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人力總監 如何在民企做“人”事(中)

2008-12-31 00:00:00景素奇
中外管理 2008年11期

五、讓老板擺脫招聘泥潭

民營企業做大后,招聘就是一項日常工作。尤其高管招聘,絕大多數的民營企業老板都要對總監以上人選親自面試。但老板又確實太忙了,當企業快速發展時,大量的高管招聘往往會占去老板大量的時間,有的老板抱怨面試甚至占去了自己70%的精力。一旦老板這樣說,人力資源總監(HRD)肯定是不合老板的心意,背后不知罵了多少次。結果是HRD換了一個又一個,卻始終問題依舊。HRD也抱怨:老板不信任,不放權,非要親自看一眼,出國一個月也要等一個月,結果好的人選也都給等沒了;老板一旦回國了或有空了,就責問HRD為什么缺這么多高管,催促趕快通知人選面試,可人才怎會召之即來?于是老板又氣又急,罵HRD這點事都搞不好。于是HRD一生氣辭職了,老板更罵。

那么,高管招聘在民企是否就沒有解決辦法了呢?有!首先,要有一整套完整的招聘體系和流程以及招聘制度。只有水渠修好了,水才能順暢地流動。你要讓老板確信這套招聘體系和流程是合理的、健康的、高效的、透明的。其次,組建高素質的招聘隊伍,這里面包括招聘人員職業意識和職業道德,以及專業的招聘能力和強大的溝通協調能力。只有讓老板確信招聘體系和隊伍靠得住,并且實踐證明最初招聘的一批人確實是好的,可以放心,老板自然會樂得不去面試。

六、讓老板認可你的培訓

培訓是任何企業都需要的,但培訓又是非常虛的東西。很多企業都在培訓,效果非常差,企業花了不少錢,就是沒有效果,甚至越培訓越差,還不知道為什么!老板總見不到培訓效果,就會訓斥HRD。之所以造成這種局面,是因為HRD不知道培訓是干什么的?不知道老板要的培訓目的是什么?

其實,培訓只有兩個目的:一是提高員工的專業技能,另一是降低員工的期望值。最根本的還是降低員工的期望值。

可市場上,更多的培訓師培訓的結果恰恰是提升員工的期望值,把很多員工都培訓成欲壑難填的物欲狂徒。其結果自然是越培訓越麻煩。從期望來講,員工對組織的期望只有三種狀態,欠、平、盈。如果是欠,認為自己欠企業的,員工就會奮發向上,激情四射;如果是平,認為自己與企業互不相欠,員工就會是撞鐘狀態,企業死水一潭,毫無生機;如果是盈,認為我對得起企業,企業對不起我,員工就會搞破壞,企業只要有一個員工處于盈的心理狀態,就會直接和間接地對企業造成連環性傷害。

所以,HRD必須理解企業培訓的根本目的,然后和老板溝通,知道老板所需,透過老板的口頭表達看到企業的根本所需,然后針對不同的團隊,選擇培訓講師。千萬不要選擇那些針對個人能力提升的培訓講師,那些培訓往往提升的只是個人欲望,而技能又提升不了。尤其針對目前浮躁的社會現狀,降低員工的期望值實在緊迫而重要,讓員工認為自己應該多為組織做貢獻。其實,企業很多問題的背后就是員工的個人期望值過高在作祟。每個人的期望值都是持續上升的過程,每一個人的期望值都是欲壑難填的,這不是道德問題,而是人的本性。

從根本上來講,HRD所做的培訓應該是降低員工期望值,只要員工的期望值降低了,員工會主動提升技能,為企業做貢獻。

七、既得民心,又得老板歡心

有些HRD被老板辭掉還有另外一個問題,就是拿捏不準是迎合老板,還是堅持自己的職業準則。如果堅持原則,和老板對著干,時間長了自然會被老板炒魷魚;如果一味迎合老板,員工不滿意,甚至會造成員工頻繁離職,自己照樣干不長。那怎么辦呢?

