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組織信任研究的新視角

2008-12-31 00:00:00
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2008年8期

[摘 要] 現(xiàn)代企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下組織信任越來(lái)越顯得重要,國(guó)內(nèi)外的研究表明信任與組織信任的研究對(duì)企業(yè)發(fā)展起了重要作用。本文從新的角度——內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)視角對(duì)組織信任作了進(jìn)一步的探討,為今后組織信任對(duì)組織作用的研究提供了新的途徑。

[關(guān)鍵詞] 信任 組織信任 內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)

當(dāng)今快速多變且競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)社會(huì)下傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)面臨巨大挑戰(zhàn),鑒于扁平化的組織中的管理層次少,職能部門(mén)的界限淡化等特點(diǎn)導(dǎo)致管理控制難度增大,人性的假設(shè)過(guò)于理想化,這要求信任與組織信任在組織中的作用大大強(qiáng)化。只有組織內(nèi)成員存在信任,成員才能充分合作,且愿意在不確定的情境,對(duì)其他成員與組織持有正面而積極的態(tài)度與信念。組織信任更能減少團(tuán)隊(duì)與組織內(nèi)無(wú)益于進(jìn)步的傷害性沖突。

一、信任與組織信任

信任在學(xué)術(shù)界里存在多種定義:Rousseau 等(1998)認(rèn)為,變得脆弱的意愿和正面期望是定義信任的關(guān)鍵要素。基于這兩大要素,我們可以將信任的定義概括為三大類(lèi)(見(jiàn)表1)。在眾多的定義中,更多的學(xué)者傾向于接受Mayer 等(1995)對(duì)信任所下的定義。

資料來(lái)源:根據(jù)文獻(xiàn)整理

對(duì)于組織信任,在組織行為的領(lǐng)域里的研究至少可以依照研究對(duì)象的分析層級(jí)(level of analysis)分成兩大類(lèi):一類(lèi)是組織內(nèi)的,一類(lèi)則是組織間的。在組織內(nèi)部方面,上司與部屬之間的垂直信任(vertical trust)關(guān)系,以及工作伙伴或同事之間的水平信任(horizontal trust)關(guān)系,都是主要的研究對(duì)象(如鄭伯曛、張慧芳、郭建志,1997;Farh,Tsui,Xin Cheng,1998;Kramer,1996)。在組織間的層次方面,供應(yīng)商與購(gòu)買(mǎi)者間的雙邊信任關(guān)系,關(guān)系行銷(xiāo)(relationship marketing)中的廠商間信任,以及組織間網(wǎng)絡(luò)(inter-organizational network)、策略聯(lián)盟(strategic alliances)內(nèi)的企業(yè)間信任,均為主要研究課題(如鄭伯曛、劉怡君,1995;鄭伯曛、任金剛、張慧芳、郭建志,1997;Morgan Hunt,1994)。這些研究使得組織信任劃分過(guò)于分散,并且多以組織信任作為中介變量來(lái)研究。

二、內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)理論

從90年代內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)始受到學(xué)者和管理者的廣泛重視。對(duì)內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)的起源、性質(zhì)、范圍、概念及內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)在企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)中的運(yùn)用等進(jìn)行了大量的理論和實(shí)證研究。在對(duì)多年內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)文獻(xiàn)的仔細(xì)研究后得到,Rafiq Ahmed(2000)認(rèn)為存在三個(gè)互相獨(dú)立并緊密聯(lián)系的內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)的概念化階段:?jiǎn)T工激勵(lì)和員工滿意階段、顧客導(dǎo)向階段、戰(zhàn)略執(zhí)行變革管理階段。(如表2所示)。

資料來(lái)源:根據(jù)文獻(xiàn)整理

通過(guò)對(duì)上述文獻(xiàn)分析,筆者認(rèn)為內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)視角可以從兩個(gè)角度展開(kāi):1.以個(gè)體為導(dǎo)向的微觀內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)視角是指建立市場(chǎng)導(dǎo)向的內(nèi)部活動(dòng),重點(diǎn)是激勵(lì)員工使顧客滿意。Cowell(1984)也強(qiáng)調(diào):“內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)是一種能激勵(lì)企業(yè)中所有雇員……滿足外部顧客需求的管理方法”。2.以整體組織為導(dǎo)向的與宏觀營(yíng)銷(xiāo)思想相關(guān)的內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)視角。從這個(gè)角度出發(fā),Varey Lewis強(qiáng)調(diào)“管理者應(yīng)當(dāng)發(fā)展基礎(chǔ)宏觀營(yíng)銷(xiāo)原理在組織內(nèi)部運(yùn)用的多方面的技能”。Classman Mcaffee(1992)認(rèn)為,減少職能部門(mén)沖突是提高企業(yè)績(jī)效的重要因素之一。實(shí)際上,宏觀營(yíng)銷(xiāo)思想正是從組織戰(zhàn)略上對(duì)組織整體發(fā)展做出的選擇,主要包括營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)以及與其他部門(mén)之間的關(guān)系管理。

