學校管理是以學校作為管理對象的活動,其指導思想、組織機構、活動內容以及方式都要受它所處的社會大環境以及學校本身所具有的功能的影響。學校管理者必須根據學校所處社會的需要以及自身功能的特點去管理學校。那么如何實現高效的管理呢?這就需要根據各自的實際情況、群體構成和管理者的管理風格而定了。在當前創設和諧社會的大背景下,通過創設和諧校園來實現有效的管理則是學校管理者重點選擇的一條有效途徑。當然,必須明確一點,我們這里所說的“和諧”是指有原則的和諧,是遵循科學規律實施教育管理前提下的“和諧”。
一、做舉旗人,不做舉鞭人,
有利于和諧校園建設
學校領導班子集體應該有朝氣,有思想,有魄力,有創新精神,是個團結有凝聚力的領導集體。管理不應簡單地通過制度的制定和執行來實現,而應有更高層次的思考,即作為學校的管理者應該做舉旗人,而不是舉鞭人。
管理者做舉鞭人時:(1)管理者與被管理者方向相對,很難做到同心同德,甚至會出現沖撞和阻力;(2)管理者做舉鞭人,使被管理者整天處于心理緊張狀態,被動工作,不易調動其內在積極因素;(3)當管理者對被管理者舉起鞭子時,會給大家“簡單粗暴”的感覺。同時,這種類型的管理者自身一定存在很多不足,并且懼怕聽不同的意見,當然也不會認真傾聽群眾發自內心的意見和建議;(4)這樣的管理者肯定會嚇跑一些人,同時也肯定會遇上與之針鋒相對的人,與這樣類型的領導交心的人比較少,當然也就很難調動群眾的積極性,工作效率也不會高;(5)對于知識分子構成的工作群體采取舉鞭人的工作模式只能壓制創新思維,群眾的主人翁意識和內在的潛能也會受到抑制。
管理者做舉旗人時:(1)管理者與被管理者是朝同一方向前進,易形成發展的合力;(2)管理者做舉旗人是給群眾做表率,當引路人,是群眾前進的領航人,因此對管理者群體自身的建設必須是高標準的,是群眾認可的;(3)舉旗人與群眾的關系是和諧的,如果隊伍中存在一些有可能掉隊的同志,也會得到整個集體的幫助從而跟上隊伍;(4)管理者做舉旗人不易形成工作上和人際關系上的內訌,易調動群眾的潛在積極因素,促使其最大限度地發揮潛能,從而提高工作效率;(5)大家在無負面心理壓力的情況下,創新思維會自由發展,其內在智慧的釋放也是主動和自覺的。管理者以舉旗人的姿態出現,有利于與群眾形成和諧的工作關系。有了和諧的工作關系,大家工作積極性的發揮就會成為一種自覺的行為。
二、創造激勵環境,充分利用激勵機制,
實現有效管理
激勵能促使人們產生工作滿意感,工作滿意感包括以下內容:(1)工作表現機會和工作帶來的愉快;(2)工作上的成就感;(3)由于良好的工作成績而得到獎勵;(4)對未來發展的期望;(5)職務上的責任感。
鑒于激勵因素如上的積極作用,各級各類單位部門都在制定激勵制度,然而要調動大家的積極性,不僅要注意物質利益和工作條件等外部因素,更重要的是用精神鼓勵等內在因素來調動人的積極性,使激勵機制真正派上用場,讓盡量多的人體驗到成功的樂趣。這就對學校的管理者提出了更高的要求,那就是多搭舞臺,搭多種舞臺,多創造激勵機會,創設多種激勵形式,讓更多的人體驗成功,使師生員工在對成功的期待和不懈的努力中走向成功,得到發展。比如,干部、教職工工作出色,不一定以獎金形式激勵,也可以送出去培訓學習。筆者所在學校就非常重視送干部、教職工外出參觀、考察和學習,只要在工作上出色,對學校的發展有較突出的貢獻,眾人認可,在資金條件允許的前提下,就為其創造各種培訓機會,促其發展。