會(huì)展舞臺(tái)：當(dāng)演員還是觀眾？

會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指通過舉辦各種形式的會(huì)議和展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。近年來越來越多的城市正利用各自優(yōu)勢，打造品牌會(huì)展。作為一個(gè)高收入、高贏利的產(chǎn)業(yè)，會(huì)展經(jīng)濟(jì)也為報(bào)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了一定的機(jī)遇。

一、報(bào)業(yè)發(fā)展需突破廣告單一的贏利模式，介入會(huì)展業(yè)

“如果在一個(gè)城市開一次國際會(huì)議，就好比有一架飛機(jī)在城市上空撒錢”，一位世界展覽業(yè)巨頭如此評說會(huì)展經(jīng)

濟(jì)的重要性。

據(jù)專家測算，國際上展覽業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)系數(shù)大約為1∶9，即展覽場館的收入如果是1，相關(guān)的社會(huì)收入為9，特別可以帶動(dòng)交通、旅游、餐飲、住宿、通信、廣告等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

與國內(nèi)諸多黨報(bào)、地市報(bào)一樣，廣告是舟山日報(bào)社的主要收入來源。近年來報(bào)紙廣告的增長空間與領(lǐng)域不斷縮小。曾經(jīng)作為廣告支柱的醫(yī)療、保健品和房產(chǎn)廣告份額急劇下滑，報(bào)業(yè)廣告需要拓展新的空間和領(lǐng)域。而會(huì)展業(yè)無疑是個(gè)有吸引力的市場。

另一方面，舟山日報(bào)社也正在努力突破廣告單一贏利的模式，開展多元化經(jīng)營，以提高報(bào)業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。會(huì)展業(yè)作為一個(gè)綜合產(chǎn)業(yè)，在營銷、印刷、禮品等多個(gè)方面都有報(bào)業(yè)經(jīng)濟(jì)介入的空間，而報(bào)社作為專業(yè)的傳媒機(jī)構(gòu)，有著會(huì)展業(yè)必需的媒體資源優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，可通過新聞、廣告、策劃等領(lǐng)域的深度合作，全面介入會(huì)展業(yè)。

二、發(fā)揮報(bào)業(yè)優(yōu)勢，在策劃、宣傳、招展等方面創(chuàng)新辦展會(huì)

2007年7月，舟山日報(bào)社組建會(huì)展策劃營銷中心，充分發(fā)揮報(bào)業(yè)優(yōu)勢，全力投入舟山船博會(huì)運(yùn)作，從策劃到執(zhí)行，全過程參與。

⒈方案策劃，集商務(wù)、文化、旅游三大特性。船博會(huì)第一套方案由報(bào)社會(huì)展策劃營銷中心編制，展會(huì)開幕式、專題活動(dòng)設(shè)計(jì)無不體現(xiàn)博覽會(huì)集商務(wù)、文化、旅游于一體的特性。如開幕式的新船點(diǎn)睛儀式、專題活動(dòng)的“中國船都海上游”、船模征集大賽等。

⒉宣傳，顛覆傳統(tǒng)的新聞發(fā)布會(huì)。2007年9月中旬，舟山日報(bào)社借助“普陀之星·舟山日報(bào)”號(hào)游船沿長江首航之際，在武漢、揚(yáng)州、寧波三地舉行了第一次新聞發(fā)布會(huì)，通報(bào)船博會(huì)籌辦進(jìn)展情況。30多家湖北、江蘇、浙江的報(bào)紙、電視、新聞網(wǎng)等媒體參加了新聞發(fā)布會(huì)，300多篇活動(dòng)報(bào)道在新華社、新浪網(wǎng)等主流媒體刊登或轉(zhuǎn)載。

2007年12月，報(bào)社以船模大賽為媒，再次舉辦新聞發(fā)布會(huì)，吸引了新華社、香港鳳凰衛(wèi)視及《浙江日報(bào)》、浙江電視臺(tái)等30多家新聞媒體。作為配套活動(dòng)的船模大賽，不僅使新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容更加豐富，形式更加新穎，更為船博會(huì)在舉辦之初就打上了這樣的印記：這是一次突破商務(wù)局限的，有鮮明海洋文化特色的、有品位的博覽會(huì)。同時(shí)，也讓專業(yè)會(huì)展的嚴(yán)肅面孔變得貼近普通百姓，有觀賞性，易吸引人氣。

