ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ實(shí)用操作要領(lǐng)

摘要：PowerPoint是一款實(shí)用的多媒體辦公軟件，它具有強(qiáng)大的多媒體集成功能。針對(duì)初學(xué)者在使用該軟件時(shí)部分操作不熟悉，達(dá)不到期望的表達(dá)效果，無法快速地成功開發(fā)作品等實(shí)際情況，文章對(duì)PowerPoint常用的操作要領(lǐng)進(jìn)行了研究、總結(jié)了一些實(shí)用的技巧和方法，以期提高廣大PowerPoint使用者操作水平，從而在PowerPoint使用過程中游刃有余。

關(guān)鍵詞：多媒體；PowerPoint；操作技巧

中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2008)27-2073-03

Practical Skills for PowerPoint Using

BAO Kang-sheng

(Anhui Normal University， Wuhu 241000， China)

Abstract:PowerPoint is one of the most useful multimedia software for office work. It has a powerful multimedia integration. It is a fact that beginners who are unfamiliar with the operation skills can not express the effect of expression and therefore hard to reach the expected goals in using the software， this paper mainly focuses on the operation of commonly used PowerPoint essentials for the study， sums up the practical skills and ways to enhance the levels of PowerPoint users improve developing efficiency， so as to be free in the use of PowerPoint.

Key words: multimedia; PowerPoint; operation skills

PowerPoint是Microsoft開發(fā)的優(yōu)秀多媒體集成軟件之一，它具有簡(jiǎn)單易學(xué)、實(shí)用性強(qiáng)、開發(fā)作品周期短的優(yōu)勢(shì)，

同時(shí)，它又具有多媒體軟件的鮮明特征，可以把文字、圖形、圖像、聲音等各種素材很好地結(jié)合在一個(gè)作品中，其強(qiáng)大的超級(jí)鏈接功能可以讓幻燈片與任何軟件、程序建立鏈接關(guān)系，被廣泛用于教育、商業(yè)、科技等各個(gè)領(lǐng)域，如教師的多媒體教學(xué)、新產(chǎn)品、新技術(shù)的演示報(bào)告。

基于上述原因，一些初學(xué)者在使用PowerPoint時(shí)又往往出現(xiàn)一些技術(shù)上的問題， 下面請(qǐng)大家和筆者一起來探討一下常用的PowerPoint操作方法與技巧。

1 插入背景和圖片

插入背景和圖片是我們最常使用的兩個(gè)任務(wù)。

插入背景方法：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛危x擇“背景”，在彈出的如圖1所示的對(duì)話框中。

選擇“填充效果”，在彈出的如圖2所示子對(duì)話框中點(diǎn)擊“選擇圖片”按鈕，就可以選擇自己喜歡的圖片做幻燈片的背景了，選擇“應(yīng)用”或者“全部應(yīng)用”是把背景只應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片或者應(yīng)用到全部幻燈片中。

小技巧1：也可以直接在幻燈片編輯區(qū)內(nèi)右擊，在彈出的子對(duì)話框中選擇“背景”，完成上述操作。

插入圖片方法：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛?、選擇“圖片”、“來自文件”命令。

小技巧2：也可以直接點(diǎn)擊如圖3所示的“繪圖”工具欄中的“插入圖片” 按鈕。

用F5播放幻燈片、Shift+F5播放當(dāng)前幻燈片。

2 設(shè)置幻燈片模板和幻燈片版式

為了便于開發(fā)者快速開發(fā)作品， PowerPoint提供了大量設(shè)計(jì)好的模板，供用戶使用。

設(shè)置模板方法：在幻燈片編輯區(qū)內(nèi)右擊，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”、選擇“設(shè)計(jì)模板”命令，大量美麗、實(shí)用的模就可以自由選擇了。

設(shè)置版式方法：在幻燈片編輯區(qū)內(nèi)右擊，選擇“幻燈片版式”，選擇文字版式和內(nèi)容版式以快速添加自己的內(nèi)容。

3 幻燈片切換

我們可以設(shè)置幻燈片之間的切換效果來增加播放的樂趣。

方法：在幻燈片編輯區(qū)內(nèi)右擊，選擇“幻燈片切換”，然后在右邊的“幻燈片切換”窗口中，選擇合適的切換方法。

小技巧：不僅可以設(shè)置幻燈片之間的切換效果，還可以添加聲音、改變速度、換片方式，有時(shí)候我們需要自動(dòng)播放幻燈片，可以在如圖4所示的“換片方式”下屬列表中，選擇“每隔—添加時(shí)間”，其中第一個(gè)單位是分鐘，第二個(gè)單位為秒。

4 讓“對(duì)象動(dòng)起來”

設(shè)置幻燈片中對(duì)象的播放效果，自定義動(dòng)畫的使用。

方法：選中要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象如文本框、圖片等右擊，選擇“自定義動(dòng)畫”，單擊“添加效果”按鈕，選擇方向、速度，和出現(xiàn)的順序（同一幻燈片中有多個(gè)動(dòng)畫對(duì)象時(shí)），這樣生動(dòng)活潑的動(dòng)畫效果就出現(xiàn)在我們面前了。

注意：文字在PPT中應(yīng)放在文本框內(nèi)。

5 讓“對(duì)象說話”

