建筑行業(yè)施行物流管理的必要性

摘要：材料成本在施工企業(yè)的總成本中所占比例越來(lái)越大，通過(guò)減少材料成本，就可以減少施工企業(yè)的總成本。精準(zhǔn)物流管理是一個(gè)有效的建筑材料管理方式。本文首先分析了不利的傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)的物資管理模式，在此基礎(chǔ)上提出建筑材料精準(zhǔn)物流管理;其次，分析管理信息系統(tǒng)實(shí)施的必要性;再次，分析如何實(shí)施管理信息系統(tǒng);最后，提出一些有建設(shè)性的意見(jiàn)，以落實(shí)建筑材料精準(zhǔn)物流管理。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；建筑材料精準(zhǔn)物流管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-6432(2008)36-0024-02

The Necessary of Using Logistics Management in Construction Enterprise

Ma Xiaoxia1 Yin Zhiguo1 Li Shuliang2

(1.Xingtai Polytechnic College; 2.Construction Bureau of Fengning)

Abstract: The material cost takes up a greater proportion in the total cost of construction enterprise， through reducingthe material cost to reduce the total cost of construction enterprise， and Lean Supply Management is one effective materialmanagement way. This paper firstly analyzed the disadvantage of traditional construction enterprise material managementpattern， based on this foundation proposing material lean supply chain， secondly analyzed the necessity of managementinformation system’s implementation， thirdly， how to reality management information system ; finally， give some constructiveadvice to implement the material lean supply management.

Key Words: construction enterprise; management information system; material lean supply logistics management

一、傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)物流管理的弊端

目前施工企業(yè)物流管理大多停留在手工管理狀態(tài)，這種落后的管理方式必然導(dǎo)致了工作效率低，管理不規(guī)范，成本費(fèi)用高，實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性差，難以控制，工作方式煩瑣。主要存在以下幾個(gè)方面的缺陷：

物流管理信息化程度低，甚至還停留在原始的手工操作的階段；對(duì)物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)建缺乏科學(xué)管理，短期競(jìng)爭(zhēng)多于合作；物資采購(gòu)是一個(gè)信息不對(duì)稱(chēng)的博弈過(guò)程，非集約化，采購(gòu)成本高；物資采購(gòu)沒(méi)有與預(yù)算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系，缺少必要的信息支持，與工程實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)；物資庫(kù)存、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂，造成資源的浪費(fèi)，建筑成本增加。

因此，打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高，各種有效方式不斷涌現(xiàn)。本文提出了“建筑材料精準(zhǔn)物流管理”模式，能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷，并防范新的問(wèn)題發(fā)生，快捷地統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)物資狀況并反饋到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)；工程管理子系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r，報(bào)告累計(jì)未完成工程以及變更工程，并依據(jù)約束限制條件，動(dòng)態(tài)制訂階段性進(jìn)度計(jì)劃；預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實(shí)時(shí)更新的物資信息精準(zhǔn)預(yù)測(cè)物資需求。現(xiàn)場(chǎng)物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測(cè)是精準(zhǔn)物流管理的關(guān)鍵要素之一，是達(dá)到精準(zhǔn)建造目標(biāo)的重要手段之一。

二、管理信息化的必要性

項(xiàng)目管理信息化是建筑企業(yè)信息化的高級(jí)階段，以企業(yè)總體為對(duì)象，以工程項(xiàng)目為信息管理基本單元，是當(dāng)前建筑企業(yè)信息管理的基本特征。隨著建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的不斷深入和電子商務(wù)的開(kāi)展，如何挖掘物流管理的利潤(rùn)，向采購(gòu)要效益，成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的新途徑。

項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)是要建立一個(gè)基于集團(tuán)公司—基層公司—項(xiàng)目部的三級(jí)信息網(wǎng)絡(luò)體系，全面整合人流、物流、資金流和信息流，以財(cái)務(wù)管理為核心，以項(xiàng)目管理為單元，以辦公網(wǎng)絡(luò)化為手段，以人才信息化為途徑，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度和透明度，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，縮短管理渠道，降低管理成本，提高現(xiàn)代化管理水平，增加企業(yè)效益。下面結(jié)合項(xiàng)目管理的做法說(shuō)明如何通過(guò)物流管理信息化實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)。

在未實(shí)施物流管理信息化之前，公司的采購(gòu)行為不集中，呈現(xiàn)集團(tuán)公司、分（子）公司、項(xiàng)目部多頭采購(gòu)的現(xiàn)象，公司的工程任務(wù)雖多，但利潤(rùn)很低，出現(xiàn)了“富了和尚窮了廟”的現(xiàn)象，造成公司利潤(rùn)的巨大流失。眾所周知，建筑業(yè)的材料費(fèi)占工程成本費(fèi)用的60%～70%，公司每年的材料采購(gòu)額數(shù)億元，如果能通過(guò)采購(gòu)的信息化每年降低采購(gòu)成本10%，就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)千萬(wàn)元的利潤(rùn)增長(zhǎng)，效益非常可觀。