⒊招展，市場化運(yùn)作展會(huì)。截至2007年11月，船博會(huì)共招展企業(yè)70家，折扣標(biāo)準(zhǔn)攤位100余個(gè)，其中市外企業(yè)占了三分之一，特裝攤位占到六分之一，行業(yè)覆蓋船舶修造業(yè)、船舶配套業(yè)、港口物流業(yè)、科研院所及專業(yè)媒體等等，初現(xiàn)中小型船業(yè)博覽會(huì)的規(guī)模。

⒋ 配套活動(dòng)，有文化品位、有創(chuàng)新，有人氣。船博會(huì)舉辦期間，舟山日報(bào)社邀請了全國70多家沿海城市媒體，用鏡頭記錄舟山船業(yè)、舟山船博會(huì)，提高稿件的實(shí)際見報(bào)量，提高新聞宣傳的實(shí)際效果。并根據(jù)船模征集大賽圖文資料，在北京有關(guān)專家的協(xié)助下，出版了國內(nèi)第一本船模圖籍，在船博會(huì)期間舉行獲獎(jiǎng)船模的頒獎(jiǎng)典禮和船模圖集的首發(fā)式，再次增強(qiáng)了船博會(huì)海洋文化的魅力。

三、博覽會(huì)整體情況及效果

5月16日至18日在舟山船業(yè)展覽中心舉行的2008中國舟山國際船業(yè)博覽會(huì)暨第三屆浙江省國際船舶工業(yè)博覽會(huì)，展會(huì)面積12000平方米，參展企業(yè)303家，折合標(biāo)準(zhǔn)攤位569個(gè)，有中國、日本、韓國、新加坡、德國、挪威、丹麥、荷蘭等10余個(gè)國家的300余家企業(yè)和單位參展。參展商中船舶配套企業(yè)占6成以上，參展的船舶設(shè)計(jì)、研發(fā)單位有20余家。

三天展會(huì)吸引觀眾2.5萬人次，達(dá)成意向成交金額46.85億元。其規(guī)模、檔次、效果得到了省市領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威行業(yè)部門及參展商的高度評價(jià)，被認(rèn)為是一次“成功的、有特色的博覽會(huì)”。據(jù)統(tǒng)計(jì)，95%以上的參展商對本屆船博會(huì)表示了肯定，有64家企業(yè)明確表示想?yún)⒓酉聦弥凵酱?huì)。

四、船博會(huì)給報(bào)業(yè)發(fā)展帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益

在這次博覽會(huì)中，舟山日報(bào)社沒有扮演 “敲邊鼓”、“吆喝郎”的傳統(tǒng)角色，而是化被動(dòng)為主動(dòng)，從策劃到執(zhí)行都全程參與，并由此大大提升了自身形象，取得了良好的政治效益和社會(huì)效益，舟山日報(bào)社利用媒體優(yōu)勢在展前、展中、展后的一系列創(chuàng)新之舉，更奠定了其在市內(nèi)宣傳系統(tǒng)中的地位，其宣傳、策劃能力被廣泛肯定。

同時(shí)，船博會(huì)更為報(bào)社帶來了實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)收益，帶動(dòng)了報(bào)社的廣告業(yè)務(wù)、印刷業(yè)務(wù)、禮品業(yè)務(wù)，推動(dòng)了報(bào)社船文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

⒈ 全面拉動(dòng)了報(bào)紙廣告、戶外廣告及網(wǎng)絡(luò)廣告業(yè)務(wù)。過去5年，舟山依靠發(fā)展海洋經(jīng)濟(jì)和臨港工業(yè)，城市發(fā)展速度在浙江省名列前茅，未來5年還將有一個(gè)更快速的發(fā)展。而舟山日報(bào)社的廣告及其他產(chǎn)業(yè)似乎與此關(guān)聯(lián)度不高。特別是臨港工業(yè)和海洋產(chǎn)業(yè)，企業(yè)“兩頭在外”，完全可以不依賴當(dāng)?shù)孛襟w而發(fā)展。加上目前舟山的船企資金不愁，市場不愁，訂單都已經(jīng)接到2010年了，他們的宣傳意識(shí)是“我們企業(yè)現(xiàn)在不需要宣傳”，更不愿意在本地媒體上做廣告。