三、內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)視角的組織信任整合

根據(jù)上文筆者得出,結(jié)合內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)理念對(duì)組織信任進(jìn)行研究,我們可以從以下思路展開(kāi)。在個(gè)體導(dǎo)向的內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)理論視角下組織信任強(qiáng)調(diào)的是對(duì)組織成員的管理方法。那么此種情況下組織信任又可進(jìn)一步分為人際信任(interpersonal trust)與系統(tǒng)信任(organization trust system trust)。人際信任包括組織成員對(duì)主管、同事之間的人際信任關(guān)系,系統(tǒng)信任則是組織成員對(duì)整個(gè)組織的信任。Hwee Hoon Tan和Christy S.F.Tan 指出了信任主管(supervisor)和信任組織(organization)的區(qū)別,并實(shí)證分析兩者前因變量和后果變量的差異。(2)在以組織為導(dǎo)向的組織信任強(qiáng)調(diào)的是對(duì)組織結(jié)構(gòu)、組織制度和組織文化等組織體系的管理方法。對(duì)于組織結(jié)構(gòu),Beccarra Fupta指出,組織結(jié)構(gòu)是解釋組織信任的一個(gè)關(guān)鍵因素:Hardin 認(rèn)為,不同的組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型對(duì)組織信任有影響。對(duì)于組織制度,Shaw 認(rèn)為,一個(gè)組織的管理制度系統(tǒng)對(duì)組織信任有促進(jìn)或者破壞的作用;道格拉斯·里德等人認(rèn)為,在決定組織整體信任水平方面,管理者總是扮演主角,管理制度都是由他們發(fā)起并制定。因此,管理制度能夠清楚地呈現(xiàn)出組織信任的基礎(chǔ)水平。對(duì)于組織文化,其具有將組織成員的行為引導(dǎo)到組織目標(biāo)上的作用,并且統(tǒng)一員工目標(biāo)使得成員之間、成員與組織間的信任建立有更好基礎(chǔ),激勵(lì)組織成員提高組織績(jī)效。

在個(gè)體導(dǎo)向視角下筆者認(rèn)為,組織信任的構(gòu)成可以從三個(gè)方面進(jìn)行測(cè)量,分別是員工—同事信任、員工—直接上司信任以及系統(tǒng)信任。根據(jù)已有文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),對(duì)于個(gè)體影響組織信任的最大三個(gè)緯度層次恰恰是同事、直接上司以及高層領(lǐng)導(dǎo)管理者。同事與直接上司測(cè)試可以用Mayer和Davis(1999)的問(wèn)卷,而高層領(lǐng)導(dǎo)測(cè)試則使用Cook和Wall(1980)的問(wèn)卷。通過(guò)實(shí)證研究后發(fā)現(xiàn),用這三個(gè)緯度層次構(gòu)成組織信任模型有非常高的擬合度,且信度和效度也很高。根據(jù)文獻(xiàn),對(duì)于高層管理者、同事和直接領(lǐng)導(dǎo)的測(cè)量一致性信度(α系數(shù))分別為:0.79,0.66和0.83,對(duì)于該3個(gè)量表結(jié)構(gòu)效度的驗(yàn)證性分析檢驗(yàn)結(jié)果為,高管信任問(wèn)卷(df=6):RMSEA=0.082;GFI=0.97;CFI=0198;NNFl=0.95。同事信任問(wèn)卷(df=6);RMSEA=0.029;GFI=0.99;CFl=0.99;NNFI=0.98。直接領(lǐng)導(dǎo)信任問(wèn)卷(df=6):RMSEA=0.00;GFI=0.99;CFI=0.99;NNFI=0.99。從上面數(shù)據(jù)說(shuō)明,這三個(gè)層次的信任構(gòu)成組織信任是可以成立的。

對(duì)于組織導(dǎo)向視角,在組織結(jié)構(gòu)方面,F(xiàn)airholm和Shaw等人的研究也表明,組織結(jié)構(gòu)關(guān)系到組織的信任氣氛(trusting environment)。Creed和Miles指出,由于組織結(jié)構(gòu)決定了組織內(nèi)部決策權(quán)的集中與分散程度,內(nèi)部控制程度高、集權(quán)程度高、規(guī)范化程度高的組織結(jié)構(gòu)會(huì)對(duì)組織高信任度的管理活動(dòng)有限制和妨礙。在組織制度方面,Leventhal指出組織程序主要有設(shè)定與制定并告知相關(guān)人或者相關(guān)部門(mén)資源調(diào)配原則以及進(jìn)行調(diào)整的制度等。筆者認(rèn)為這些制度必將影響組織信任、工作意愿等。而在組織文化方面對(duì)于組織信任的影響著更為突出,中國(guó)的社會(huì)即是中國(guó)的家族文化。因此,筆者認(rèn)為組織結(jié)構(gòu)、組織制度及組織文化對(duì)組織信任有重要的影響。

整合以上分析筆者得出組織信任研究的整合模型。如圖1所示。

四、結(jié)論

企業(yè)管理專(zhuān)家查爾斯·M·薩維奇認(rèn)為,懷疑和不信任是公司真正的成本之源,而不信任狀態(tài)是企業(yè)管理中最大的成本。從筆者得出模型可以看出,組織信任是企業(yè)存在的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)生存發(fā)展有著極為重要的作用。企業(yè)的組織信任管理應(yīng)包括組織員工之間以及系統(tǒng)信任,還有關(guān)鍵的組織結(jié)構(gòu)、組織制度、組織文化的設(shè)計(jì)與調(diào)整。在錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)交往活動(dòng)中,盡可能降低組織內(nèi)部系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)作成本,提高組織績(jī)效。在未來(lái)的研究中應(yīng)重點(diǎn)考慮組織結(jié)構(gòu)、組織制度和組織文化結(jié)合組織信任如何進(jìn)一步影響組織發(fā)展,并提出更好更有利于組織發(fā)展的管理策略。

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