獨立學(xué)院學(xué)分制教學(xué)管理下的信息化平臺構(gòu)建

摘要：該文通過分析目前我國獨立院校學(xué)分制管理發(fā)展的現(xiàn)狀和問題后，針對管理中“信息缺失”現(xiàn)象給出了一個信息化平臺模型。并分析了其在實際應(yīng)用中的作用，為今后教學(xué)管理的發(fā)展提供新的思路。

關(guān)鍵詞：獨立學(xué)院；學(xué)分制管理；信息平臺

中圖分類號：G424文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2008)23-872-02

An Information-based Model on Credit System of Educational Adminitrationin in Independent College

WEI Yan-ping， JIANG Ya-nan， WANG Su-ting

(Science and Technology College of Ningbo University， Ningbo 315211， China)

Abstract: This paper gives an information-based model， on the bases of detailed analyzing the process and problem of the educational administration in independent college. The new model of the information-based system meet the \"information-lose\" phnomena in educational administration， and put forward a new idea for independent college’s credit system administration.

Key words: independent college; credit system; information-based system

1 引言

當(dāng)前我國高等教育大眾化發(fā)展不斷深化，獨立學(xué)院這種依托母體優(yōu)勢教育資源的高起點新興辦學(xué)模式，經(jīng)過近十年的發(fā)展已經(jīng)取得了可喜的進(jìn)步，表現(xiàn)出旺盛的生命力。在獨立學(xué)院發(fā)展之初，考慮到當(dāng)時教育發(fā)展水平，樹立辦學(xué)特色，獲取社會認(rèn)同，大多數(shù)獨立學(xué)院采用了學(xué)分制管理——這種高起點的教學(xué)管理模式。然而，推行學(xué)分制是一項系統(tǒng)工程，涉及到諸多因素，學(xué)分制的完善是一個漸進(jìn)的過程，加之學(xué)分制管理制度本身也有其客觀存在的弊端，導(dǎo)致現(xiàn)行的學(xué)分制管理水平不能滿足獨立學(xué)院人才培養(yǎng)的要求，如學(xué)分制重目標(biāo)管理輕過程控制的特點與獨立學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)自主性低的不相適應(yīng)。目前來看，獨立學(xué)院學(xué)分制管理制度中仍存在著這樣那樣的問題，本文針對獨立學(xué)院學(xué)分制管理中存在的信息流通不暢問題，力圖構(gòu)建一個學(xué)生——教師——管理人員三方交互的信息化平臺模型， 以期為完善學(xué)分制管理制度、提高教學(xué)管理水平，深化管理服務(wù)理念提供一點建議。

2 獨立學(xué)院學(xué)分制管理的現(xiàn)狀與問題

1）獨立學(xué)院從主要依托母體發(fā)展到逐步獨立的發(fā)展壯大期，學(xué)分制管理進(jìn)入了從簡單照搬母體運(yùn)行模式到針對自身特點的深化發(fā)展階段：

首先從獨立學(xué)院軟件條件來說，獨立學(xué)院發(fā)展初期依托原國有高校多年辦學(xué)積淀的無形資產(chǎn)和教學(xué)資源，采用民辦高校獨立運(yùn)作體制，獨立于母體高校辦學(xué)[1]。在原母體高校多年辦學(xué)的基礎(chǔ)上，其教學(xué)管理是在較高的起點開始的，可以說獨立學(xué)院在發(fā)展之初已經(jīng)有了實施學(xué)分制管理的條件。同時學(xué)分制管理制度下學(xué)習(xí)時限的靈活性、學(xué)習(xí)內(nèi)容的選擇性、尊重學(xué)生個性發(fā)展、有利于學(xué)生選修第二學(xué)位和輔修專業(yè)等特點與獨立學(xué)院的生源特點、辦學(xué)定位和培養(yǎng)目標(biāo)等有較高的契合度，與獨立學(xué)院的教學(xué)改革和發(fā)展是相適應(yīng)的。其次從獨立學(xué)院硬件條件來說，不論是管理隊伍和管理水平還是資金水平都基本滿足學(xué)分制管理下的選課制度、彈性學(xué)制、導(dǎo)師制、精品課程、網(wǎng)上教學(xué)管理系統(tǒng)等建設(shè)條件。