而船博會(huì)這個(gè)橋梁，不僅架起了政府與企業(yè)、參展商與參展商之間的溝通平臺(tái)，同時(shí)也讓報(bào)業(yè)走進(jìn)船企，走入舟山主流經(jīng)濟(jì)。舟山日報(bào)社將廣告和攤位進(jìn)行捆綁“營銷”，標(biāo)準(zhǔn)攤位5000元/個(gè)，而8000元套餐可享受1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位+《舟山日報(bào)》通欄廣告+會(huì)刊宣傳，38000元套餐可享受36平方米光地+《舟山日報(bào)》半版廣告+會(huì)刊彩頁，所有參展企業(yè)均可在由舟山網(wǎng)制作的中國船都網(wǎng)上免費(fèi)宣傳。此后，船企廣告開始頻頻出現(xiàn)在《舟山日報(bào)》、中國船都網(wǎng)上，拉動(dòng)了報(bào)業(yè)廣告和網(wǎng)絡(luò)廣告，逐步培養(yǎng)了企業(yè)在本地媒體上作宣傳的意識(shí)。僅報(bào)社下屬的舟山網(wǎng)就增加了10萬元收入。

同時(shí)，船博會(huì)所需的大量館內(nèi)館外廣告牌、燈箱廣告、路燈旗廣告又為報(bào)社的戶外廣告經(jīng)營提供了商機(jī)，僅由舟山日報(bào)社制作的路燈旗廣告就達(dá)1000竿，經(jīng)營額6萬元。

⒉誘發(fā)禮品的開發(fā)。首屆中國船模征集大賽給舟山日報(bào)社帶來開發(fā)船文化禮品的靈感。2007年12月，舟山日報(bào)社與參賽選手合作，成功開發(fā)了“綠眉毛”、“哥德堡”號(hào)、南海神號(hào)、內(nèi)河船等一系列仿古船模，163軍艦、核潛艇等艦?zāi)Ｏ盗屑爸凵饺簫u漁民結(jié)等文化禮品，在義烏文博會(huì)、舟山船博會(huì)上展銷后一炮打響，深受顧客特別是舟山市民的喜愛，成為舟山的旅游部門、外事部門等政府機(jī)關(guān)贈(zèng)送市外客人的首選禮品。船博會(huì)三天，現(xiàn)場銷售船模203只，舟山群島漁民結(jié)59個(gè)，《船模圖集》185本，并有不少船企、航海類學(xué)校、外商表達(dá)了長期購買意向。

⒊拓展印刷業(yè)務(wù)。一般地說，會(huì)展活動(dòng)的印刷品包括：各類下發(fā)和散發(fā)的文件（尤其是政府主辦的項(xiàng)目）、邀請函、門票（展場、會(huì)場及演出活動(dòng)）、工作人員證件、各種本冊、簡報(bào)、會(huì)刊、各類海報(bào)、資料袋等。一項(xiàng)大型會(huì)展活動(dòng)的印刷品，印刷費(fèi)用一般應(yīng)不少于30萬元左右，有的甚至高達(dá)近百萬元。而舟山日報(bào)社作為博覽會(huì)的承辦單位，在同等價(jià)格、同等質(zhì)量前提下，自然比別的印刷機(jī)構(gòu)更有競爭力。

⒋推動(dòng)報(bào)社船文化產(chǎn)業(yè)。通過承辦船博會(huì)，特別舉辦船模展，舟山日報(bào)社結(jié)識(shí)了一批船模制作高手，開發(fā)了系列船模禮品，并成立了專業(yè)機(jī)構(gòu)——舟山群島船模館運(yùn)作船文化產(chǎn)業(yè)，其職責(zé)包括研制開發(fā)船文化禮品（重點(diǎn)是船模和漁民結(jié)）、開發(fā)船文化產(chǎn)業(yè)市場，船模館還免費(fèi)為船模作者提供展覽場地，發(fā)揮報(bào)業(yè)優(yōu)勢推進(jìn)船文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，同時(shí)也為報(bào)社文化體制改革和經(jīng)營體制創(chuàng)新探索道路，為報(bào)社主動(dòng)接軌舟山主流經(jīng)濟(jì)提供更多途徑。

（作者嚴(yán)祖明系浙江舟山日報(bào)社社長，金春玲系舟山日報(bào)社會(huì)展策劃營銷中心副主任）