熟的遠(yuǎn)程控制軟件可進(jìn)行系統(tǒng)更新、故障檢測等操作。

3.學(xué)生工作網(wǎng)站的主要功能

(1)面向?qū)W生實(shí)施職能管理

利用網(wǎng)絡(luò)平臺，開設(shè)面向?qū)W生的信息通道，如書記信箱、院長信箱、學(xué)生工作通告等版塊，以期讓學(xué)生的意見和建議能方便快捷地達(dá)到相應(yīng)的職能管理者，管理者在相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)為學(xué)生解決各種困難和問題。同時(shí)利用公告系統(tǒng)把學(xué)校各級管理部門有關(guān)學(xué)生工作的動態(tài)信息適時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布，既增強(qiáng)學(xué)生工作的透明度和針對性，更從職能上把學(xué)生工作的部門和人員定位于相應(yīng)的層級上，起到對管理者的激勵和監(jiān)督作用。

(2)為學(xué)生活動提供網(wǎng)絡(luò)平臺

高校學(xué)生工作的工作領(lǐng)域很大一塊是組織開展豐富多彩的學(xué)生活動，學(xué)生工作網(wǎng)站就為活動的組織開展提供新的活動空間和新的活動方式。一是傳統(tǒng)的活動形式可以利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，如征文比賽、知識競賽、問卷調(diào)查等；二是利用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新性地開展活動，如網(wǎng)上講座、網(wǎng)上論壇、網(wǎng)絡(luò)班會等；三是利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對活動的管理，學(xué)生處、院系、社團(tuán)均可在網(wǎng)上開設(shè)活動指南，將活動的進(jìn)展、評估、獎勵與總結(jié)在網(wǎng)上發(fā)布，以吸引廣大學(xué)生的參與和監(jiān)督。

4.學(xué)生工作網(wǎng)站對我院學(xué)生工作的積極作用

(1)效率高

我院學(xué)生工作網(wǎng)站的運(yùn)行，為學(xué)生工作人員發(fā)布新聞、通知、公告、公示等內(nèi)容提供渠道。通過充分地利用信息技術(shù)，輔導(dǎo)員與學(xué)生之間的溝通聯(lián)絡(luò)快捷方便，上傳下達(dá)非常及時(shí)，工作效率得到很大的提高。

(2)全面性

借助學(xué)生工作網(wǎng)站，使各種工作和各項(xiàng)事務(wù)的處理都更加全面，避免了工作的疏忽和錯(cuò)漏，做到萬無一失。

(3)效果好

先進(jìn)的管理手段，減輕了工作的強(qiáng)度，使得輔導(dǎo)員可以集中精力去思考和解決學(xué)生最迫切的問題，不斷提高學(xué)生管理水平和思想政治工作的針對性、適用性和實(shí)效性。

綜上所述，高校信息化建設(shè)是學(xué)校的發(fā)展趨勢，學(xué)生工作的信息化也是學(xué)生工作發(fā)展創(chuàng)新的必然手段。通過我院學(xué)生工作網(wǎng)站的構(gòu)建，為學(xué)院學(xué)生工作部門全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地了解和掌握學(xué)生的信息提供了強(qiáng)有力的技術(shù)平臺，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了學(xué)生教育管理手段的信息化，使學(xué)生管理的信息渠道更為暢通，各項(xiàng)管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、民主。

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（作者單位：山西太原科技大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院）