我們可以在動(dòng)作設(shè)置中添加聲音。

方法：選定要添加聲音的對(duì)象右擊，選擇“動(dòng)作設(shè)置”、“播放聲音”，在下拉列表中，選擇要添加的聲音。

小技巧：不僅可以添加系統(tǒng)有的聲音，還可以添加自己準(zhǔn)備好的聲音，在“播放聲音”下拉列表中，選擇“其它聲音”即可。

6 插入聲音、視頻

在制作過程中，可以插入聲音、視頻來增加聽覺、視覺效果。

方法：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛?、單擊“影片和聲音”、單擊“文件中的聲音”選擇要插入的聲音、單擊“文件中影片”添加視頻影片。

小技巧：在彈出的對(duì)話框中，選擇“在單擊時(shí)”播放則聲音或影片必須單擊鼠標(biāo)才能播放，在“自動(dòng)”播放，則一旦播放該幻燈片時(shí)，就會(huì)自動(dòng)播放聲音或者影片。目前PowerPoint2003支持的聲音格式主要有，wav、midi、mp3。

7 超級(jí)鏈接

超級(jí)鏈接用來實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。

方法1：選定要鏈接的對(duì)象如文本、圖片后右擊、“超鏈接”，在彈出的“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，單擊“本文檔中的位置”按鈕，選擇要鏈接的幻燈片位置。

方法2：選定要鏈接的對(duì)象，右擊“動(dòng)作設(shè)置”，在彈出的對(duì)話框中選擇“超鏈接到”，選擇“幻燈片”即可。

小技巧：如果要把某個(gè)對(duì)象鏈接到某個(gè)網(wǎng)址，可在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中直接輸入網(wǎng)址，如果是鏈接到某個(gè)應(yīng)用程序，可以單擊“原有文件或網(wǎng)頁”按鈕，選擇要鏈接的應(yīng)用程序，如果想建立Email鏈接，可單擊“電子郵件地址”按鈕，填寫相應(yīng)內(nèi)容即可。

8 插入Flash影片

在PowerPoint中還可以插入SWF動(dòng)畫文件，這樣在表現(xiàn)內(nèi)容、形式及擴(kuò)展性又大大提高了一步。

方法一：通過“控件工具箱插入”操作步驟如下：

1）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”-->“控件工具箱”， 在“控件工具箱”上，單擊“其他控件”（帶有錘子和扳手圖標(biāo)的按鈕）；

2）在列表中，向下滾動(dòng)并單擊“Shockwave Flash Object”，鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變?yōu)椤笆帧?，這時(shí)在幻燈片上繪制Flash動(dòng)畫的大小尺寸，然后右擊這個(gè)繪制好的x區(qū)域。此時(shí)將彈出“屬性”框；

3）在“按字母序”選項(xiàng)卡中，單擊 Movie 屬性，在其右側(cè)的空白單元格里鍵入要播放的 Flash 文件的完整驅(qū)動(dòng)路徑（包括文件名在內(nèi)。 例如d:\\北京歡迎你.swf）或URL。設(shè)置Playing 屬性設(shè)為 True，完成后關(guān)閉“屬性”對(duì)話框，放映幻燈片查看效果。

小技巧：這種操作方法，即可以用絕對(duì)路徑也可以用相對(duì)路徑，但相對(duì)路徑時(shí)要把PPT文件與SWF文件后保存在同一個(gè)文件夾下。Playing屬性改為False則不自動(dòng)播放Flash動(dòng)畫。

方法二：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛?，選擇“對(duì)象”，在彈出的“插入對(duì)象”對(duì)話框中選擇“由文件創(chuàng)建”，點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇要鏈接的SWF文件，此時(shí)幻燈片上出現(xiàn)Flash文件的圖標(biāo)，我們可以更改圖標(biāo)的大小或者移動(dòng)位置，在這個(gè)圖標(biāo)上右擊，選中“動(dòng)作設(shè)置”，選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作”，選中“超級(jí)鏈接到”，拖動(dòng)下列按鈕，選擇“其他文件”，輸入相對(duì)應(yīng)的動(dòng)畫文件即可。

小技巧：這種方法可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫插入到幻燈片中，但播放動(dòng)畫會(huì)彈出窗口，調(diào)用Flash Player播放器來播放動(dòng)畫，效果沒有方法一好。

9 插入word中已經(jīng)做好的表格

我們?cè)赪ord中做好的表格，能不能直接插入到PPT中，而不改變表格的樣式呢？答案是肯定的---可以。

方法：用“插入”菜單中“對(duì)象”，在彈出的“插入對(duì)象”對(duì)話框中“對(duì)象類型”選擇Microsoft Word文檔，把Word中的表格，復(fù)制、粘貼過來即可。

小技巧：我們可以把Word中的表格先做好，修飾好，再插入到PPT中，這種方法Word中的表格不僅保持了原貌，還可以在PPT中編輯，效果非常好。同樣，對(duì)于Excel表格，也可用相同的方法插入到PPT中，選擇“插入”、“對(duì)象”、“Excel工作表”即可。

以上對(duì)九個(gè)常見的PPT操作方法和技巧進(jìn)行了探討，希望和大家一起交流！

參考文獻(xiàn)：

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