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企業(yè)市場采購中的財務(wù)體系

2008-12-31 00:00:00季光偉
中國市場 2008年36期

摘要:財務(wù)分析在企業(yè)市場采購中起著舉足輕重的作用,本文通過對財務(wù)分析內(nèi)容的界定,理順了財務(wù)與采購的關(guān)系,論證了財務(wù)分析科學體系的構(gòu)建的可行性和科學性,最后提出了財務(wù)分析指標體系設(shè)置的原則和要求,并進行了詳細的闡述。

關(guān)鍵詞:市場采購;財務(wù)分析;指標體系

中圖分類號:F253.2 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2008)36-0138-02

Financial System in Market Purchase

Ji Guangwei

(Lishui Vocational Technical College)

Abstract: The financial analysis is playing the pivotal role in the enterprise market purchase, this article through thefinancial analysis content limits, straightened out financial and the purchase relations, has proven the financial analysisscientific system’s construction feasibility and the scientific nature, finally proposed the financial analysis indicator systemestablishment’s principle and the request, and to have carried on the detailed elaboration.

Key Words: market purchase; financial analysis; indicator system

市場采購是企業(yè)采購的重要組成部分,而財務(wù)分析在企業(yè)的市場采購中又起著舉足輕重的作用,強化市場采購理念、財務(wù)分析程序、財務(wù)分析方法,對于提高企業(yè)市場采購水平均具有重要意義。財務(wù)分析應該就哪些方面進行,本人認為企業(yè)要進行獨立的財務(wù)分析,必須將財務(wù)分析的內(nèi)容作為一個獨立的問題進行深入系統(tǒng)的研究。

一、財務(wù)分析的內(nèi)容

(1)財務(wù)分析內(nèi)容確立的原則:符合本國國情;滿足多主體的信息需要。

(2)決定財務(wù)分析內(nèi)容的因素:①學科屬性界定。②財務(wù)分析主體的需要。③財務(wù)分析的目標。

(3)財務(wù)分析的內(nèi)容:主要根據(jù)信息使用者的不同而分為外部分析內(nèi)容、內(nèi)部分析內(nèi)容,另可設(shè)置專題分析內(nèi)容。

二、構(gòu)建獨立的財務(wù)分析學科體系

構(gòu)建獨立的財務(wù)分析學科體系是研究中的一個難題,本文嘗試研究解決這一難題,以期能恰當理順其關(guān)系,構(gòu)建獨立的財務(wù)分析體系。

1.市場的構(gòu)成要素

市場作為企業(yè)核心能力的組成單元,其本身又是由更小的能力單元組成。我們將這些更小的能力單元稱為基本構(gòu)成要素,這是進一步識別市場能力的基本單位。基本構(gòu)成要素是:學習能力、財務(wù)控制能力、金融關(guān)系能力、信息處理能力。

(1)學習能力。學習是一個知識獲得、共享、利用的過程。學習能力是市場的基礎(chǔ)。市場是企業(yè)長期積累和學習的結(jié)果,并存在于員工的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織規(guī)劃、文化氛圍之中。市場采購能力的關(guān)鍵在于使市場采購部門成為學習型組織,不斷地發(fā)揮“干中學”,使市場采購工作能夠靈活適應外部環(huán)境的變化。

(2)財務(wù)控制能力。是市場在企業(yè)內(nèi)部采購中發(fā)揮作用的集中體現(xiàn)。由于市場采購在企業(yè)中所獨有的基礎(chǔ)性和全面性特征,財務(wù)控制不僅是市場采購的重要內(nèi)容,更是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略得以實施的有力工具。戰(zhàn)略采購包括戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略選擇、戰(zhàn)略實施。實踐證明,絕大多數(shù)戰(zhàn)略的失敗都發(fā)生在其實施階段,戰(zhàn)略實施過程實質(zhì)就是控制,而企業(yè)內(nèi)部能夠從全局角度進行控制的只能是財務(wù)控制,巴林銀行破產(chǎn)本身就說明了其財務(wù)控制能力的缺乏,財務(wù)控制能力對企業(yè)未來發(fā)展的重要性不言而喻。