這就需要智慧和創新,作為HRD,既要維護資本的利益,也要維護員工的利益,要在老板和員工的雙重利益之間求得平衡。比如說:完全照搬《勞動法》行事,絕大多數創立和成長期企業將無法生存,而違反《勞動法》更有法律風險。怎么辦?只能是不要求一定合法,而想辦法做到不違法。這就需要HRD非常懂專業,非常有智慧。就像1990年代老板渴望一位財務總監(CFO)幫助處理賬目,既節稅又合法一樣。但是HRD面臨的問題,要比CFO復雜得多。因為,HRD要做大量的說服溝通工作,既要和老板溝通,又要和各層面、各崗位的員工溝通,還得和自己溝通(自己內心是否接受),甚至要和政府執法人員溝通。同時也要面臨員工離職時有可能帶來的法律訴訟,甚至是躲在背后的員工舉報。這是一項非常艱巨的工作。如果HRD沒有兩把刷子,是很難干好的。

其實,HRD大多的工作性質都是這樣,必須拿捏好平衡,做到既得民心又得老板歡心。

八、既讓老板知情,又讓老板放手

在民營企業,老板插手經理人的事務是正常的事情。尤其是HRD所處理的問題,都是涉及到人的事情。為什么老板要插手經理人的事務?首先是因為老板不放心。這個不放心不是一般經理人和員工理解的狹隘的不放心,主要是老板對經理人和員工做好事情的信心不足。一旦把事情做砸了,承擔最終責任的是老板而不是經理人,因為企業任何錯誤最終的買單者只能是老板,其他人至多是責任的傳遞者。

總嫌他人做事效率低,是老板插手經理人事務的另一重要原因。因為老板都是從工兵的角色扮演過來的,他同時兼任著工兵、管理者、領導者和資本者四個角色。因而老板做事大多是在爆發狀態下做事,而經理人和一般員工都在常態下做事,效率自然沒有老板高。但老板長期養成了這樣的習慣,看到經理人和員工的工作效率低就忍不住想插手。

如果HRD不想讓老板插手自己的事務,有兩個辦法:

一是像老板那樣爆發性做事,這當然再好不過,但不現實。因為HRD不是老板,即使擁有了股權也不是老板,也不可能像老板那樣經常處于爆發狀態。二是全過程及時和老板溝通,讓老板放心你所有做的事情是向著正確的方向前進,你的方案、計劃、流程、制度、手段都是通向成功的,所以不僅方案要和老板溝通,要老板決策,而且執行過程中關鍵點信息也要和老板溝通。無論老板多忙都應讓老板知道事情的關鍵信息,讓老板知道事情走到什么地步了,下一步該怎么走;讓老板明確知道你在努力地做事,而且是在做正確的事情和正確地做事。這樣老板本身就參與了你的事情,就不會突然插手你的事務。尤其做人力資源工作的,涉及到人的事情老板自然要清楚。這樣,就能做到既讓老板放心不插手事務,又能做到讓老板知曉你所做的事情和事情的結果。

九、巧妙與“皇親國戚”周旋

大多數民營企業都有“皇親國戚”。許多經理人抱怨民營企業里的“皇親國戚”太難纏了,根本無法推行規范化的制度管理。

尤其做HRD的,你不知道“皇親國戚”究竟拿多少錢,所做的薪酬體系就會失靈;你搞培訓“皇親國戚”要么根本不去,要么聽了嗤之以鼻;你搞績效考核,這些人的績效你根本無法納入統計,因為他一句話“保密”就把你撅回來了;你把他的績效搞成零分,他根本不在乎,心想你算老幾,工資也不是你發的;你搞末位淘汰,淘汰后他又到另外一崗位上崗了;也許淘汰他的HRD被淘汰了好幾個,但他依然在公司內部關鍵崗位上流動——這就是大多民營企業“皇親國戚”的現狀。

有的HRD會爭取讓老板答應把這些人放在一邊,老板也答應了,卻殊不知其實這叫“逼宮”。HRD這種做法,是根本不可能把HRD工作做好的,最后被逼走的很可能是自己。

慎“法”皇親國戚

有人會問企業的“皇親國戚”為什么會這樣呢?答案是這些人有資格!這些人都是企業發展壯大過程中的功臣。沒有這些“皇親國戚”,企業也許就沒有今天。只有這些人才會跟隨老板打天下,作為經理人和普通員工是不會吃苦受累、拿很少薪水甚至不拿薪水跟隨老板打天下的——因而老板與這些人的關系更多是情分關系。

而HRD上任后采用的是制度,是法治,自然要與情發生沖突。怎么辦?