因此，獨立學(xué)院管理起點高，學(xué)分制各個要素都比較齊備。但在發(fā)掘自身特色的管理上比較欠缺，信息化平臺模型就是在分析了獨立學(xué)院生源特色之后提出的一項特色管理辦法。

2）獨立學(xué)院生源特色和學(xué)分制要求獨立學(xué)院教學(xué)管理從大眾化向個性化，單一化向多元化轉(zhuǎn)變：

首先，由于獨立學(xué)院“三本”生源招生，決定了其學(xué)生文化功底較差，個體在文化素質(zhì)上和智力因素上的極端化差異現(xiàn)象較多[1]，很多學(xué)生偏科現(xiàn)象嚴(yán)重；獨立學(xué)院學(xué)生更注重自身能力的發(fā)展且自身職業(yè)定位更鮮明，個性化表現(xiàn)較之更為突出。因此，這些學(xué)生雖然對自己定位明確但缺乏個人規(guī)劃能力，在選課時只是單從個人愛好著手，盲目性很大；且自主學(xué)習(xí)能力也較差，學(xué)生無法合理運(yùn)用學(xué)分制提供的“自由學(xué)習(xí)”的資源空間，反而利用這種“自由”胡亂湊學(xué)分而無法達(dá)到“自主成才”的目的。其次，選課制度將原有的行政班級的概念打散，學(xué)生上課是不同年級不同專業(yè)混合的，學(xué)生的流動性和不確定性給教學(xué)管理和教學(xué)秩序監(jiān)控提出了很高的要求，需要對每一個學(xué)生進(jìn)行個性化管理，建立多層次、多渠道的立體管理網(wǎng)絡(luò)。通過以上兩點分析，獨立學(xué)院學(xué)分制管理形成能夠體現(xiàn)自身特色的管理體系是當(dāng)前的首要任務(wù)。

分析造成目前管理問題的一個主要原因就是在教學(xué)管理從單一化向多元化管理轉(zhuǎn)變的過程中學(xué)生流動性和特殊性增強(qiáng)，對管理實時性要求增高。可以歸結(jié)為：學(xué)生、教師、管理方信息溝通、信息發(fā)布和回饋管道不暢，導(dǎo)致的“信息缺失”現(xiàn)象使教學(xué)管理處于被動局面。例如：由于學(xué)生沒有及時獲取和自己相關(guān)的“有效”信息，不但影響了正常的管理工作還浪費了大量的人力、物力；另外，學(xué)分制下的教學(xué)過程是比較自由松散的，而針對獨立學(xué)院生源特點，在注重結(jié)果的教學(xué)過程中對管理監(jiān)控要求較高，對教學(xué)過程的管理是針對學(xué)生個人，由教師和管理方共同進(jìn)行的。要實現(xiàn)這種個性化的管理，首要條件就是在管理中有通暢的信息管道，保證各種信息能夠及時、有效的發(fā)布到學(xué)生本人。

3 信息化平臺模型構(gòu)建

目前的高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)是整合教務(wù)管理、學(xué)籍管理、教師學(xué)生管理、校產(chǎn)管理、圖書管理、系統(tǒng)管理于一體的綜合的管理系統(tǒng)。這種管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時的反映學(xué)校各項工作的當(dāng)前狀態(tài)，使教學(xué)管理過程的各要素得到有效的協(xié)調(diào)和整合，幫助學(xué)校各職能部門做出決策，及時通過系統(tǒng)回饋的數(shù)據(jù)調(diào)整管理方式[2]。雖然這種管理信息系統(tǒng)能夠?qū)⑻幱诜稚顟B(tài)的信息集中收集、處理，輔助管理決策；但是在信息交互方面，這類系統(tǒng)無法將管理方的信息及時、有效的下達(dá)。本文中的信息化平臺模型正是基于彌補(bǔ)這個不足提出的。

