實驗易耗品招標采購系統的設計與實現

摘要：實驗易耗品招標采購系統是基于校園網和互聯網環境，采用B/S模式開發的。該系統實現了資金的逐層分配，易耗品的申報與審批，易耗品招標采購以及對易耗品入庫與出庫的管理。通過W e b服務器實現了多用戶的遠程訪問、操作，解決了傳統采購中易耗品種類多、品種繁雜、統計困難的不足，提高了招標過程中的透明度，降低了腐敗產生的可能性。

關鍵詞：易耗品；招標采購；ASP

中圖分類號：F810.45 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2008)36-0146-02

Design and Implement on Consuming Materials Bidding SystemDong Qi’en(Department of Educational Technology， Huanggang Normal College)Abstract: The Consuming Materials Bidding System was designed in B/S model based on internet environment. Ithas four main functions: distribute funds， declare and approve consuming materials plans， public bidding and consumingmaterials management.

Key Words: experimental consuming materials; public bidding; ASP

一、實驗易耗品招標采購系統的需求分析

1.實驗易耗品招標采購業務流程分析實驗易耗品招標采購的業務流程主要包括三個階 段：

第一階段是確定資金預算分配階段。資金預算分配階段是招標采購的初級階段。這一階段通過校管理員和系管理員對資金進行逐級分配，最終確立各實驗室易耗品的預算資金，為后面的制訂采購計劃提供依據。

第二階段是確定招標采購計劃階段。確定招標采購計劃在整個過程中是極其重要的。只有制訂了準確詳盡的招標采購計劃才能將資金花在最需要的地方，避免花錢買不必要的東西。

第三階段是招投標階段。通過規范招標采購，有利于發揮集體智慧，提高決策的科學性，杜絕腐敗現象的發生。招標采購能借助批量和規模優勢引入競爭機制，從而節約資金，發揮投資的最大效益。

2.確定系統范圍

準確地確定系統范圍，能對系統開發起到指導作用。在實驗易耗品招標采購系統中關于投標人資格審核、評標、確定中標人和簽合同等環節都需要靠手工完成。

3.確定數據流圖

在本系統開發過程中，首先需要在詳細掌握業務流程的基礎上，抽象出該系統的最高層數據流圖；再經過進一步的需求調查，明確各子系統的主要功能及詳細的信息流程，生成各子系統的數據流圖。

二、實驗易耗品招標采購系統的總體設計

該系統共分為五個模塊，分別是：資金的審核分配模塊、易耗品的申報與審批模塊、易耗品招標采購模塊、易耗品入庫與出庫管理模塊以及用戶權限管理模塊。

1.資金的審核分配模塊

資金流的控制首先是學校管理員登錄后為各院系分配預算的易耗品價格總額，然后，院系管理員登錄后為各實驗室分配預算的易耗品價格總額。

2.易耗品的申報與審批模塊

在實驗易耗品招標采購系統的流程中，由實驗室管理員計劃并申請購置易耗品，然后依次通過系管理員和院管理員的審核才能公開招標。

3.易耗品招標采購模塊

學校招投標中心拿到審批通過后的招標采購計劃表后，進入招標準備階段。首先制定招標文件，發布招標公告。投標者看到消息后向學校申請投標報名。招投標中心對所有的報名者進行審核，產生合格競標人。

4.易耗品入庫與出庫管理模塊

所有購得的易耗品都將被分門別類地登記到系統中，系統將允許管理員和其他用戶進行查詢，了解庫存情況。當易耗品完成出庫操作后，系統會自動更新數據，并且允許用戶生成和打印出入庫報表。

5.用戶權限管理模塊

該系統中設置有四種不同的用戶身份，分別是學校管理員、院系管理員和具體分實驗室管理員以及普通用戶。

三、實驗易耗品招標采購系統的實現

1.開發環境和技術

實驗室易耗品招標采購系統在實際開發中采用的技術是：ASP+SQL SERVER2000。

ASP是微軟推出動態網頁編程技術，采用的腳本語言是VBscript，是目前主流的四種網絡編程技術之一。

2.數據庫的設計與實現

首先進行數據抽象，設計局部概念模式，然后將局部概念模式綜合成全局概念模式。概念設計中最著名的方法就是實體聯系方法(E-R方法)。通過建立E-R模型，用E-R圖表示概念結構，得到數據庫的概念模式。本系統中，對易耗品數據庫的概念模式的實現，用到的是關系數據庫模式。

3.登錄和身份驗證的實現

實現用戶身份驗證的過程主要有三個環節：一是在We b頁面上，通過Fo r m表單來接受用戶的輸入信息；二是從后臺數據庫中讀取注冊的合法用戶身份信息；三是將表單中接收的信息跟數據庫中讀取的信息進行比較，如果二者相匹配，則允許登錄，并根據身份權限將用戶引導到相應的管理界面。否則提示用戶不存在或密碼錯誤，拒絕登錄。對用戶權限的控制主要用到了Session變量。每個用戶登錄后會創建兩個Session變量值。Session(“yhname”)用來記錄是哪個具體用戶。S e s sion(“quan x ian”)用來確定用戶的身份，并以此來限制用戶所能做的操作。S e s s ion變量是存儲在服務器端的，貫穿著整個使用過程。當用戶一段時間不進行任何操作后Session會自動失效，就需要重新登錄，這樣就更好地保證了系統的安全。

四、結束語

實驗易耗品招標采購系統利用ASP+SQL SERVER2000，實現了校園網和互聯網環境下對實驗易耗品招標采購過程的智能化、規范化的管理。該系統運行環境簡單，對服務器硬件沒什么特殊要求，易于部署。系統的使用，解決了傳統采購中易耗品種類多、品種繁雜、統計困難的不足，提高了招標過程中的透明度，降低了腐敗產生的可能性。

作者單位:黃岡師范學院教育科學與技術系

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