(3)金融關(guān)系能力。是市場在資本市場的外在表現(xiàn)。金融關(guān)系是企業(yè)在資金的籌集、調(diào)度過程中與有關(guān)金融機構(gòu)形成的合作關(guān)系。金融關(guān)系不僅是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),而且是企業(yè)在資本市場上融通資金的主要依據(jù)。金融關(guān)系不是一朝一夕就能建立的,它是企業(yè)在與金融機構(gòu)的不斷交往中通過信息的不斷雙向傳遞所形成的企業(yè)的一項重要組成部分。從資金供應的角度來看。金融機構(gòu)也是企業(yè)重要的客戶。

(4)信息處理能力。信息處理能力是市場采購人員在信息化社會活動中的基本能力,是指運用各種手段(包括計算機等現(xiàn)代化設(shè)備)閱讀、提取、吸收、存儲、分析與運用信息的能力。

2.財務(wù)分析和市場采購的區(qū)別

從財務(wù)分析與市場采購關(guān)系看,它們的相同點在于都將財務(wù)問題作為研究的對象。它們的區(qū)別主要表現(xiàn)在:

(1)研究財務(wù)問題的側(cè)重點不同。財務(wù)分析側(cè)重于財務(wù)活動狀況和結(jié)果的研究;市場采購則側(cè)重于對財務(wù)活動的全過程進行研究。

(2)職能與方法不同。財務(wù)分析的職能與方法著眼點在于分析,屬決策支持系統(tǒng);市場采購的職能與方法著眼點在于采購,屬決策系統(tǒng)。

(3)服務(wù)對象不同。財務(wù)分析服務(wù)對象包括企業(yè)內(nèi)外信息使用者;而市場采購的服務(wù)對象則主要是內(nèi)部經(jīng)營者。由上看出,財務(wù)分析與市場采購在很多方面具有不同的特征。過去把財務(wù)分析僅僅作為市場采購的一個環(huán)節(jié),其意義是很狹隘的。

(4)結(jié)果的確定性不同。財務(wù)分析結(jié)果具有確定性,因為它主要以實際的財務(wù)報表等資料為基礎(chǔ)進行分析;而市場采購結(jié)果有的是不確定的,是根據(jù)預測值及概率估算的。根據(jù)以上分析,我們可以得出以下結(jié)論:

第一,財務(wù)分析是一門邊緣性學科,財務(wù)分析學是在企業(yè)經(jīng)濟活動分析、市場采購、會計學基礎(chǔ)上形成的一門邊緣性學科,是適應現(xiàn)代經(jīng)濟體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,在以上相關(guān)學科中,有關(guān)財務(wù)分析的內(nèi)容與方法基礎(chǔ)上形成的一門學科。

第二,財務(wù)分析學有著完整的理論分析體系,而且隨著財務(wù)分析學的產(chǎn)生與發(fā)展,財務(wù)分析理論體系還將不斷完善。筆者認為,財務(wù)分析理論體系由目標、環(huán)境、假設(shè)、原則、內(nèi)容、方法及指標各要素構(gòu)成。隨著人們認識的深化,財務(wù)分析學理論體系將更加完善。

第三,財務(wù)分析存在系統(tǒng)、客觀的資料依據(jù)。財務(wù)分析的最基本和主要的資料是財務(wù)會計報表。

三、財務(wù)分析指標體系

1.財務(wù)分析指標體系設(shè)置的原則與要求

(1)設(shè)置的原則前面我們探討的財務(wù)分析原則,是用來指導整個財務(wù)分析工作和建立財務(wù)分析理論體系的基本原則,具有抽象性和全面性,由于財務(wù)指標的設(shè)置因主體的不同而不同并具有較大的靈活性;在加之財務(wù)指標是財務(wù)內(nèi)容的量化,是直接反映企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的窗口,故有必要將其特殊性揭示出來。

