儲位管理在物流中心作業管理中的應用

摘要：本文提出儲位管理構成要素包括儲位標識、儲位規格、儲位管理對象和儲位登記卡四個部分，在此基礎上，對物流中心作業管理的入庫作業流程、出庫作業流程和盤點作業流程進行了具體描述，以供企業在物流中心作業管理中借鑒和參考。

關鍵詞：儲位管理；物流中心；作業管理

中圖分類號：F253.9 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2008)36-0026-02

Research on Application of Storing Location Management in Operation Management in Logistics Centre

Chen Ling1 Zhang Jianming2

(1.China Petroleum Chemical Corporation Chemical Sales Guangzhou Branch; 2.Huaxia College，Wuhan University of Technology)

Abstract: Storing location management should comprise the four elements that are the storing article， and the label，specification and registration card of storing location. According to the four elements， the processes of inbound and outbound，and stocktaking process are described in details， so that logistics managers can acquire some references for their relevant work.

Key Words: storing location management; logistics centre; operation management

一、儲位管理在物流中心作業管理中的作用

傳統的物流活動中，物流中心的存儲處于非常重要的位置。現代物流的物流節點，包括物流中心、配送中心和倉庫，在調節生產量與需求量基礎上，通過補貨、入庫、分揀、出庫、配送作業活動，在滿足市場少批量多批次的需求上發揮著越來越重要的作用。

物品在入庫、分揀、出庫過程中的數量管理稱為“動管”。它與傳統倉儲中的“保管”存在功能范圍上的區別。“動管”的目的在于支撐時效性配送，因此，更重視物品分類配送的功能。物流中心作業管理的核心就是物品分類配送的管理和運作。傳統倉庫與物流中心比較，如表1所 示。

二、儲位管理的主要構成要素

儲位是儲存物品的最小單位。儲位管理就是對儲位進行科學合理的規劃、分配、控制和使用的庫存管理活動。它的主要構成要素包括儲位標識、儲位規格、儲位管理對象和儲位登記卡四個方面。

1.儲位標識

儲位標識就是儲位的符號。儲位標識系統的設計，主要是為了迅速準確地指出存放的物品對應所處的位置。因此，設計儲位標識，要考慮到儲區、樓層、貨架的行位、貨架的列位以及貨架的層位。如某儲位標識號碼為093110905，它對應有儲區、樓層、貨架的行位、貨架的列位以及貨架的層位，如表2所示。

表2 儲位標識系統

其意義如下：

09，儲區編號，表示在第9號儲區；3，倉房樓層編號，表示在該區3樓；11，貨架行位編號，表示在該樓第11行貨架；09，貨架列位編號，表示在該行貨架的第9列；05，貨架層位編號，表示在該列第5層。

在此基礎上，按物流條碼的編碼規則，生成儲位條碼。儲位實行條碼管理，更能充分地發揮物流信息管理系統的作用，提高物流中心作業管理的效率。

2.儲位規格

儲位規格就是單個儲位的空間大小。儲位規格一般以單個儲位的長、寬、高來表示。儲位規格與托盤規格或者物品包裝規格相互配套。物品包裝規格根據包裝模數（對于物流而言，是物流基礎模數）導出。

根據多數國家的做法，物流基礎模數尺寸一般定為600m m×400m m。物流模數是最小的集裝尺寸，一般以1200m m×1000m m為主，也有采用1100m m×1100m m或1200mm×800mm規格的。

確定了儲位規格，針對各個儲位存放物品的包裝尺寸和堆碼層數，就可以計算出各個儲位存放物品的最高限量。儲位規格和儲位存放物品的最高限量，均是物流信息管理系統初始化的重要數據，是實行儲位系統管理的基礎。