學校還設立了中考獎、體育節單項獎、藝術節單項獎、教科研優秀論文獎、優秀案例獎、教師基本功大賽獎、優秀教案獎等數十種獎項,盡量使每一位教職工都有展示自己特長的機會。學校也非常注重為學生創造展示自己的機會。從各班、各年級、各教研組到全校,文化知識性的、文娛體育的、書畫愛好特長的、校園環境建設的、班級特色的等各種活動開展過多次。激勵方式有口頭表彰、物質獎勵、外出專邀活動、參觀活動、介紹經驗體會等,極大地調動了全校師生將事做好,努力做好事,共同促進學校發展的積極性。
三、遵循規律,依靠群眾參與管理,
提高辦學效益
遵循科學規律辦學施教。所謂規律,就是事物之間的內在的必然的聯系,也叫法則。學校始終提倡教職員工和學生要當學校的主人,不要當客人。那么,以什么形式讓大家體會到自己就是學校的主人呢?我們選中的突破口是通過問卷的形式,請教職工一起來討論分析學校的優勢和劣勢。大家共同出主意,想辦法,如何發揮我們的優勢,使我們的長項更長,使我們的劣勢得到調整與改善。為了提高大家主動參與管理的積極性,學校完善了青年教職工團支部,重新組建了校學生會,讓學生領袖們參與到學校的管理活動中來,學校還完善了家長教師協會,由校黨支部牽頭在課間設立黨團員文明崗,督促師生文明行為的形成……這樣一來,眾多師生既是管理者又是學校各種活動的參與者,這種開放的管理思想在學校管理工作中極大地調動了師生主動參與學校管理的積極性。在這種氛圍的影響下,學生也積極地參與進來,為學校管理過程中出現的各種問題出謀劃策。總之,依靠群眾參與管理,群眾的自身價值也得到了認可,對于集體良好風氣的形成,提高管理效益起到了十分良好的作用。這種管理反映了一個規律,那就是相信群眾,依靠群眾,眾人同心就沒有干不好的事。這種管理思想,這種規律,早已被前人證明。
綜上所述,我們可以得出這樣的結論:管理的精髓是“理”不是“管”。“管”不是目的,“理”才是追求。“管”只能管事,“理”要理人。“管”與“理”是辯證的統一,“管”不僅要服務于“理”,還要服從于“理”。管理,是一門藝術。事實上,不論管理內容如何紛繁復雜,涉及的就是兩個方面,即人和事;管理的目的也是兩個,一是最大限度地調動人的積極性,二是滿足我們事業發展的需要,實現工作的最大效益。管理,雖然伴隨我們事業的始終,但卻有著很多致命的誤區。有些領導要么“管而不理”,要么“重管輕理”,不管三七二十一,下級和員工必須按領導的規章制度執行,只許老老實實服管,不許說三道四,專斷獨行,壓制被管理者的主觀能動性,達不到管理的有效作用。面對紛繁復雜的人和事,如何做到正確管理,使管理起到事半功倍的效果,這是管理者的難題,也是必須解決的問題。成功的管理經驗是:超越“紛繁復雜”,提綱挈領地抓住“人”的核心,精于“管”,重在“理”。尊重客觀規律,把“管”與“理”、控制與協調有機結合起來,在“管”中“理”,在“理”中“管”,讓人更高效、更愉快、更正確地做事;做到“管”而有“法”,“管”而有度,以科學性、可行性為原則;把更多的精力投入到“理”之中,理順關系,理清職責,理和氣氛,理暢情緒,依情而理,使每一個人的主觀能動性都得到充分發揮,使工作環境既有規章的嚴肅,又有人情的溫馨。只有這樣,管理才能成為我們事業發展的助推器和有力保障。
作者單位 北京市大峪中學分校
(責任編輯 田欣欣)