信息化平臺模型是在管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上整合已有數(shù)據(jù)，將分散的局部數(shù)據(jù)庫建成全局?jǐn)?shù)據(jù)庫，確定需要實現(xiàn)共享的信息。通過總結(jié)教學(xué)管理中的經(jīng)驗，科學(xué)的對管理對象（學(xué)生）進(jìn)行分類，實現(xiàn)學(xué)分制體系下的教師和管理人員對學(xué)生個性化信息管理，并能在一定范圍內(nèi)適應(yīng)變動。圖1給出了該信息平臺的信息流圖。

如圖1顯示信息流從教師和管理人員流向?qū)W生，信息平臺包括三個子系統(tǒng)：學(xué)生個人信息管理子系統(tǒng)，教師課堂信息管理子系統(tǒng)，教學(xué)管理和學(xué)生管理子系統(tǒng)。下面對這三個子系統(tǒng)進(jìn)行介紹：

1）教學(xué)管理和學(xué)生管理子系統(tǒng)：高校教務(wù)工作和學(xué)生工作雖是獨立的兩塊工作，但在實際工作過程中學(xué)生工作和教務(wù)工作又是緊密聯(lián)系的。例如學(xué)生成績、畢業(yè)等數(shù)據(jù)都是由教務(wù)提供給學(xué)工，學(xué)工將學(xué)生違紀(jì)、獲獎等信息提供教務(wù)。子系統(tǒng)整合兩個管理庫中數(shù)據(jù)，實現(xiàn)教學(xué)管理和學(xué)生管理的信息共享。解決兩個部門由于溝通缺乏和信息不暢造成管理效率低下的問題。同時，在面向?qū)W生信息發(fā)布的時候結(jié)合學(xué)生教學(xué)班級信息和行政班級信息，細(xì)化分類為管理人員信息發(fā)布創(chuàng)造更有效的途徑。

2）教師課堂管理子系統(tǒng)：由于學(xué)分制下的選課制打亂了班級管理的概念，教師課后對學(xué)生難以控制。該系統(tǒng)作為教師課堂教學(xué)的延伸，通過和管理子系統(tǒng)的信息實現(xiàn)共享，教師可以獲取到學(xué)生在校期間的成績和獎懲信息，同時子系統(tǒng)針對獨立學(xué)院學(xué)生特點，實現(xiàn)教師網(wǎng)上點名管理和作業(yè)管理，方便教師對學(xué)生平時學(xué)習(xí)進(jìn)行監(jiān)控。

3）學(xué)生個人信息管理子系統(tǒng)：從圖中看出，該子系統(tǒng)接受來自管理人員和教師的信息，比如從教務(wù)人員和學(xué)生工作人員處了解自己相關(guān)的信息，從任課教師處了解自己到課情況和作業(yè)完成情況。該子系統(tǒng)是信息流的終點，負(fù)責(zé)對信息進(jìn)行個性化處理。

這三個子系統(tǒng)將學(xué)生、教師和管理人員有機(jī)結(jié)合，在原有的管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對信息進(jìn)行有機(jī)整合，使之更符合獨立學(xué)院學(xué)生和教學(xué)管理的特點，例如將教務(wù)和學(xué)工結(jié)合的信息發(fā)布和教師網(wǎng)上點名系統(tǒng)都是符合獨立學(xué)院特色管理的。由這三個子系統(tǒng)構(gòu)成的信息平臺使得管理更加多元化、個性化，提高了獨立學(xué)院學(xué)分制管理水平，展現(xiàn)了管理特色。

4 思考與展望

我院在信息平臺的應(yīng)用中，有力的減輕了管理工作中信息發(fā)布的壓力，教師對教學(xué)過程控制較方便，并對學(xué)生的學(xué)業(yè)規(guī)劃起到了很好的輔助作用。但目前系統(tǒng)缺乏對學(xué)生回饋信息的有效接受和處理，學(xué)生也不能通過系統(tǒng)自主的選擇并定制與自己相關(guān)的信息，這些是我們今后工作的方向。信息化平臺通過對信息的有效管理，基于獨立學(xué)院特點為學(xué)分制管理提供了一個新的思路。

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