3.儲位管理對象

儲位管理對象就是儲位存放的物品。儲位管理對象是與儲位指派緊密聯系在一起的。儲位指派是由儲位策略決定的。儲位策略包括定位儲放、隨機儲放、分類儲放、分類隨機儲放等。

下面以計算機全自動指派法為例，指派流程如下圖所示。計算機全自動儲位指派法工作流程圖

4.儲位登記卡

儲位登記卡是傳統倉儲管理中的存料卡在儲位管理中新的運用。一個儲位對應一張儲位登記卡。它是系統管理與手工管理并行的主要憑證。儲位登記卡的主要欄目包括儲位登記卡編號、儲位條碼、物品條碼、儲位標識、儲位管理對象、時間、入庫數量、出庫數量、結存數量、備注。如表3所示。

儲位登記卡的主要記錄項目的關系是，期初數量＋入庫數量－出庫數量=結存數量。備注記錄每筆入庫、出庫的作業人員姓名或工號，亦可以蓋工號章代替。

三、儲位管理在物品入庫、出庫和盤點中的應用

物流中心作業管理包括補貨作業管理、入庫作業管理、出庫作業管理、退貨作業管理和盤點作業管理。下面僅就入庫作業管理、出庫作業管理和盤點作業管理三個方面介紹儲位管理在作業活動中的應用。

1.儲位管理條件下的物品入庫作業

①物流中心接到供應商的送貨通知，做收貨前的準備工作；②貨車進入物流中心，按指定的停車位停靠車輛，接單（包括訂單或送貨單、隨車同行的供應商發票），根據《送貨單》搜索《訂單》；③通知開始貨物的卸載；④依據《訂單》對貨物進行點驗，將點驗的結果記錄在《訂單》上；⑤將《訂單》的記錄結果錄入物流倉儲信息管理系統，審核，確認，生成《入庫驗收單》；⑥列印《入庫驗收單》（一式四聯：財務聯、客戶聯、存根聯、物流聯），送貨員、驗收員簽字，加蓋貨物驗收章，分單；⑦根據《入庫驗收單》生成《入庫單》，根據《入庫單》指示的儲位標識在相應的儲位上存放貨物；⑧在儲位對應的《儲位登記卡》上記錄入庫時間、入庫數量、結存數量及作業人姓 名。

2.儲位管理條件下的物品出庫作業

①物流中心接到客戶的要貨通知，即《訂單》；②進行客戶審查，包括客戶類型（A、B、C類）、客戶的應收賬款余額、信譽額度、某個期間的總要貨量、企業經營狀況等；③確定可以發貨后，查詢訂單物品的庫存狀況。查詢結果一般是兩種狀況：第一種狀況是現有庫存量能夠滿足客戶所有訂單物品的訂貨要求，第二種狀況是不能夠滿足客戶部分或者全部訂貨要求；④倉管員根據客戶《訂單》，打印《出庫單》；⑤根據《出庫單》取貨，在儲位對應的《儲位登記卡》上記錄時間、出庫數量、結存數量和作業人姓名，把物品集中到備貨區指定的存貨位；⑥運輸車輛按指定的停車位停靠，倉管員與司機根據客戶《訂單》點驗物品，錄入點驗結果，生成《送貨單》；⑦按積載計劃裝載物品，發車，隨車同行的單據包括發票、送貨單、客戶訂單。

3.儲位管理條件下的物品盤點作業

①制訂盤點計劃，按儲位打印《盤點表（初盤）》；②分區、分組初盤，一人按儲位點數，一人將物品數量記錄在《盤點表》的“實物數量”欄；③初盤結果錄入，生成《初盤差異表》，打印《復盤表》；④根據《復盤表》點數，記錄，錄入，生成《復盤差異表》；⑤復盤結果分析，確認，撰寫盤點報告；⑥盤點結果處理，將賬存數量調整到與實物數量一致，復盤的差異金額計入企業當期的管理費用。

作者單位：陳 凌 中石化股份有限公司化工銷售廣州分公司張建明 武漢理工大學華夏學院經濟與管理系

參考文獻：

[1]查先進.物流與供應鏈管理[M].武漢:武漢大學出版社，2005:12.

[2]劉昌祺.物流配送中心設計[M].北京:機械工業出版社，2002:45-46.