三、物流管理信息化的實(shí)施過(guò)程

1.目標(biāo)定位

采購(gòu)的關(guān)鍵在于建立一個(gè)暢通的材料采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)，使采購(gòu)人員及時(shí)掌握某種材料的最低價(jià)格與供貨商。采購(gòu)信息的公開(kāi)有利于采購(gòu)人員的互相監(jiān)督，減少不規(guī)范的采購(gòu)行為。對(duì)于實(shí)施物流管理信息化，公司制定了以下目標(biāo)：

(1)加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)的管理和控制，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)公開(kāi)化，使采購(gòu)人員更廣泛地了解市場(chǎng)行情，增加選擇范圍，減少物資采購(gòu)中的違規(guī)操作，控制和降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

(2)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)人員的有效監(jiān)督和責(zé)任追溯。

(3)減少材料采購(gòu)合同簽訂和發(fā)票填寫(xiě)的不規(guī)范現(xiàn)象。

(4)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的快速查詢和準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

(5)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資合格供方的跟蹤和考核。

(6)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部材料核算、成本分析、材料管理和財(cái)務(wù)管理的一體化。

2.具體實(shí)施步驟

(1)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的準(zhǔn)備。實(shí)施物流管理信息化，要求建立一個(gè)暢通的集團(tuán)公司—基層公司—項(xiàng)目部的三級(jí)網(wǎng)絡(luò)體系。

(2)人員信息化素質(zhì)的培訓(xùn)。

(3)建立物資編碼數(shù)據(jù)庫(kù)。要實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)價(jià)格的比較，必須擁有一套全公司統(tǒng)一的物資編碼數(shù)據(jù)庫(kù)。

(4)建立合格物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目部在采購(gòu)時(shí)選擇的材料供應(yīng)商，必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司的資質(zhì)審核，經(jīng)審查合格才能入選，從而有效地保證了材料的質(zhì)量，避免了假冒偽劣建筑材料的流入。通過(guò)建立合格物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，采購(gòu)人員可以方便地查詢?cè)摴?yīng)商提供的最新材料價(jià)格。

(5)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的上傳匯總。各項(xiàng)目部在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，可以從全公司的采購(gòu)信息庫(kù)中查詢到最新的參考價(jià)格并提交采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，材料經(jīng)驗(yàn)收之后錄入采購(gòu)信息庫(kù)，每月的采購(gòu)信息定期上傳至集團(tuán)公司采購(gòu)管理部門(mén)的服務(wù)器。

(6)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)分析。集團(tuán)公司采購(gòu)管理部門(mén)在接收到本月所有項(xiàng)目部的采購(gòu)信息后，要對(duì)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)分析，按照材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行由高到低排序，生成新的材料采購(gòu)匯總數(shù)據(jù)庫(kù)。

(7)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的下發(fā)共享。采購(gòu)管理部門(mén)生成新的材料采購(gòu)匯總數(shù)據(jù)庫(kù)以后，每月月初下發(fā)至各項(xiàng)目部，使采購(gòu)人員互相了解各種材料的最新采購(gòu)價(jià)格，便于互相監(jiān)督。

(8)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)的有效監(jiān)督。為保證采購(gòu)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，必須加大財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督力度，管理部門(mén)可以根據(jù)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)保留對(duì)采購(gòu)人員責(zé)任的追溯權(quán)。

(9)采購(gòu)的平穩(wěn)運(yùn)行。三級(jí)網(wǎng)絡(luò)體系的建成，人員信息化素質(zhì)的提高，采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的上傳下載，采購(gòu)管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析，加上財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)的有效監(jiān)督，保證了采購(gòu)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，使得材料采購(gòu)成本大幅度降低，項(xiàng)目部也實(shí)現(xiàn)了材料核算、成本分析、材料管理和財(cái)務(wù)管理的一體化，由此通過(guò)物流管理的信息化使得采購(gòu)平穩(wěn)運(yùn)行。

四、結(jié)論與建議

精準(zhǔn)物流管理是精準(zhǔn)建造過(guò)程中關(guān)鍵工作之一，一個(gè)建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程是對(duì)各種物資的使用和消費(fèi)過(guò)程的有效控制。采用精準(zhǔn)物流管理，協(xié)調(diào)建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門(mén)之間的關(guān)系，從整個(gè)建造過(guò)程精準(zhǔn)控制物流，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省，保證和促進(jìn)建筑施工企業(yè)生產(chǎn)，加速資金周轉(zhuǎn)，降低建造成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。

因此，精準(zhǔn)物流管理是建筑施工企業(yè)物資管理的有效方式之一，實(shí)施中需要以建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、流程重組以及采用精準(zhǔn)建造思想作為基礎(chǔ)。在實(shí)踐中，不應(yīng)急于求成，要搭建好建筑施工企業(yè)的硬件基礎(chǔ)后，再逐步實(shí)現(xiàn)。

作者單位：馬曉霞 尹志國(guó) 邢臺(tái)職業(yè)技術(shù)學(xué)院李樹(shù)良 豐寧滿族自治縣建設(shè)局

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