Ｅｘｃｅｌ ２００３中函數的應用詳解

摘要：函數的應用是Excel2003的精華部分，針對大學生計算機文化基礎教學過程中經常遇到的情況，以大部分教材中沒有講述的RANK函數和SUMIF函數為例，詳細分析了Excel2003中函數的應用過程及需要引起注意的問題，具有重要的實際應用價值。

關鍵詞：Excel2003 ；函數 ；應用

中圖分類號：TP317文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)23-999-03

Detailed Analysis on Function Application in Excel 2003

LIU Feng-ge

(Computer and Information Engineering Department， Heze University， Heze 274015， China)

Abstract: The function application is a part of software Excel2003. This article is aim at the circumstances which in teaching process of undergraduate computer culture foundation， it illustrates the RANK() and SUMIF() function which is seldom explain in some teaching material， and also， it analyzes detailed the process of function application in Excel2003 including the problem which must be noticed. Therefore， it has an important and actual application worthiness.

Key words: excel2003; function; application

1 引言

表格處理軟件Excel2003是辦公軟件Office 2003的主要應用程序之一，具有強大的數據計算與分析處理功能，可以把數據用表格以及各種統計圖、透視圖的形式表現出來，具有圖文并茂的功能。其中，函數的應用是Excel 2003的一個精華部分，表格中很多數據的計算及填充都是通過函數直接或者間接得到的。但是，在大學生計算機文化基礎課中，有關函數的應用卻講得不多，致使學生經常出現一些函數不會使用的情況。本文以大部分教材中沒有講述的RANK函數和SUMIF函數為例，詳細分析了函數的應用過程及需要注意的問題。

2 統計函數——RANK()函數

功能：返回某數在數字列表中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數字的排位就是它當前的位置）。

語法：RANK(number， ref， order)

其中Number為需要找到排位的數字。Ref 為數字列表數組或對數字列表的引用。Ref中的非數值型參數將被忽略。Order為一數字，指明排位的方式。如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel對數字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。如果 order不為零，Microsoft Excel 對數字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。

例如：在學生成績統計表中，經常按照總分排名次，如圖1所示，此處就用到了RANK()函數。

此時，選中H2單元，點擊常用編輯欄上的fx函數按鈕，則出現如圖2所示的界面。

在插入函數界面中選擇類別為：“統計”或者“全部”；在選擇函數中找到RANK，點擊“確定”，出現圖3。

在函數參數對話框中，Number參數中輸入“G2”，或者點擊右側的折疊按鈕，在工作表中選中“G2”單元格也可以。在Ref參數中輸入G2:G7，或者按照上面的方式點擊折疊按鈕后在工作表中選中“G2:G7”。最后一個是Order參數，如果為0或者忽略，則按照從大到小的順序排序，即總分最多的排名第一，依此類推。若為非零值，則按照從小到大的順序排序，即總分最少的排名第一。我們以Order=0 為例。點擊“確定”，則H2單元格中出現數字2，即326這個總分排名第二。如圖4。

按照Excel的自動填充功能，選中H2單元格，按住其右下角的填充柄（即黑色“十”架），往下拖動，理應就能順利得到班級其它同學的名字，但是結果怎樣呢？看圖5。

在圖5所示的名次中，很明顯是錯誤的，原因是什么呢？用鼠標點擊H4單元格，在編輯欄中，可以看到，其函數公式為“=RANK(G4，G4:G9，0)”，意味著G4中的數據在“G4:G9”范圍內排序，這是不對的，應該在“G2:G7”中排序。所以，要想得到正確的排名結果，Ref參數應用絕對引用格式，這是很多用戶注意不到的地方。Excel幫助信息中也沒有提到這一點。

現在重新選定H2單元格，在粘貼函數fx的Ref參數中改為輸入“$G$2:$G$7”，其余不變，點“確定”，H2中的數據排名仍然為2。此時，按住填充柄往下拖動，就可以得到正確的結果了，如圖6所示。

說明：函數 RANK 對重復數的排位相同。但重復數的存在將影響后續數值的排位。例如，在前面的名次列中，應為總分307出現兩次，其排名為 4，則總分284的排位為6（沒有排位為5的數值）。

3 條件求和SUMIF函數

功能：根據指定條件對若干單元格求和。

語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

Range為用于條件判斷的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、\"32\"、\">32\" 或 \"apples\"。Sum_range是需要求和的實際單元格。

說明：只有在區域中相應的單元格符合條件的情況下，才對sum_range 中的單元格才求和。如果忽略了 sum_range，則直接對Range區域中的單元格求和。

例如：在圖7所示的工資報表中，求出G4:G6單元格區域中所有>870值的和，并將結果在G8單元格中顯示。

可在G8單元格直接鍵入公式：=SUMIF(G4:G6，”>870”)，也可以使用函數輕松地完成。

步驟為：

1）單擊G8單元格，在點擊fx按鈕，出現插入函數的對話框（圖8），選擇類別為“數學與三角函數”或者“全部”，選擇函數為“SUMIF”，點“確定”，出現圖8。

2）在圖9函數參數的對話框中，Range參數設為“G4:G6”，Criteria參數設為\">870\"，Sum_range參數忽略不用，點“確定”。就會出現圖10所示的結果。

說明：在SUMIF函數的Sum_range參數中如果設置了G5:G6，又會出現什么結果呢？這是很多書中所沒有提到的。此時在H8單元格中實際填寫的函數為：=SUMIF(G4:G6，\">870\"，G5:G6)，其運算結果為870。如在H8單元格中填寫的函數為：=SUMIF(G4:G6，\">1000\"，G5:G6)，其運算結果仍為870。如在H8單元格中填寫的函數為：=SUMIF(G4:G6，\">800\"，G5:G6)或者=SUMIF(G4:G6，”>840”，G5:G6)，則運算結果變為1715。出現這種結果的原因在于：首先看在Range區域中有幾個滿足給定條件的單元格，則在Sum_range區域中從第一個單元格開始，求幾個單元格之和，最多把Sum_range區域中所有單元格都包括在內進行求和。在函數設置為=SUMIF(G4:G6，”>840”，G5:G6)時，雖然Range區域中有三個滿足條件的單元格，但是Sum_range區域中只有兩個單元格G5和G6，所以最后結果為G5和G6中的值相加，結果便成了1715。

4 結束語

Microsoft Excel2003中提供了很多函數，除了最基本的SUM、AVERAGE函數外，對于不常見的函數，首先要明確函數的含義。例如，如果要計算單元格區域內某個文本字符串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF 函數。如果要讓公式根據某一條件返回兩個數值中的某一值（例如，根據指定銷售額返回銷售紅利），則可使用 IF 函數等。然后是函數的參數設置問題，不正確的設置可能會導致錯誤的結果。最好的辦法是：先利用Excel的幫助信息查找函數的使用方法，然后通過具體的實例多次設置，最后肯定會出現正確的結果。

參考文獻：

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