(2)設(shè)置的要求

第一,指標的主要框架。財務(wù)指標體系首先應有一定的主干指標,它們能從總體上概略地反映企業(yè)狀況,還應在主干指標的基礎(chǔ)上,設(shè)置起補充作用的細分指標,從而形成一個主輔結(jié)合的財務(wù)分析體系。

第二,指標的定變結(jié)合。財務(wù)指標體系整體上要有相對的固定性,但也要隨分析主題對信息需求的特點而做相應增減。特別應結(jié)合當前經(jīng)濟體制改革實踐的需要探討更加實用有效的指標,適當補充指標內(nèi)容,形成定變結(jié)合適時可調(diào)的指標體系。

第三,指標的靈活可調(diào)。一個完善的指標體系,不僅能夠適用于某一財務(wù)分析主體,即經(jīng)過調(diào)整后指標可使用不同信息主體的需要,運用于各財務(wù)分析主體。

2.財務(wù)分析指標體系

財務(wù)指標是以簡明的形式,以數(shù)據(jù)為語言,來傳達財務(wù)信息并說明財務(wù)活動情況和結(jié)果。需要說明的是,本文在此建立的財務(wù)指標與國家考核企業(yè)工作規(guī)定的財務(wù)指標是不同的。外部分析指標體系包括以下三個方面:

(1)企業(yè)償債能力分析。企業(yè)償債能力是指企業(yè)償還其債務(wù)的能力,通過對它的分析,能揭示企業(yè)財務(wù)風險的大小。按債務(wù)償還期限的長短又將其分為短期償債能力與長期償債能力。

短期償債能力是指一個企業(yè)以流動資產(chǎn)支付流動債務(wù)的能力。設(shè)置該指標對外部信息需要者非常重要。對于企業(yè)來講,該指標也至關(guān)重要,短期償債能力的大小,主要取決于企業(yè)營運資金以及資產(chǎn)變現(xiàn)速度的高低。另外,可動用的銀行貸款指標,準備很快變現(xiàn)的長期資產(chǎn),償債能力的聲譽、未做記錄的或有負債、擔保責任引起的負債、未決訴訟等對它的影響。短期償債能力通常設(shè)置以下指標:流動比率;速動或酸性測驗比率;現(xiàn)金比率。

長期償債能力是指企業(yè)以資產(chǎn)或勞務(wù)支付長期債務(wù)的能力。對長期償債能力進行分析是因為企業(yè)的利潤與其有緊密的聯(lián)系,分析長期償債能力時不能不重視企業(yè)的獲利能力,這是因為企業(yè)的現(xiàn)金流入量最終取決于能夠獲得的利潤,現(xiàn)金流出量最終取決于必須付出的成本。

(2)企業(yè)資產(chǎn)運用效率分析。資產(chǎn)運用效率分析是指對企業(yè)總資產(chǎn)或部分資產(chǎn)的運用效率和周轉(zhuǎn)情況所作的分析。企業(yè)經(jīng)營的目的在于有效運用各項資產(chǎn)獲得最大利潤,利潤主要來源于營業(yè)收入,企業(yè)必須憑借資產(chǎn)、運用資產(chǎn)才能取得營業(yè)收入。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度越快,表示其運用效率越高,利潤越大。通過分析資產(chǎn)運用效率,可評價企業(yè)經(jīng)營收入與各項營運資產(chǎn)是否保持合理關(guān)系,考察企業(yè)運用各項資產(chǎn)效率的高低。

(3)盈利能力分析。盈利能力分析是指對企業(yè)盈利能力和盈利分配情況所作的分析。它是企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)和績效的綜合表現(xiàn)。企業(yè)盈利能力分析指標可從一般企業(yè)及股票上市公司兩方面制定。

現(xiàn)代企業(yè)采購者越來越多地認識到財務(wù)分析在企業(yè)采購中的重要性,認識到掌握現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分析思路、方法和程序的重要性。通過有效地做好企業(yè)財務(wù)分析,使之為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學的依據(jù),更好地為企業(yè)的經(jīng)營采購決策服務(wù),以此實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

作者單位:麗水職業(yè)技術(shù)學院

參考文獻:

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