這時,我們常說的“情理法”中間的“理”字,就起作用了。協調情與法的辦法,就是靠理。大家都得講理吧,所以和“皇親國戚”周旋不能簡單講法,需要講理。理講不通時再講情。這個情不是你和他的情,而是他和老板的情,你自己和他套磁根本套不著。在理和情都講明白的情況下,你的法也就自然起作用了,這些人會主動地遵守。

慎“輕”皇親國戚

HRD應明白這些人對老板的忠誠遠遠高于你,對企業的感情要比空降經理人深厚得多——在他們的思想意識當中大多數空降經理人都是在禍害企業。所以你只要讓他們明白你這個HRD所采取的一切措施都是對企業有利的,他們自然會支持你的工作。HRD還應明白,這些人也許專業能力不夠,水平有限,但關鍵的時候是敢沖敢打的,是能夠替老板扛事兒的。

因此,HRD必須明白:空降經理人和皇親國戚以及元老們只是企業里起不同作用的人,誰也替代不了誰。這些不同角色之間需要的是溝通和協調,是相互理解和支持。

慎“晾”皇親國戚

有些HRD會和老板溝通:“給這些人照發工資,但讓他們回家休息,愛干嘛干嘛,只要不影響工作就行。”如果其他總監出這樣主意可以諒解,如果是HRD也這么考慮,就說明還不是合格的HRD。

因為,這些“皇親國戚”在職場的流動性是很差的。在這一行業內跟隨老板打天下,拼搏了十多年,換個行當也不會,你讓他去哪里工作?另外,即使這些人想到其他企業去,都是競爭對手,哪家企業敢要?所以“皇親國戚”正常情況下只能在企業里繼續呆下去。還有,你給他發著工資,讓他一邊沒事干,這純粹是對人的不尊重,況且他三四十歲的年齡,能休息得住嗎?所以給老板出這樣的主意,純粹是餿主意。

因此,作為HRD,第一,要認識到“皇親國戚”和元老們的價值及作用。第二,學會和他們溝通的方法和技巧。第三,要正確使用這些人,發揮這些人的特殊功能,讓這些人解決只有他們才能解決的企業問題。

慎“裁”皇親國戚

第四,老板沒讓你開走這些人,請不要自作主張開掉——曾有一位空降老總在離職前下文開掉老板的老丈人,除了賭氣有何意義?——如果你堅持這樣做,只能說明你是憤青,你的水平和能力太低。

第五,即便老板讓你開,你也要勸老板慎重;即便老板堅持要讓你開掉,你也得幫老板想好這些人的退路和出路,征得老板的同意后方才行動;即使老板同意了,仍要三思而后行,慢一拍,多去和被裁的皇親國戚溝通;溝通后如果這些人同意了,也不要操之過急去辦理,應該再緩一拍,也許緩的時間里老板又改主意了;最后真要裁時,也應該注意操作上不要太絕,要手下留情,使被裁的人不怨恨老板,也不怨恨你,這樣也是給自己留有余地。

第六,即使裁完后,也要經常關心這些人,注意是代表老板關心,即使老板沒有關心,自己也要盡可能代表老板用適當的方式關心他們一下——哪怕過年過節發一條短信,這些“落魄貴族”也會感激不盡。這才是真正的HRD。管理(未完待續)

(本文作者系北京騰駒達獵頭公司董事長。E-mail:jingsuqi@timehr.com)

責任編輯:化#8194;石

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